Πώς τα οφέλη της τηλεδιάσκεψης μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα

Ο επιχειρηματικός κόσμος της τεχνολογίας αυξάνεται αλματωδώς. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν τις τεράστιες αυξήσεις στη χρήση των έξυπνων τηλεφώνων και tablet, την ανάπτυξη της τηλεργασίας προγράμματα σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και ισχυρή αύξηση κατά τη συνδεσιμότητα των παγκόσμια βιομηχανία.  Προκειμένου να πετύχει σε αυτό το δυναμικό επιχειρηματικό κόσμο, εταιρείες πρέπει να σχεδιάζει για το μέλλον, υιοθετώντας νέες τεχνολογίες και κλιμακούμενη σχεδιάζει να ξεπεράσει τον ανταγωνισμό.

Video conferencing είναι μια τεχνολογία που μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να συνδεθείτε και να κλιμακωθεί, αλλάζοντας τον τρόπο που οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν σε ζώνες ώρας και γεωγραφίες, παρέχοντας τη δυνατότητα να τονίσω την γλώσσα του σώματος ή λεκτική επικοινωνία. Σύμφωνα με ορισμένους ερευνητές, όσο το 93 τοις εκατό της επικοινωνίας είναι μη λεκτική.  Τόσο μεγάλο μέρος των επιχειρήσεων στηρίζεται σήμερα στην αποτελεσματική επικοινωνία. Δεδομένου ότι είναι δύσκολο να ερμηνευθούν nonverbal συνθήματα κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών κλήσεων, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσων μηνυμάτων, επικοινωνία δεν είναι απολύτως σαφές, μπορεί να παρερμηνευθεί και μπορεί να οδηγήσει σε μια έλλειψη παραγωγικότητας.

Ωστόσο, μπορεί να υπάρξει ένα απλό κλειδί του προβλήματος – τεχνολογία διασκέψεις με βίντεο HD. Διασκέψεις με βίντεο, χωρίς έμφαση ή οπτικό σήμα αριστερά παρερμηνεύεται επειδή ο καθένας μπορεί να δει κάθε άλλα ζωντανά, πρόληψη κακή επικοινωνία. Μερικά από τα σημαντικότερα οφέλη του διασκέψεις με βίντεο HD είναι:

Μειωμένη ταξιδιού = μειωμένα έξοδα, μεγαλύτερη παραγωγικότητα – επαγγελματικά ταξίδια έχει πάντα μια πολύ σημαντική πτυχή για την επιτυχία της εταιρείας, αλλά είναι επίσης ένα από τα πιο ακριβά. Δεδομένου ότι οι διασκέψεις με βίντεο επιτρέπει στους χρήστες να μιλήσουμε πρόσωπο με πρόσωπο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί να αντικαταστήσει πολλά ταξίδια, που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, χρήματα και σχεδιασμού. Δεδομένου ότι φορές συνάντηση είναι συνήθως μικρότερη μέσω τηλεδιάσκεψης, παραγωγικού χρόνου μπορεί να ανακτηθεί. Tenveo μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες να προσδιορίσετε πόσο μια εταιρεία θα σώσει με βίντεο χρησιμοποιώντας το παρακάτω εργαλείο αιτιολόγηση του κόστους: πολλαπλασιάσει τον αριθμό των ετήσιων ταξιδιών από το μέσο κόστος (συμπεριλαμβανομένης της Αεροπορικά Εισιτήρια, ξενοδοχείο, γεύματα και τέλη, συν το χρόνο έχασε περιμένοντας κατά τη διάρκεια των καθυστερήσεων) και συγκρίνετέ τον με το κόστος της εγκατάστασης ενός συστήματος τηλεδιάσκεψης.  Tenveo μπορεί να δείξει ότι οι περισσότερες εταιρείες μπορεί να φτάσει ένα νεκρό σημείο εντός τριών μηνών αφότου τους σύστημα είναι εγκατεστημένο και μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα.

Καλύτερη επικοινωνία = αυξημένη παραγωγικότητα – τη δυνατότητα να επικοινωνούν αποτελεσματικά είναι η ψυχή των πωλήσεων, μάρκετινγκ, παραγωγής, διαχείρισης και πολλά άλλα τμήματα.  Ακόμα τόσο της επικοινωνίας των επιχειρήσεων μας γίνεται μέσω φωνητικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ήχου κλήσεις συνδιάσκεψης και άμεσων μηνυμάτων, κανένα από τα οποία δείχνουν επίπεδο έκφρασης, ο τονισμός ή ενδιαφέρον. Διασκέψεις με βίντεο παρέχει την ευκαιρία για γεωγραφικά ποικίλο συναδέλφους να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο με ζωντανές εκφράσεις, σαφείς φωνητικές διακυμάνσεις και περισσότερη ακρίβεια. Ως αποτέλεσμα, έργα ολοκληρώνονται πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, είναι ενισχυμένη παραγωγικότητα και οι σχέσεις είναι χτισμένα.

Ενισχυμένη δουλειά ζωή ισορροπία – εργαλεία διασκέψεων βίντεο μπορεί να επιτρέψει την τηλεργασία παράλληλη διατήρηση ή αύξηση της παραγωγικότητας. Οι εργαζόμενοι που δίνεται η επιλογή να telecommute δίνουν τους εργοδότες μια εκτίμηση έγκρισης 73 τοις εκατό, σε σύγκριση με 65 τοις εκατό των εργαζομένων σε παραδοσιακά γραφεία. Αυτό σημαίνει μειωμένη εργαζομένων χωρίς την απώλεια της παραγωγικότητας. Μελέτες δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι που απομακρυσμένα θέσει σε ώρες περισσότερο και είναι πιο παραγωγικοί, δεδομένου ότι δεν έχουν να καθίσει στην κυκλοφορία πρόκειται και προς την εργασία. Με το video conferencing, οι εργαζόμενοι μπορούν να διατηρήσουν παραγωγική προσωπικές σχέσεις, ανεξάρτητα από την τοποθεσία. Tenveo πρέπει να σας ρωτήσω σχετικά με τα ποσοστά του κύκλου εργασιών και για το κόστος της κατάρτισης ενός νέου υπαλλήλου και χρησιμοποιούν τις πληροφορίες αυτές για να βοηθήσει το κόστος που δικαιολογούν την εφαρμογή της τηλεδιάσκεψης στην επιχείρηση.

Video conferencing είναι πολύτιμο επιχειρηματικό εργαλείο επικοινωνίας. Παροχές τηλεδιάσκεψης συμβάλλουν όχι μόνο στην κατώτατη γραμμή, από τη μείωση των εξόδων ταξιδίου, αλλά και από τη βελτίωση της παραγωγικότητας μέσω πιο συνοπτική αλληλεπίδρασης και βελτιωμένη ηθικό. Προοδευτική επιχειρήσεις κατανοήσουν την αξία της τηλεδιάσκεψης ως εργαλείο για να νικήσει τους ανταγωνιστές τους, να βελτιώσετε την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών και να αποτρέψει εργαζομένων.  Video conferencing είναι κάτι που κάθε επιχείρηση σε οποιοδήποτε κλάδο μπορούν να δουν την πραγματική παραγωγικότητα οφέλη από. Tenveo θα πρέπει να μιλήσουμε με τους πελάτες για διασκέψεις με βίντεο ως ένα εργαλείο παραγωγικότητας και παρέχουν παραδείγματα αιτιολόγησης κόστους να προβεί στην πώληση.