4 τρόποι να κάνετε τηλεφωνικές κλήσεις ακόμη πιο αμηχανία από ό, τι είναι ήδη

Όλοι έχουμε ακούσει τις τυπικές συμβουλές για βιντεοδιάσκεψη: Επιλέξτε μια θέση όπου δεν θα διακόψετε, μιλήστε με σαφήνεια, μην κάνετε πολλαπλούς λόγους. Αυτά είναι όλοι οι πυλώνες της Ετικέτας Τηλεδιάσκεψης 101 και σωστά. Αλλά έχοντας τα βασικά που καλύπτονται δεν είναι πάντα αρκετό - αν θέλετε πραγματικά να κάνετε την καλύτερη δυνατή εντύπωση, ήρθε η ώρα να πάρετε την προηγμένη πορεία.

Πρόσφατα έσκαψα στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι αισθάνονται για τη διάσκεψη με βίντεο και αποκάλυψαν ακούσια κάποιες αξιοσημείωτες "χειρότερες πρακτικές". Όπως αποδεικνύεται, πολλές από αυτές είναι τόσο συνηθισμένες, ώστε ίσως να μην έχετε συνειδητοποιήσει ότι είναι προβληματικές. Αλλά ευτυχώς, με κάποια αυξημένη αυτογνωσία και πρακτική, αυτές οι κακές συνήθειες μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν - καθιστώντας σας πολύ πιο πιθανό να βγείτε από συναντήσεις που μοιάζουν με επαγγελματίες. Ελέγξτε μερικά από τα πιο κοινά peeves κατοικίδιων ζώων που συναντήσαμε, καθώς και μερικές συμβουλές για τον καθορισμό τους παρακάτω.

1. Φωτίστε το Close-Up σας

Μπορεί να εκπλαγείτε να μάθετε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα ακούσουν μάλλον τους συναδέλφους τους να χαλαρώσουν στο μεσημεριανό γεύμα τους ή ακόμα και να καθαρίσουν τις κόλποι τους κατά τη διάρκεια μιας τηλεοπτικής κλήσης από το να τις κάθονται πολύ κοντά στην κάμερα. Αλλά έχει νόημα - η αιφνιδιαστική βολή δεν είναι ακριβώς η πιο κολακευτική γωνία, και η κατοχή ενός γιγαντιαίου κυμαινόμενου κεφαλιού κυριαρχούν στο οπτικό σας πεδίο μπορεί να είναι αρκετά αποσπούν την προσοχή. Παρόλο που δεν είστε παρόντες αυτοπροσώπως, αν ακουμπήσετε πάρα πολύ στην κάμερα, μπορείτε να οδηγήσετε τους συναδέλφους σας να αισθάνονται σαν να έχει εισβάλει ο προσωπικός τους χώρος.

Είναι φυσικό να ακουμπάτε όταν ενδιαφέρεστε ή, φυσικά, προσπαθείτε να ακούσετε καλύτερα. Επειδή δεν λειτουργεί τόσο καλά κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης, μετρήστε την τάση σας να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου σε ένα κατάλληλο επίπεδο πριν ξεκινήσει η σύσκεψη (εάν ο ήχος σας είναι αδύναμος, μπορείτε πάντα να λάβετε υπόψη τους ομιλητές) και τοποθετώντας τη βιντεοδιάσκεψη Συσκευή περίπου ένα πόδι μακριά από εσάς, τοποθετώντας τα χέρια σας στην αγκαλιά σας ή δίπλα σας ώστε να μην είστε στον πειρασμό να το τραβήξετε πιο κοντά.

Οι περισσότεροι από εμάς είναι εξοικειωμένοι με τον διαγωνισμό της τελευταίας στιγμής για να κάνουν τα πράγματα πριν από μια συνάντηση. Με μια προσωπική συνάντηση, που θα μπορούσε να σημαίνει να ξεπεραστούν μερικά γρήγορα to-dos, αλλά για τηλεδιάσκεψη, αυτό συχνά σημαίνει μια ξέφρενη εξόρμηση για να ετοιμάσετε την κάμερα. Σχεδόν οι μισοί από τους ερωτηθέντες ανησυχούσαν περισσότερο για το τι φαίνονταν από αυτό που πραγματικά έφεραν στο (εικονικό) τραπέζι και ένα πλήρες τρίτο πέρασε περισσότερο χρόνο περιποίησης από την προετοιμασία για την ίδια τη συνάντηση. Αλλά εξετάζοντας πόσο συχνά οι άνθρωποι παραπονέθηκαν για τους συμμετέχοντες που έφθασαν απροετοίμαστα, αυτό πιθανώς δεν είναι η καλύτερη χρήση του χρόνου σας.

Μια ελαφρά προειδοποίηση σε αυτό το σύνολο "οι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται για το πώς φαίνεσαι" πράγμα: Ενώ τα φυσικά χαρακτηριστικά σου δεν έχουν σημασία, η έκφρασή σου. Το τριάντα δύο τοις εκατό των ερωτηθέντων ανέφερε τη συνολική έκφραση του προσώπου ως το πράγμα που παρατηρούν τα περισσότερα σχετικά με τους συναδέλφους τους όταν καλούν. Και αν είστε ένα από το 26% των βιντεοδιάσκεψης που πάσχουν από RBF, αξίζει να θυμάστε.

Η φυσική σας έκφραση είναι ένα άλλο από εκείνα που δεν μπορείτε να αλλάξετε εύκολα - και εκτός αυτού, ο σοκολατισμός ενός χαμόγελου στο πρόσωπό σας 24/7 θα ήταν απλώς ανατριχιαστικό - αλλά υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξασφαλίσετε στους συμμετέχοντες στο βίντεο- Να μην είστε άσχετοι ή κρίσιμοι. Κοιτάζοντας μαζί σε αυτό που λέει κάποιος, δίνοντας θετική ανατροφοδότηση όταν δικαιολογείται και ναι, χαμογελώντας περιστασιακά, μπορεί να προχωρήσει αρκετά προς την κατεύθυνση της προσέγγισής σας, όσο πιο προσιτή από ό, τι προτείνει η RBF.

4. Κάντε επαφή με τα μάτια ... με τον εαυτό σας

Εάν δεν το έχετε μαντέψει μέχρι τώρα, ο συνειδητοποίηση και ο παράγοντας ματαιοδοξίας είναι πολύ σε τηλεδιάσκεψη. Έτσι, ίσως δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι το 30% των ερωτηθέντων παραδέχθηκε ότι ξοδεύει περισσότερο από το μισό χρόνο τους σε τηλεοπτική κλήση κοιτάζοντας το πρόσωπό τους. Σίγουρα, μερικοί άνθρωποι το έκαναν απλά για να ελέγξουν πόσο καλοί φαίνονταν, αλλά σε μεγάλο βαθμό, αυτό οφειλόταν σε φόβο να κοιτάξουμε κακό στη φωτογραφική μηχανή. Και είναι αυτονόητο ότι όταν ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος της συνάντησής σας κοιτάζοντας βαθιά στα μάτια σας, δεν μπορείτε να μείνετε εντελώς παρόντες και αφοσιωμένοι.

Εάν δυσκολεύεστε να κρατήσετε τα μάτια σας σταθερά στους καλεσμένους σας, δοκιμάστε να χτυπήσετε ένα post-it πάνω από το πρόσωπό σας στην οθόνη. Μπορεί ακόμα να αναρωτιέστε πώς βλέπετε, αλλά θα είναι στο μυαλό σας πολύ λιγότερο από ό, τι αν είστε gawking στον εαυτό σας όλη την ώρα.

Είναι αστείο ότι κάτι σαν (φαινομενικά) βασικό ως αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους σας σε μια συνάντηση μπορεί να είναι τόσο ξεχωριστό. Και όταν βρεθείτε εαυτός σας ένοχος faux pas όπως αυτά, μπορεί να είναι εύκολο να νικήσετε τον εαυτό σας για ανόητα λάθη ή να αισθανθείτε ανεπαρκής. Αλλά αν υπάρχει ένα πράγμα που ελπίζω ότι έχετε μάθει, είναι ότι είμαστε πολύ πιο σκληροί για τον εαυτό μας από ό, τι άλλοι είναι από εμάς. Τελικά, οι συνάδελφοί σας θα συγχωρήσουν την περιστασιακή σφάλμα τηλεδιάσκεψης. Αλλά ενώ είστε σε αυτό, ίσως προσπαθήσετε να βελτιώσετε. Ανεξάρτητα από το πόσο προηγμένη είστε στην καριέρα σας, η επικοινωνία δεν είναι ένα σημάδι επιλογής μπορείτε απλά να σημειώσετε τη λίστα των εργασιών σας - είναι μια δια βίου ικανότητα που βασίζεστε συνεχώς. 4 τρόποι να κάνετε τηλεφωνικές κλήσεις ακόμα πιο ανήσυχοι από ό, τι είναι ήδη δημοσιεύθηκε αρχικά στο The Daily Muse.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προϊόντα της τηλεδιάσκεψης και του μικροσκοπίου παντοδιαπνοής, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ή επικοινωνήστε μαζί μου

Τηλ: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Προσθέστε: Room511-514, Fengtian Νέο κτίριο τεχνολογίας, North Xuegang Road, Longhua νέα απόσταση. Shenzhen.CN.