4 τρόποι για τη μείωση των επιπέδων άγχους στις συναντήσεις βίντεο

Οι plug-jiggling, η επανεκκίνηση από υπολογιστή και η υποστήριξη των εισιτηρίων που διαμαρτύρονται συνήθως όταν πρόκειται για τηλεδιάσκεψη στο γραφείο σας; Και η απλή σκέψη της τηλεοπτικής επικοινωνίας με εξωτερικούς πελάτες και απομακρυσμένους συμπαίκτες κάνει τους υπαλλήλους σας να τρέμουν;

Οι " τηλεδιάσκεψη " και οι " εξευτελισμένοι υπάλληλοι " δεν χρειάζεται να είναι συνώνυμοι. Εδώ είναι τέσσερις τρόποι με τους οποίους η τηλεδιάσκεψη Tenveo θέλει να μοιραστεί μαζί σας για να πετύχει επιτυχημένες και χωρίς στρες συναντήσεις βίντεο στον χώρο εργασίας σας

1. Αγκαλιάστε συναντήσεις τελευταίας στιγμής, με ένα κλικ

Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη που διεξήγαγε ο Tiny-pulse, το 52% των απομακρυσμένων εργαζομένων λένε ότι έρχονται σε επαφή με τον άμεσο επόπτη τους " μία φορά την ημέρα " ή " πολλές φορές την ημέρα " . Παρόλο που η παρουσίαση αυτής της επικοινωνίας στο βίντεο θα μπορούσε να βελτιώσει τη σαφήνεια και την ποιότητα αυτών των συνομιλιών, οι εργαζόμενοι δεν θα θέλουν να πάρουν αυτές τις συνομιλίες πάνω στο βίντεο, αν αυτό απαιτεί σημαντική προσπάθεια. θέλουν να χρησιμοποιούν τεχνολογία που βοηθά στην υποστήριξη της γρήγορης επικοινωνίας.

Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους σας για να αγκαλιάσετε τις τελευταίες στιγμές σκέψης, να κρατήσετε αυτοσχέδια εκπαίδευση και να διεξάγετε αυθόρμητες συναντήσεις με την ενσωμάτωση του λογισμικού τηλεδιάσκεψης Tenveo με τις άλλες εφαρμογές επικοινωνίας, όπως η συνομιλία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Έτσι, όταν τα κανάλια Slack είναι εκτός ελέγχου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνονται ένας εφιάλτης, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να προσκαλέσουν όλους σε μια κλήση βίντεο με ένα μόνο κλικ, χωρίς να ανοίξουν νέα εφαρμογή.

2. Πηγαίνετε ασύρματα και με βάση το σύννεφο

Σύμφωνα με μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε στο Ηνωμένο Βασίλειο από την Bar-co, 9 στους 10 υπαλλήλους γραφείου ,   το άγχος της συνάντησης προκαλείται από τεχνολογικές προκλήσεις όπως η ασυμβατότητα και η κακή συνδεσιμότητα. Κανένας δεν θέλει να αγωνιστεί μέσα από μια ζούγκλα από μπερδεμένα καλώδια μόνο για να καθίσει για μια συνάντηση - και να σκεφτεί ότι ο εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης σας είναι σπασμένος όταν στην πραγματικότητα απλώς αποσυνδεθεί ή αποσυνδεθεί είναι λίγο ενοχλητικό.

Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να συνδέονται με τηλεδιάσκεψη ασύρματα και μέσω μιας υπηρεσίας που βασίζεται σε σύννεφο είναι ο ευκολότερος τρόπος διασφάλισης ότι η δύσκολη καλωδίωση δεν παρεμποδίζει την παραγωγικότητα. Η χρήση του cloud Tenveo επιτρέπει στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε διαδικτυακές βιντεοδιασκέψεις εν κινήσει από οποιαδήποτε συσκευή, εκτός από τη σύνδεση από καθορισμένες αίθουσες συνεδριάσεων.

3. Ενθάρρυνση ρεαλιστικών στόχων συνάντησης

Το κλειδί για μια παραγωγική συνάντηση είναι να γνωρίζετε ακριβώς ποιους στόχους έχετε συγκεντρώσει για να ολοκληρώσετε - και να προετοιμάσετε όλα τα κόμματα για να τα κολλήσετε. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να θέτουν ρεαλιστικές προσδοκίες, περιγράφοντας γρήγορα στόχους και διοργανώνοντάς τους πριν από τη συνάντηση. Εάν είναι δυνατόν, παροτρύνετε τους υπαλλήλους να στείλουν το περίγραμμα μαζί με την πρόσκληση για σύσκεψη βίντεο, έτσι ώστε η ροή της συνάντησης να είναι προφανής για όλο το δωμάτιο. Δοκιμάστε να προσαρμόσετε μία από αυτές τις λύσεις βίντεο μέσω του Tenveo, για να ξεκινήσετε την ομάδα σας.

4. Βελτιώστε την κοινή χρήση οθόνης

Προσθέστε ένα άλλο επίπεδο παραγωγικότητας στις συναντήσεις σας βίντεο χρησιμοποιώντας εφαρμογή τηλεδιάσκεψης Tenveo, η οποία επίσης χειρίζεται κοινή χρήση οθόνης σε πραγματικό χρόνο. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να μοιράζονται τεκμηριωμένα στοιχεία κατά τη διάρκεια των τηλεοπτικών συνεδριάσεων και των παρουσιάσεων του PowerPoint και να συνεργάζονται σε αυτά σε πραγματικό χρόνο, καθώς συζητούν χωρίς να χρειάζεται να ανοίγουν πολλαπλές εφαρμογές. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη ο καθένας να κατεβάσει περιεχόμενο πριν αρχίσει η σύσκεψη, υποστηρίζοντας μια γρήγορη και παραγωγική ατμόσφαιρα εργασίας.