Η υπηρεσία τηλεδιάσκεψης Tenveo μπορεί να φέρει τη ζωή στη συνάντησή σας

Υπηρεσία τηλεδιάσκεψης Tenveo

μπορεί να φέρει τη ζωή στη συνάντησή σας

Καθώς περισσότερες εταιρείες προσθέτουν έδρα στις ΗΠΑ και την υφήλιο, τα επαγγελματικά ταξίδια είναι ένας τρόπος να φέρνουν τους εργαζόμενους μαζί για να μοιραστούν ιδέες. Αλλά η πληρωμή για αεροπορικές πτήσεις, ξενοδοχεία και χώρους συνεδριάσεων είναι δαπανηρή. Και δεν πειράζει να συντονιστεί ο καθένας προγραμματισμένος. Ένας τρόπος για να μειώσετε το κόστος είναι να πραγματοποιείτε συναντήσεις εξ αποστάσεως μέσω τηλεφώνου ή μέσω βίντεο. Αλλά όταν οι συναντήσεις δεν είναι αυτοπροσώπως, είναι σημαντικό οι συμμετέχοντες να επικεντρώνονται και να συμμετέχουν.

Η χρήση μιας υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης μπορεί να φέρει τη ζωή στις συναντήσεις σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο παρουσιαστής δεν είναι απλώς μια φωνή στο τηλέφωνο, αλλά μια παρουσία στην οθόνη που μπορεί να δει και να αλληλεπιδράσει με άλλους συμμετέχοντες, να μοιραστεί παρουσιάσεις και πολλά άλλα. Για συνεργατικές συναντήσεις, ο οικοδεσπότης μπορεί να σχεδιάσει ιδέες σε ένα online whiteboard και να προσκαλέσει τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν. Ορισμένες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης επιτρέπουν στους παρουσιαστές να περάσουν τον έλεγχο σε άλλο συμμετέχοντα που μπορεί να συνεχίσει τη συνάντηση χωρίς διακοπή. Άλλοι επιτρέπουν στους οικοδεσπότες να αρνούνται την πρόσβαση στους καθυστερημένους για να αποφύγουν περαιτέρω τη διατάραξη.

Τι είναι η τηλεδιάσκεψη Tenveo;

Τα τηλεοπτικά συνέδρια του Tenveo ορίζονται συνήθως ως περιόδους βίντεο σε πραγματικό χρόνο μεταξύ δύο ή περισσότερων χρηστών που κατοικούν σε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες. Ενώ η τηλεδιάσκεψη υποστηρίζει πολλά επικοινωνιακά τελικά σημεία, οι όροι "video call" και "video chat" εννοούν γενικά το one-to-one.

Οι υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης Tenveo τείνουν να προσφέρουν περισσότερες από απλές αλληλεπιδράσεις πρόσωπο με πρόσωπο. Οι καλύτερες υπηρεσίες διασκέψεων μέσω βίντεο επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται τις οθόνες τους, να αποκτούν πρόσβαση σε απομακρυσμένους επιτραπέζιους υπολογιστές, να συνομιλούν μέσω κειμένου, να ανταλλάσσουν αρχεία, να επικοινωνούν μέσω ψηφιακών λευκών πινάκων ή ακόμα και να μεταδίδουν διασκέψεις σε μεγάλες ομάδες παθητικών θεατών.

Ευκολία χρήσης και συναντήσεις

Μόλις βρείτε πακέτα στην περιοχή τιμών σας, η πιο σημαντική είναι η ευκολία χρήσης. Προφανώς, εάν η διεπαφή χρήστη (UI) είναι δύσκολη για εσάς και τους συναδέλφους σας να πλοηγηθείτε και να χρησιμοποιήσετε, τότε θα προκαλέσει καθυστερήσεις στις ώρες έναρξης των συναντήσεων, γεγονός που θα εμποδίσει όλους. Για κάθε ανασκόπηση, συζητάμε για την ευκολία της εγγραφής, τη δημιουργία μιας συνάντησης, την πρόσκληση των συμμετεχόντων και τη δημιουργία ελέγχων ήχου και βίντεο. Εξετάζουμε επίσης την εμπειρία των χρηστών (UX) από την άποψη των προσκεκλημένων της σύσκεψης, οι οποίες μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν μια συνάντηση.

Το Tenveo εξετάζει τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα κάθε υπηρεσίας αλλά εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε αν χρειάζεστε dial-in αριθμούς, voice-over-IP (VoIP) ή και τις δύο επιλογές για τον ήχο σας και εάν χρειάζεστε ή όχι βίντεο κλήσεις εκτός από κοινή χρήση οθόνης. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν τηλεδιασκέψεις με αριθμούς dial-in (τοπικές ή χωρίς χρέωση) και κλήσεις VoIP, ενώ κάποιοι προσφέρουν μόνο το ένα ή το άλλο. Μερικοί προσφέρουν διεθνείς dial-in numbers.Most προσφέρουν βιντεοκλήσεις μέσω webcam, αν και μερικές δεν το κάνουν.

Οι κριτικές του Tenveo καλύπτουν επίσης τις λειτουργίες διαχειριστή του κεντρικού υπολογιστή. Οι καλύτερες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να οργανώσετε διαφορετικούς τύπους συσκέψεων, όπως μια διάλεξη σε διάλεξη όπου συμμετέχουν όλοι οι συμμετέχοντες ή μια συζήτηση ή μια λειτουργία Q & A, στην οποία οι παρουσιαστές μπορούν να σβήσουν και να απενεργοποιήσουν τους συμμετέχοντες όπως απαιτείται ή να μιλήσουν όλοι οι συμμετέχοντες. Αν έχετε ποτέ αποσπάσει την προσοχή από τον ήχο κάποιας δακτυλογράφησης ή ένα σκυλί που ακύρωσε στο βάθος, τότε θα εκτιμήσετε αυτούς τους ελέγχους. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν την ενεργοποίηση και την απενεργοποίηση κάμερες web, το κλείδωμα των latecomers από μια συνάντηση, τη δημιουργία μιας αίθουσας αναμονής κατά την προετοιμασία της συνάντησης και την παροχή περιόδων διακοπής.

Συμβατότητα και υποστήριξη

Για τους καιρούς που κάτι πάει στραβά, χρειάζεστε σταθερούς πόρους υποστήριξης. Οι υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης του Tenveo προσφέρουν υποστήριξη τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίας εκτός από την εκτεταμένη ηλεκτρονική τεκμηρίωση. Οι ενεργές κοινότητες χρηστών είναι επίσης ένας καλός πόρος για να έχετε στη διάθεσή σας.

Τέλος, θα θέλετε να ελέγξετε τη συμβατότητα με τα προγράμματα περιήγησης και τις απαιτήσεις συστήματος. Όλες οι υπηρεσίες που εξετάσαμε για την εργασία σε υπολογιστές, μερικές εργασίες για Mac και μερικές εργασίες με το Linux. Οι περισσότεροι είναι ευρέως συμβατοί με τα προγράμματα περιήγησης ιστού, αλλά θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε μία από τις νεότερες εκδόσεις.

Έχετε χρησιμοποιήσει πιθανώς ένα πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης σε κάποιο σημείο της σταδιοδρομίας σας και είναι πιθανό ότι η εμπειρία δεν ήταν η πιο ευχάριστη. Εντούτοις, μπορεί να εκπλαγείτε από τα εκτεταμένα χαρακτηριστικά που διατίθενται σε αυτές τις υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης Tenveo για να κάνετε απομακρυσμένες συναντήσεις λίγο λιγότερο επώδυνη.