10 λόγοι Video Conferencing είναι καλύτερο από μια κλήση διάσκεψης

Πάω να το πω ... Μια εικόνα είναι πραγματικά αξίας 1.000 λέξεων. Όλοι έχουμε ακούσει αυτό το ρητό 1.000 φορές και ενώ μπορεί να φαίνεται παλιό και κλισέ, υπάρχει πραγματικά κάποια αξία γι 'αυτό.

Sebastian Video Conferencing Σκεφτείτε το για ένα δευτερόλεπτο. Είστε πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια μιας συνδιάσκεψης ή μιας προσωπικής συνάντησης; Αισθάνεστε ότι είστε σε θέση να δημιουργήσετε βαθύτερες σχέσεις προσωπικά ή μέσω τηλεφώνου; Και το τελευταίο, αλλά αν μη τι άλλο, πόσες φορές έχετε επιλέξει να ταξιδέψετε, είτε σε μακρινή είτε σε μικρή απόσταση, για να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση;

Εάν ήμουν στοιχηματίζων, θα έλεγα ότι έχετε επιλέξει τις προσωπικές συναντήσεις όποτε είναι δυνατόν. Ευτυχώς για εμάς, η εξέλιξη και η προσβασιμότητα της τηλεδιάσκεψης με την πάροδο των χρόνων έχει διευκολύνει τη σύνδεση πρόσωπο με πρόσωπο ακόμη και όταν μοιράζονται τα μίλια.

Δέκα λόγοι Video Conferencing είναι καλύτερο από μια κλήση διάσκεψης

Τα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης είναι άφθονα. Εδώ είναι 10 λόγοι που αγαπάμε τόσο πολύ.

1. Μειώστε τον μη παραγωγικό χρόνο ταξιδιού

Γιατί να ξοδεύετε περιττό χρόνο ταξιδιού σε ένα αυτοκίνητο ή ακόμα και σε ένα αεροπλάνο όταν μπορείτε απλά να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση στην αίθουσα συνεδριάσεων σας ή ακόμα και στο γραφείο σας;

2. Αποτροπή καθυστερήσεων συναντήσεων

Μην αφήνετε τις κυκλοφοριακές ή αεροπορικές καθυστερήσεις να εκτροχιάσουν τα σχέδιά σας. Με μια λύση τηλεδιάσκεψης, η ομάδα σας είναι βέβαιο ότι θα είναι εγκαίρως για όλες τις συναντήσεις - ή τουλάχιστον θα πρέπει να αναζητήσουν μια διαφορετική δικαιολογία!

3. Δημιουργήστε πιο σύντομες και πιο δομημένες συναντήσεις

Πόσες φορές καθίσατε σε μια κλήση διάσκεψης και ρωτήσατε μια ερώτηση, αλλά κανείς δεν απάντησε επειδή δεν έδιναν προσοχή ή προσπαθούσαν να κάνουν πολλαπλούς σκοπούς; Η τηλεδιάσκεψη σχεδόν σίγουρα θα κρατήσει την προσοχή όλων των συμμετεχόντων στη συνάντηση.

4. Συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα σε συναντήσεις

Γιατί αποκλείστε τους ανθρώπους από τις συναντήσεις όταν μπορείτε να συμπεριλάβετε και όλους, χάρη στην τηλεδιάσκεψη. Πηγαίνουν οι ημέρες που αποφασίζουν ποια μέλη ήταν αρκετά σημαντικά για να ταξιδέψουν για συναντήσεις. Οσοι περισσότεροι τόσο το καλύτερο!

5. Φέρτε σε απομακρυσμένους εμπειρογνώμονες για διαβούλευση ή εκπαίδευση

Έχετε έναν εξαιρετικό προσκεκλημένο ομιλητή ή εμπειρογνώμονα που θέλετε να μοιραστείτε με όλους τους υπαλλήλους σας; Δεν χρειάζεται να πληρώσετε επιπλέον χρήματα για να ταξιδεύουν μεταξύ των τοποθεσιών σας. Απλά δημιουργήστε μια τηλεδιάσκεψη ώστε όλοι να μπορούν να επωφεληθούν χωρίς να ξοδέψουν επιπλέον χρήματα ή να χάσουν χρόνο ταξιδιού.

6. Συνέντευξη υποψηφίων για εργασία ή μάρτυρες

Όλοι γνωρίζουμε πόσο χρονοβόρες είναι οι υποψήφιοι για συνέντευξη. Αντί να ταξιδεύετε μεταξύ γραφείων για να συναντήσετε πιθανούς υπαλλήλους, μπορείτε απλά να κρατήσετε τη συνέντευξη μέσω τηλεδιάσκεψης.

Γεγονός διασκέδασης: Όταν είχα πάρει συνέντευξη από τον Sebastian, η μισή ομάδα ήταν σε άλλη θέση και με συνέντευξη με βίντεο. Ήμασταν σε θέση να έχουμε μια παραγωγική συζήτηση και ήταν πολύ ωραίο να βλέπουμε τα πρόσωπά τους αντί να ακούμε μόνο φωνές.

7. Αντιμετώπιση προβλημάτων

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τα συστήματα τηλεδιάσκεψης για την αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων. Αντί να έχουν κάποιον τεχνικό να ταξιδεύει μεταξύ των εγκαταστάσεων, απλά φτάνουν σε μια γρήγορη τηλεδιάσκεψη, ώστε να δουν το πρόβλημα και ελπίζουμε να το διορθώσουμε μέσα σε λίγα λεπτά.

8. Επιτρέψτε την αληθινή συνεργασία και την ομαδική ανάπτυξη

Σύμφωνα με μια μελέτη του Ινστιτούτου Fraunhofer, οι ομάδες που συνεργάστηκαν μέσω τηλεδιάσκεψης αντί για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το τηλέφωνο ήταν πιο παραγωγικές.

Συγκεκριμένα, "το 81% των συμμετεχόντων δήλωσε ότι, μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το έργο θεωρήθηκε διχασμένο και όχι ενωμένο - ενώ η τηλεδιάσκεψη απέδωσε πραγματική συνεργασία" και "το 74% θεώρησε ότι οι αποφάσεις που λήφθηκαν μέσω τηλεδιάσκεψης Αυτά που έχουν επιτευχθεί μέσω τηλεφώνου / ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "

9. Ικανότητα ανάγνωσης της γλώσσας του σώματος και των προσώπων

Το έχουμε όλοι γνωρίσει. Βρίσκεστε σε μια κλήση συνδιάσκεψης και το άλλο άκρο πηγαίνει ασήμαντο. Είναι αναστατωμένοι; Σκέφτονται; Τι κάνουν?

Η τηλεδιάσκεψη παίρνει μερικές από τις εργασίες εικασίας από την προσπάθεια να καταλάβουμε τι κάνει ή σκέφτεται το άλλο κόμμα και επιτρέπει μια πιο διαφανή συζήτηση.

10. Βάλτε την κατώτατη γραμμή

Η πρόσφατη δημοσιευμένη λευκή βίβλος για τον προσδιορισμό της αξίας της συνεργασίας βίντεο: κρίσιμα βήματα για την υποστήριξη της κοινωνικής επιχείρησης, διαπίστωσε ότι χρησιμοποιώντας εργαλεία επόμενης γενιάς, όπως η τηλεδιάσκεψη, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναμένουν να ενισχύσουν την κατώτατη γραμμή, να περιορίσουν τις περιόδους αποφάσεων, .

" Η τηλεδιάσκεψη υποστηρίζει τη μετατόπιση του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι δουλεύουν, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες σε διαφορετικές χρονικές ζώνες και τοποθεσίες όχι μόνο να αυξάνουν την προσωπική τους αλληλεπίδραση αλλά και να μοιράζονται δεδομένα και πληροφορίες μέσω κοινωνικών επιχειρήσεων", δήλωσε ο Eric Tong, διευθυντής της Tenveo.

Μια επιχείρηση της Tenveo δήλωσε: "Αυτό εξοικονομεί τους εργοδότες τα γενικά έξοδα και τις απώλειες στην παραγωγικότητα που προκαλούνται από τα συνεχή ταξίδια και οι εταιρείες μπορούν να δουν μείωση κεφαλαίου, υποδομής, λειτουργικό κόστος και κόστος ενέργειας με φιλοξενούμενες λύσεις τηλεδιάσκεψης. "

Αυτά τα 10 οφέλη είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους οι εταιρείες χρησιμοποιούν τηλεδιάσκεψη - συμπεριλαμβανομένης της Tenveo. Κάθε επιχείρηση περιλήψεις είναι μοναδική και υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι που η τεχνολογία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να προσθέσετε τις προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια.

Μόλις δημιουργήσετε τη δική σας λίστα αναγκών, είναι καιρός να κάνετε έρευνα. Δείτε περισσότερα στο: http: //www.tenveo-video-conference.com/ για να μάθετε τα βασικά στοιχεία των τριών κύριων τύπων συστημάτων τηλεδιάσκεψης και τις απαιτήσεις για το καθένα.