Καρφώστε το συνέδριο για το κινητό σας βίντεο

Η διασταλτική πλατφόρμα, από την άποψη της τεχνολογίας, αναφέρεται σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα το λογισμικό ή το υλικό είναι συμβατό με πολλαπλές πλατφόρμες. Έχει γίνει ένα πρότυπο μερικών από τις πλέον εξαρτημένες από το λογισμικό στην αγορά σήμερα, υποσχόμενος την πρόσβαση αν ένας πελάτης χρησιμοποιεί ένα PC, ένα Mac ή ένα κινητό τηλέφωνο. Υπάρχουν προφανή πλεονεκτήματα για τους παρόχους λογισμικού που επιλέγουν να κάνουν τις εφαρμογές τους συμβατές με πλατφόρμες. Όσο περισσότεροι άνθρωποι έχουν πρόσβαση και μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή στο υπάρχον σύστημα τους, τόσο πιο πιθανό είναι να επενδύσουν σε αυτό.

Οι εφαρμογές επικοινωνίας έχουν γεφυρώσει το χάσμα μεταξύ των ηλεκτρονικών υπολογιστών γραφείου και των φορητών κινητών τηλεφώνων τα τελευταία χρόνια, προσφέροντας επιλογές για εργασία ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, είτε πρόκειται για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επεξεργασία μιας πρότασης είτε για συμμετοχή σε μια σημαντική συνάντηση.

Όμως, όπως συμβαίνει με όλες τις νέες τεχνολογίες, οι κινητές λειτουργίες έρχονται με τις προτεινόμενες βέλτιστες πρακτικές και εθιμοτυπία για να διασφαλίσετε ότι είστε σεβασμός σε άλλους που πιθανώς συνεργάζεστε και αξιοποιείτε στο έπακρο την τεχνολογία στα χέρια σας ή στην παλάμη του χεριού σας. Όπως και σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή σε πλατφόρμες, η τηλεδιάσκεψη Tenveo έρχεται με μια σειρά από σκέψεις που πρέπει να έχετε κατά νου πριν συνδεθείτε. Θα αναφερθούμε σε μερικές από τις πρακτικές που προτείνει η Tenveo και θα σας δείξει την επαγγελματική εμφάνιση και την καλή εμφάνισή σας .

Τέλεια πρακτική σας

Έχετε καθιερωθεί ποτέ μπροστά από έναν καθρέφτη ή έχετε παραγγείλει έναν χρόνο φίλου ή συναδέλφου για να εξασκήσετε προτού κάνετε μια μεγάλη παρουσίαση ή μίλησα μια ιδέα πριν το κεφάλι σας στο τμήμα; Η άσκηση βοηθά στην εξομάλυνση όλων των στροφών και σας επιτρέπει να εμφανίζεστε πολύ πιο ήρεμοι, συγκεντρωμένοι και σε έλεγχο όταν πηγαίνετε μπροστά από τους VIPs, ανεξάρτητα από το σκοπό.

Η πρακτική πριν συνδεθείτε σε μια τηλεδιάσκεψη έχει το ίδιο τελικό αποτέλεσμα και γενικό σκοπό, αλλά τα αποτελέσματα είναι πιο ποικίλα από το πώς θα κοιτάξετε μπροστά από το αιχμαλωτό κοινό σας. Προτού συνδεθείτε σε μια κινητή διάσκεψη, θα πρέπει να εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή που πρόκειται να συνδεθεί και θα πρέπει να ελέγξετε όλες τις ρυθμίσεις, τη λήψη σας (εάν είναι δυνατόν), την ένταση ή τη μετάδοση βίντεο. Τίποτα δεν φαίνεται λιγότερο επαγγελματικό από το να παλεύει με την τεχνολογία σας όταν πρέπει ήδη να συνδεθείτε με τη συνάντησή σας και να παρουσιάσετε την εργασία σας.

Βεβαιωθείτε ότι το τηλέφωνό σας μπορεί να χειριστεί την εφαρμογή με μια ζωντανή δοκιμή αν είναι δυνατόν και φροντίστε να λάβετε υπόψη σας ζητήματα όπως η διάρκεια ζωής της μπαταρίας σας και αν θα έχετε μια ήσυχη τοποθεσία για να πραγματοποιήσετε το τμήμα της επιχείρησής σας. Όταν εξασκείτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε όλη την εφοδιαστική, ώστε όταν έρχεται η ώρα για την πραγματική συνάντηση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτά τα πράγματα πια.

Κοίτα το μέρος

Η δυνατότητα σύνδεσης σε τηλεδιάσκεψη από οπουδήποτε σημαίνει ότι πάντα θα υπάρχει κάποιος που πιστεύει ότι είναι εντάξει να κάνει σε λιγότερο από το καλύτερο φόρεμά τους. Όταν συμμετέχετε σε μια τηλεδιάσκεψη για κινητά, θα πρέπει να τα αντιμετωπίζετε με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε αν συμμετείχατε σε ένα συνέδριο αυτοπροσώπως. Η προσθήκη στον κώδικα δεοντολογίας για το γραφείο σας, η διασφάλιση ότι είστε τακτοποιημένοι και ευπαρουσίαστοι και είστε σε ένα περιβάλλον που είναι απαλλαγμένο από ακαταστασία, προσωπικά εφέ ή άλλα άτομα είναι σημαντικές λεπτομέρειες για τη διαχείριση.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι πώς το βίντεο θα χειριστεί την στολή που έχετε επιλέξει. Η βέλτιστη πρακτική όταν παρακολουθείτε οποιοδήποτε είδος τηλεδιάσκεψης είναι να είστε προσεκτικοί με τα μαύρα, λευκά και κόκκινα χρώματα που κυριαρχούν στη στολή σας. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτά μπορούν να συναντήσουν σκληρά, φαινομενικά ή αντίθετα σε βίντεο. Ομοίως, οι ρίγες μπορούν μερικές φορές να δημιουργήσουν μια στροβοσκοπική επίδραση σε κάποιον που σε βλέπει μέσω βίντεο και είναι μια καλή ιδέα να μείνεις μακριά από.

Άλλες συμβουλές περιλαμβάνουν εστιάζοντας το φως στο πρόσωπό σας, αποφεύγοντας το πίσω φως και χρησιμοποιώντας μια βάση για να κρατάτε το κινητό σας τηλέφωνο, έτσι ώστε η ροή βίντεο να μην υφαίνει και να κτυπά, καθιστώντας δύσκολη την εστίαση στο πρόσωπό σας. Πάντα να καθίσετε ευθεία και χαμόγελο για να απεικονίσετε μια αίσθηση δέσμευσης, η οποία μερικές φορές μπορεί να ξεχαστεί ή να αισθανθεί έλλειψη κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης.

Πολυάριθμες με προσοχή

Ένα όμορφο πράγμα για την τηλεδιάσκεψη, ανεξάρτητα από το πού τη χρησιμοποιείτε, είναι η δυνατότητα να παρακολουθήσετε μια συνάντηση και να συνεχίσετε να κάνετε άλλες εργασίες ταυτόχρονα. Ειδικά όταν συνδέεστε μέσω μιας κινητής συσκευής, μπορείτε να πάρετε κυριολεκτικά τη συνάντησή σας μαζί σας, αν θέλετε να εκτελέσετε κάποια αποστολή ή να πάτε στο γραμματοκιβώτιο.

Ακριβώς επειδή μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα ενώ παρακολουθείτε μια κινητή διάσκεψη, ωστόσο, δεν σημαίνει πάντα ότι πρέπει. Το επίπεδο προσοχής σας είναι έντονα προφανές σε άλλους συμμετέχοντες και δείκτες όπως το κλικ του ποντικιού, ο ρυθμός δακτυλογράφησης ή ακριβώς όπου εστιάζουν τα μάτια σας μπορεί να είναι απογοητευτικό, ενοχλητικό ή φαινομενικά αγενές σε άλλους.

Για να εξασφαλίσετε ότι θα δημιουργήσετε την καλύτερη εντύπωση του εαυτού σας κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στο συνέδριο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει το multitasking και προσπαθήστε να εστιάσετε μόνο σε πράγματα που είναι σημαντικά για το θέμα στο χέρι. Εάν θέλετε να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον με ερώτηση ή αίτημα σχετικά με το θέμα της συνάντησής σας, έχετε αυτή τη δυνατότητα, αλλά στέλνετε Instant Messages σε έναν φίλο ή συνεργάτη σας, περιηγώντας στο διαδίκτυο ή κάνοντας μια νίκη στο γραφείο σας. Κοιτάξτε την κάμερα όταν μιλάτε καθώς αυτό θα μεταδοθεί σε άλλους συμμετέχοντες ως επαφή με τα μάτια. Όταν δεν μιλάτε πια και να δηλώσετε σαφώς ότι τελειώσατε με τη σειρά σας, χαμηλώστε ή μετακινήστε τα μάτια σας στην οθόνη, ώστε να μπορείτε να δείτε τους άλλους συμμετέχοντες. Αυτές οι συγκεκριμένες εστίες θα μεταδώσουν την προσοχή σας και θα σας εξοικονομήσουν από την αναζήτηση κενών ή βαρεμένων ενώ άλλοι μιλούν. Σε συμπέρασμα Αυτό μπορεί να φανεί όπως πολλά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν από τη συμμετοχή σας σε μια κινητή τηλεοπτική διάσκεψη, αλλά στην πραγματικότητα, πολλές από αυτές τις προτάσεις είναι αυτές που ήδη ασκείστε προσωπικά. Προσαρμόζοντας την προσοχή σας και τις αντιδράσεις σας στο νέο σας, εικονικό ακροατήριο σας εξασφαλίζει ότι βάζετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός.