Καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση της τηλεδιάσκεψης στο Δικαστήριο

Καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση της τηλεδιάσκεψης στο Δικαστήριο

Πριν προγραμματίσετε μια τηλεδιάσκεψη, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

1. Απαιτείται άδεια από τον προεδρεύοντα δικαστή ή τον ειδικό πλοίαρχο.

2. Το δικαστήριο χρησιμοποιεί τηλεδιάσκεψη σε επίπεδο επιχείρησης, όπως οι Polycom, Cisco και Tenveo. Το δικαστήριο δεν υποστηρίζει τηλεδιάσκεψη σε επίπεδο καταναλωτών, όπως το Skype ή το FaceTime.

3. Το δικαστήριο συνήθως αρχίζει διαδικασία μεταξύ 9:00 π.μ. και 10:00 π.μ. Το τεχνικό προσωπικό της απομακρυσμένης τοποθεσίας του συνεδρίου πρέπει να είναι διαθέσιμο για βοήθεια σε αυτή την ώρα.

4. Το δικαστήριο απαιτεί γενικά προειδοποίηση τουλάχιστον ενός μηνός για τηλεδιάσκεψη για σκοπούς προγραμματισμού και δοκιμών.

Μόλις η διάσκεψη βίντεο εγκριθεί από τον προεδρεύοντα δικαστή ή τον ειδικό πλοίαρχο, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

1. Το δικαστήριο θα αποστείλει στο αιτούν μέρος ένα έντυπο για την εξαγωγή των πληροφοριών που απαιτούνται για τη διενέργεια δοκιμής συστήματος.

2. Μεταξύ άλλων, αυτή η φόρμα απαιτεί τεχνικές πληροφορίες όπως η ταχύτητα σύνδεσης και ο τύπος συστήματος τηλεδιάσκεψης που είναι διαθέσιμος στον απομακρυσμένο χώρο διάσκεψης. Οι τεχνικές πληροφορίες πρέπει να συμπληρωθούν από το τεχνικό προσωπικό της απομακρυσμένης τοποθεσίας.

3. Η δοκιμή πρέπει να διεξάγεται στον χώρο και με το σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί για την προγραμματισμένη διαδικασία. Συνιστάται να είναι παρών κάποιος από το αιτούν μέρος για τη δοκιμή. Εναλλακτικά, το αιτούν μέρος μπορεί να δει την αίθουσα πριν από τη δοκιμή για να διαπιστώσει πού θα καθίσουν οι άνθρωποι για να εξασφαλίσουν την σωστή τοποθέτηση εξοπλισμού και μικροφώνων.

Για να εξασφαλιστεί μια απρόσκοπτη εμπειρία την ημέρα του γεγονότος, είναι σημαντικό το δωμάτιο να είναι απαλλαγμένο από ακαταστασία και θόρυβο.

Την ημέρα ή τις ημέρες της τηλεδιάσκεψης, σημειώστε τα εξής:

1. Το δικαστήριο θα συνδέσει τη βιντεοδιάσκεψη τουλάχιστον 15 λεπτά πριν από την έναρξη της προγραμματισμένης διαδικασίας ώστε να δοθεί χρόνος για να αντιμετωπιστούν τυχόν απροσδόκητα προβλήματα σύνδεσης.

2. Το δικαστήριο θα ελέγξει επίσης όλα τα μικρόφωνα και τις γωνίες κάμερας. Είναι σημαντικό να είναι παρόν το τεχνικό προσωπικό της απομακρυσμένης ιστοσελίδας συνεδρίων.

Ενώ η διαδικασία βρίσκεται σε εξέλιξη, το τεχνικό προσωπικό του απομακρυσμένου συνεδριακού χώρου πρέπει να παραμείνει διαθέσιμος τηλεφωνικά σε περίπτωση προβλήματος.

3. Εάν η διαδικασία εκτείνεται σε πολλαπλές ημέρες, το δικαστήριο θα συνδεθεί τουλάχιστον 15 λεπτά νωρίς την ημέρα.

Οι παραπάνω συμβουλές παρέχονται από την τηλεοπτική διάσκεψη του Tenveo, επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες για να χτίσετε τη δικιά σας τηλεδιάσκεψη.