Είναι διαθέσιμο ότι το δωμάτιο μπορεί να είναι έξυπνο;

Είναι διαθέσιμο ότι το δωμάτιο μπορεί να είναι έξυπνο;

Μπορεί μια αίθουσα συνεδριάσεων να είναι πραγματικά "έξυπνη", για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας για σύνδεση, επικοινωνία και συνεργασία; Υπάρχει πράγματι μια τέτοια αίθουσα συνεδριάσεων;

Μια αίθουσα συνεδριάσεων πρέπει να φιλοξενεί άτομα σε διαφορετικά επίπεδα, διαφορετικά σύνολα δεξιοτήτων, με διαφορετικούς τύπους συνδέσεων και επικοινωνιακών αναγκών - θα μπορούσε να είναι ένα τοπικό σημείο σύνδεσης για τοπική προβολή από τη δική σας συσκευή ή να γεφυρώσει κάποιον σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία για ήχο / τηλεδιάσκεψη. Η ζωή μιας αίθουσας συνεδριάσεων είναι πάντα απασχολημένη ... πρέπει να ρυθμιστεί αποτελεσματικά για να ικανοποιήσει διάφορες ανάγκες των χρηστών. Αυτό το νέο μοντέλο αίθουσας συνεδριάσεων έχει γίνει γνωστό στον κλάδο ως "αίθουσα συνεδριάσεων".

Ως AV Integrator, τι χρειάζεται για να καλύψει όλες αυτές τις πιθανές λειτουργίες της αίθουσας συνεδριάσεων "all-in-one"; Ίσως θελήσετε να ρωτήσετε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Τοπικές συνεδριάσεις εντός δωματίου

Μία από τις σημαντικότερες εφαρμογές αυτών των συνεδριακών αιθουσών "all-in-one" είναι οι τοπικές παρουσιάσεις και οι ανταλλαγές στο δωμάτιο. Οι ενσύρματες συνδέσεις είναι κάτι παλιό, συστήματα παλαιού τύπου που έχουν και τις προκλήσεις διαφορετικών μορφών, τύπων συνδέσμων κλπ. Η τεχνολογία ασύρματης συνεργασίας έχει καταλάβει τον τρόπο με τον οποίο οι συμμετέχοντες μοιράζονται και συνεργάζονται πληροφορίες.

• Η αίθουσα συνεδριάσεων σας υποστηρίζει Windows, Mac, iOS, συσκευές Android για παρουσίαση;
  • Μπορούν πολλοί χρήστες να μοιράζονται και να συνεργάζονται ταυτόχρονα πληροφορίες; Η ταυτόχρονη συμμετοχή των συμμετεχόντων είναι κοινή.
  • Χρειάζεστε λευκές λειτουργίες επιβίβασης / σχολιασμού;
  • Το περιεχόμενο της αίθουσας συνεδριάσεων είναι ασφαλές; Μπορεί να δημιουργήσει ένα δυναμικό PIN για την συνεδρία σας;
  • Μπορεί η αίθουσα συνεδριάσεων να συλλάβει το περιεχόμενο αυτής της συνάντησης; Αυτή η συλλογή περιλαμβάνει ήχο, βιντεοκάμερα και δεδομένα για μελλοντική χρήση;
  • Μπορεί το δωμάτιό σας να μεταδίδει αυτό το περιεχόμενο ζωντανά και / ή κατ 'απαίτηση;

Τηλεδιάσκεψη

Οι κλήσεις ήχου εξακολουθούν να αποτελούν μια προτιμώμενη μέθοδο επικοινωνίας, να συμμετάσχουν σε ένα webinar ή να συνδεθούν με κάποιον που δεν διαθέτει συσκευή με δυνατότητα αναπαραγωγής βίντεο.

• Έχετε ένα επαγγελματικό σύστημα ήχου για να χειρίζεστε τις σύγχρονες ακουστικές προκλήσεις;
  • Σχεδιάστηκε για να καλύψει τους συμμετέχοντες που στέκονται / καθίστανται μακριά από το τραπέζι συνεδριάσεων;
  • Υποστηρίζει PSTN και / ή VOIP Connectivity;

Διαδικτυακή διάσκεψη

Μπορεί αυτή η αίθουσα συνεδριάσεων "all-in-one" να φιλοξενήσει μια διαδικτυακή διάσκεψη; Οι καιροί έχουν αλλάξει. Η τηλεδιάσκεψη είναι πλέον πολύ πιο παραγωγική με τη συνεργασία βίντεο και μέσων, αντί να είναι απλώς μια κλήση ήχου. Το πραγματικό πλεονέκτημα της διαδικτυακής διάσκεψης είναι η ικανότητά της να φιλοξενεί μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.

• Το δωμάτιο σας υποστηρίζει απλή σύνδεση plug-and-play από το φορητό σας υπολογιστή για να φιλοξενήσει ένα συνέδριο;
  • Υποστηρίζει η εφαρμογή σας cloud cross-platform BYOD;
  • Διαθέτετε μια επαγγελματική φωτογραφική μηχανή και επαγγελματική υποστήριξη ήχου για να παραδώσετε το μήνυμα σας δυνατά και καθαρά;

Βιντεοδιασκέψεις

Η υιοθέτηση βιντεοδιάσκεψης έχει αυξηθεί πάρα πολύ τα τελευταία χρόνια και θα συνεχίσει να το κάνει. Όλοι μας γνωρίζουμε τα οφέλη της τηλεδιάσκεψης.
• Το δωμάτιό σας πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται με λύσεις άλλων κατασκευαστών.
• Η υποστήριξη H.323 / SIP και H.460 απαιτείται για να διασφαλιστεί η ομαλή σύνδεση με τα παλαιότερα συστήματα.
• Οι αίθουσες συνεδριάσεων σύγχρονης ηλικίας απαιτούν εγγραφή και αρχειοθέτηση συνεδρίων για μελλοντική χρήση.
• Η ροή συνεδρίων απαιτείται συχνά για χώρους υπερχείλισης.
• Οι αίθουσες συνεδρίων πρέπει να είναι εξοπλισμένες με δυνατότητα πολλαπλών συμβαλλόμενων μερών για τη σύνδεση πολλαπλών τοποθεσιών ταυτόχρονα.