Πώς η τηλεδιάσκεψη μπορεί να κάνει την ομάδα σας πιο παραγωγική

Οι συναντήσεις μπορούν να κάνουν τους ανθρώπους νευρικό. Υπονοούν ένα αίτημα για την επίτευξη αποτελεσμάτων. Αυτά είναι καλά πράγματα για μια επιχείρηση. Η τηλεδιάσκεψη αυξάνει αυτά τα θετικά κίνητρα και βοηθά στην εξάλειψη της τάσης των συμμετεχόντων να αποσυρθούν.

Βίντεο-conferencing-header

Να είστε στο στάδιο

Πολλοί άνθρωποι δεν συμπαθούν τη φωτογραφική μηχανή, αλλά η τηλεδιάσκεψη είναι η πραγματικότητα στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο. Ο φόβος της σκηνής μπορεί να παρακινήσει τους συμμετέχοντες να έχουν μαζί τους τουλάχιστον μια πράξη πριν από τη συνάντηση. Κανείς δεν θέλει να φαίνεται απροετοίμαστος στην κάμερα. Πιθανότατα καταγράφεται, έτσι μια κακή απόδοση θα μπορούσε να ζήσει για πάντα.

Εάν οι συμμετέχοντες έχουν τις σκέψεις τους στη σειρά και ελπίζω ότι έχουν καταγραφεί, μπορούν να περάσουν από την παρουσίασή τους γρήγορα και χωρίς να φαίνονται ανίκανοι. Αυτή η τάση καθιστά τις συναντήσεις να κινούνται γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά. Οι πιο σύντομες συναντήσεις έχουν περισσότερο χρόνο για να γίνουν πραγματικές εργασίες.

Μια αίσθηση της κατεύθυνσης

Εάν ο ηγέτης της συνάντησης έχει μια καθορισμένη ημερήσια διάταξη και ένα καθορισμένο χρονικό όριο για τη σύσκεψη, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να είναι μια ευκαιρία να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνει και γιατί. Οι περισσότεροι υπάλληλοι το θέλουν πραγματικά. Δεν θέλουν να περάσουν μισή μέρα στο Facebook επειδή το αφεντικό τους δεν έχει τίποτα για να κάνουν.

Ο καθορισμός στόχων για τους εργαζόμενους και η κράτηση τους υπό την ευθύνη για την επίτευξη προθεσμιών απαιτώντας ενημερώσεις κατά τις συναντήσεις είναι μεγάλοι τρόποι για την αύξηση της παραγωγικότητας. Εάν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι το έργο τους εκτιμάται και συμβάλλει στην επιτυχία της επιχείρησης, είναι πιο πιθανό να βρουν ικανοποίηση στην εργασία τους. Δεν θα μιλούν για το χυμό μπαρ ή bagel Δευτέρα όλο το απόγευμα, επειδή είναι βαρεθεί.

Διαταραχή της καινοτομίας

Η κακή χρήση της τεχνολογίας μπορεί να οδηγήσει σε κακές εμπειρίες. Τα σημερινά συστήματα τηλεδιάσκεψης είναι απλά και γρήγορα. Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης Tenveo Video είναι μια υπηρεσία βασισμένη σε σύννεφο που είναι έτοιμη για επιχειρήσεις και έχει εντυπωσιακή ευκολία στη χρήση.

Η ενοχλητική καινοτομία είναι το δροσερό πράγμα αυτό το έτος. Έχει ένα είδος αρνητικής σημασίας, αλλά οι έμποροι θέλουν οι επιχειρήσεις να το δουν ως καλό πράγμα. Μια διαταραγμένη τεχνολογία αλλάζει μια υπάρχουσα αγορά. Η δυνατότητα τηλεδιάσκεψης σε αυτοκίνητα με το δικό τους Wi-Fi hotspot είναι μια αναστατωτική καινοτομία.

Το Διαδίκτυο των πραγμάτων αλλάζει πώς ζουν οι άνθρωποι κάθε χρόνο. Οι λύσεις που βασίζονται σε σύννεφα είναι ο καλύτερος τρόπος να συμβαδίσετε με το νέο υλικό από ρολόγια σε βιντεοκάμερες. Είναι εύκολο να ενημερώσετε το λογισμικό στο σύννεφο αντί να αναγκάσετε τους χρήστες να κάνουν λήψη της πιο πρόσφατης ενημερωμένης έκδοσης κώδικα. Έχοντας μια κεντρική πηγή για την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης, οι εταιρείες μπορούν να εξασφαλίσουν μια συνεπή έκδοση για όλους τους χρήστες.

Υπέρβαση της απόστασης

Για την καλύτερη συνεργασία, οι επιχειρήσεις χρειάζονται τις καλύτερες ομάδες. Μπορεί να είναι δαπανηρή και χρονοβόρα η φυσική εμφάνιση της καλύτερης ομάδας στο ίδιο δωμάτιο την ίδια στιγμή. Η τηλεδιάσκεψη λύνει αυτό το πρόβλημα.

Οι άνθρωποι μπορούν να συνδεθούν σε μια τηλεδιάσκεψη από σχεδόν οπουδήποτε, σήμερα. Οι ομάδες μπορούν να πάρουν αποφάσεις πιο γρήγορα επειδή είναι τόσο εύκολο για όλους να συμμετάσχουν στη συνάντηση. Υπάρχει λιγότερη αναμονή για μια τελική απόφαση, όπως επισημαίνει ο Eric Tong του Tenveo.

Καλύτερη από την Τηλεδιάσκεψη

Το βίντεο προσθέτει ένα άλλο επίπεδο επικοινωνίας κατά τη διάρκεια ενός συνεδρίου. Όχι μόνο οι συμμετέχοντες βλέπουν τα πρόσωπα του άλλου, αλλά μπορούν επίσης να δουν πολλούς τύπους μέσων κατά τη διάρκεια της κλήσης.

Η κοινή χρήση περιεχομένου από βίντεο σε καταστρώματα του PowerPoint σε οθόνες υπολογιστών είναι δυνατή με τηλεδιάσκεψη. Κατά τη διάρκεια ζωντανών εκπομπών μέσω web, οι συμμετέχοντες μπορούν ακόμη να χρησιμοποιήσουν τα άμεσα μηνύματα όταν παρακολουθούν μια παρουσίαση.

Ένα πράγμα που μπορούν να κάνουν οι συμμετέχοντες στο χώρο είναι να μοιραστούν ζωντανά βίντεο ενός χώρου εργασίας. Αυτή είναι μια σημαντική ευκαιρία να δείξουμε σε όλους όσους βρίσκονται στην κλήση τι συμβαίνει στην πράξη. Οι εμπορικές εκθέσεις είναι τεράστιες σήμερα, καθώς οι περισσότερες εταιρείες τους παρευρίσκονται για να αυξήσουν τις πωλήσεις και την ορατότητα. Η χρήση μιας λύσης τηλεδιάσκεψης σε μια εμπορική έκθεση μπορεί να επιτρέψει άμεση ανατροφοδότηση στον εκπρόσωπο της εταιρείας στην εκδήλωση και ενημέρωση του προσωπικού πίσω στο γραφείο.

Παραγωγική ολοκλήρωση

Μια τάση λογισμικού που εξελίσσεται συνεχώς είναι η ολοκλήρωση. Επειδή οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο λογισμικό από τις κινητές συσκευές τους συχνότερα από τους φορητούς υπολογιστές τους, χρειάζονται λύσεις που λειτουργούν καλά σε μικρές οθόνες.

Η δυνατότητα πρόσβασης σε μια εφαρμογή χωρίς να αφήνετε άλλη είναι μια τεράστια ευκολία για τους χρήστες κινητών συσκευών. Οι δημοφιλείς πλατφόρμες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, όπως το Skype, διαθέτουν ήδη ενσωματώσεις για εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το λογισμικό τηλεδιάσκεψης Tenveo. Η καλύτερη λύση λογισμικού τηλεδιάσκεψης για τις περισσότερες εταιρείες που προχωρούν προς τα εμπρός μπορεί να είναι αυτή που έχει την πιο ευέλικτη πρόσβαση ενώ διατηρεί επαρκή ασφάλεια.