3 εύκολα βήματα για τη βελτίωση της ηχητικής εμπειρίας της κλήσης συνδιάσκεψης

3 εύκολα βήματα για τη βελτίωση της ηχητικής εμπειρίας της κλήσης συνδιάσκεψης

Οι συναντήσεις είναι γεγονός της επιχειρηματικής ζωής. Στην ιδανική περίπτωση, όλα θα είναι πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά ένας ταχέως κινούμενος κόσμος και ευρέως διασκορπισμένες ομάδες κάνουν τη διάσκεψη να καλεί μια απαραίτητη εναλλακτική λύση.

Συνήθως δίνουμε λίγη σκέψη στις τηλεδιασκέψεις. Η ατομική προσοχή στα παρακάτω σημεία μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία της ομάδας σας.

1. Ήσυχη τοποθεσία

Επιλέξτε σωστά το σημείο από το οποίο συμμετέχετε στο συνέδριο για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Οι αστικοί μύθοι λένε ότι οι άνθρωποι κάνουν όλη τη δουλειά τους από κινητή συσκευή σε καφετέρια. Ωστόσο, εάν το αποτέλεσμα της κλήσης διάσκεψης είναι σημαντικό για εσάς που μπορεί να μην είναι τόσο καλός χώρος για τις επιχειρήσεις.

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να συμμετάσχετε στην κλήση από κάπου σχετικά ήσυχο και ελεύθερο από περισπασμούς. Εάν βρίσκεστε μακριά από το σπίτι ή το γραφείο, βρείτε ένα καλό σημείο όπου μπορείτε να εστιάσετε. Αποφύγετε τους δημόσιους χώρους με συνεχή μουσική υπόκρουση ή ανακοινώσεις. Όχι μόνο είναι ενοχλητικό για τους συναδέλφους σας, είναι ένας κίνδυνος ασφάλειας (ακόμη και αν οι άλλοι προστάτες μόνο ακούσουν το μέρος της συνομιλίας σας).

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, ελαχιστοποιήστε τις πηγές θορύβου ή απόσπασης της προσοχής σας. Εάν πραγματοποιήσετε την κλήση στο οικιακό σας τηλέφωνο, σιγουρευτείτε το κινητό σας τηλέφωνο για τη διάρκεια της διάσκεψης. Απενεργοποιήστε την τηλεόραση ή το ραδιόφωνο. Βάλτε το σκυλί σε ένα άλλο δωμάτιο. Κλείστε την πόρτα, και το παράθυρο, αν ο κηπουρός είναι φυλλοειδής.

2. Στερεά σύνδεση

Ο τρόπος με τον οποίο επιλέγετε να συνδεθείτε όχι μόνο καθορίζει πόσο καλά μπορείτε να ακούσετε τη συνομιλία αλλά και πόσο καλά ο καθένας σας ακούει. Εάν η συμμετοχή σας στην κλήση έχει σημασία, θα πρέπει να είστε στρατηγικός όσον αφορά την επιλογή σας.

Σταθερή τηλεφωνία

Ακόμη και σήμερα, ένα παραδοσιακό σταθερό τηλέφωνο είναι ο πιο σταθερά-αξιόπιστος τρόπος για να συμμετάσχετε σε μια κλήση συνδιάσκεψης. Εάν είστε στο σπίτι ή σε ένα γραφείο όπου είναι διαθέσιμο ένα σταθερό τηλέφωνο, συνδέστε τον τρόπο για να ακούσετε το καλύτερο.

Κινητό τηλέφωνο

Ίσως ένα κινητό τηλέφωνο είναι η μόνη σας επιλογή. Η ποιότητα κλήσεων στα κινητά τηλέφωνα ποικίλλει για πολλούς λόγους. Θα έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα αν ενταχθείτε από μια ήσυχη τοποθεσία με γνωστή καλή κάλυψη κυττάρων. Αποφύγετε να ενώσετε την κλήση ενώ ταξιδεύετε, καθώς τα κενά στην κάλυψη σας αποβάλλουν από την κλήση. να είστε έτοιμοι να επανασυνδεθείτε αμέσως αν πέσετε.

Ένα μαλακό τηλέφωνο βασισμένο σε υπολογιστή

Οι εναλλακτικές λύσεις που βασίζονται σε υπολογιστές, όπως το Skype ή το VoIP, είναι μια άλλη εναλλακτική λύση. Αυτές οι επιλογές μπορούν να λειτουργήσουν αλλά να εισαγάγουν περισσότερες μεταβλητές στο μείγμα.

Διαπιστώσαμε ότι οι λύσεις που βασίζονται στο Internet λειτουργούν καλύτερα όταν ο υπολογιστής διαθέτει μια σύνδεση Ethernet με σκληρό καλώδιο. Η σύνδεση μέσω Wi-Fi, ενώ είναι βολική, μπορεί να είναι προβληματική. Η στιγμιαία απώλεια συνδεσιμότητας μπορεί να οδηγήσει σε χαμένο ή ασταθή ήχο, φέρνοντας το συνέδριο σε μια ανίχνευση.

Ένα ακουστικό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν χρησιμοποιείτε πρόσβαση με υπολογιστή. Ένα σετ μικροφώνου-ακουστικού με μικρόφωνο που είναι τοποθετημένο σε βραχίονα μειώνει την πιθανότητα ανεπιθύμητου ήχου ή θορύβου υποβάθρου.

3. Καλό τηλέφωνο ομιλητών

Πολλοί απολαμβάνουν να έχουν ανοιχτή ακρόαση ενώ είναι σε κλήσεις συνδιάσκεψης Τα περισσότερα γραφεία και τα κινητά τηλέφωνα περιλαμβάνουν ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα ανοιχτής ακρόασης που επιτρέπει την ανοικτή συνοδεία hands-free, αλλά το ανοικτό τηλέφωνο του κινητού τηλεφώνου μπορεί να προκαλέσει ένα φοβερό κόστος στην εμπειρία κλήσης.

Η πολύ καλύτερη εμπειρία του συνεδρίου επιτυγχάνεται με την επιλογή ενός επαγγελματικού ακουστικού επαγγελματικής ποιότητας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας ή να κρατάτε σημειώσεις, αποφεύγοντας την απομακρυσμένη εντύπωση και ελαχιστοποιώντας τον θόρυβο του περιβάλλοντος. Σε μια αίθουσα συσκέψεων, χρησιμοποιήστε ένα ειδικά διαμορφωμένο ηχείο ανοιχτής συνομιλίας και κοιτάξτε προς το μικρόφωνο της κάθε φορά που μιλάτε.

Θυμάμαι…

Οι τηλεφωνικές κλήσεις μπορούν να είναι το πιο παραγωγικό μέρος της επαγγελματικής σας ζωής. Ενώ δεν μπορούμε να βοηθήσουμε στην ατζέντα σας, μια σταθερή σύνδεση από μια ήσυχη τοποθεσία με μια σαφή φωνή θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι θα απολαύσετε μια παραγωγική εμπειρία υψηλής ποιότητας για σας και τους συναδέλφους σας ... έτσι ώστε η ατζέντα να κινηθεί γρήγορα.