Τα πραγματικά επιχειρησιακά οφέλη της τηλεδιάσκεψης

Η τηλεδιάσκεψη έχει συμπληρώσει την ηλικία και χρησιμοποιείται σε κάθε κλάδο. Οι πρόσφατες εξελίξεις σε κινητές συσκευές και ασύρματα δίκτυα προκάλεσαν περαιτέρω ενδιαφέρον για τη δυνατότητα προβολής πληροφοριών βίντεο οποιαδήποτε στιγμή, από οπουδήποτε.

    Οι γενικές εφαρμογές της τηλεδιάσκεψης είναι πολύ πολλές για να αναφέρουμε. Κάθε τμήμα οποιουδήποτε οργανισμού όπου πραγματοποιούνται συναντήσεις - χρηματοδότηση, μηχανική, ανθρώπινοι πόροι, κατασκευή, μάρκετινγκ, ανάπτυξη προϊόντων, πωλήσεις, κατάρτιση - αποτελεί κατάλληλο μέρος για τη χρήση τηλεδιάσκεψης για:

•   Συνδέστε διασκορπισμένα πράγματα χωρίς ταξίδια

• Φέρτε σε εξ αποστάσεως εμπειρογνώμονες για συμβουλές ή εκπαίδευση

• Υποψήφιοι ή μάρτυρες εργασίας συνέντευξης

• Κάντε παρουσίαση σε έναν πωλητή ή πελάτη

• Προβολή δεδομένων και παρουσιάσεων σε βάση κατ 'απαίτηση ή σε πραγματικό χρόνο

• Λάβετε πληροφορίες ανά πάσα στιγμή ή ανά πάσα στιγμή

Η χρήση της τηλεδιάσκεψης έχει τη δυνατότητα να αυξήσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα, μειώνοντας τον μη παραγωγικό χρόνο ταξιδιού, αποτρέποντας τις καθυστερήσεις στις συνεδριάσεις, δημιουργώντας συντομότερες και πιο δομημένες συναντήσεις και επιτρέποντας μεγαλύτερη εμβέλεια ενός μηνύματος. Η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει επίσης αυξημένο αριθμό συμμετεχόντων. Συχνά είναι δύσκολο να αποκτήσετε πληροφορίες σε όλους ταυτόχρονα, αλλά με τηλεδιάσκεψη, όλα τα άτομα που χρειάζονται δεδομένα μπορούν να λάβουν τις πληροφορίες όταν είναι πιο εύκολο για αυτούς. Πολλοί οργανισμοί έχουν συνειδητοποιήσει ένα πραγματικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα χρησιμοποιώντας τη χρήση τηλεδιάσκεψης. Τα προϊόντα αναπτύσσονται και εισάγονται στην αγορά ταχύτερα, τα προβλήματα επιλύονται ταχύτερα και ο καθένας που χρειάζεται να συμμετέχει σε μια απόφαση μπορεί να είναι χωρίς την ανάγκη να ταξιδέψει ή να περιμένει να πραγματοποιηθεί μια προσωπική συνάντηση. Η τηλεδιάσκεψη διατίθεται στο εμπόριο από το 1982. Από εκείνη την εποχή, η τεχνολογία βίντεο είναι διαθέσιμη σε μια ποικιλία συσκευών, από δωμάτιο σε συσκευή χειρός. Η τεχνολογία έχει φτάσει στο σημείο που βλέπει

Ως αναγκαιότητα και όχι απλώς ως ευκολία. Οι περισσότεροι συμφωνούν ότι η τηλεδιάσκεψη χρησιμοποιείται αποτελεσματικά για να συμπληρώσει τα ταξίδια, να αυξήσει την παραγωγικότητα και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα. Με τις βιντεοδιασκέψεις, οι συναντήσεις είναι πιο παραγωγικές, οι καλύτερες αποφάσεις μπορούν να γίνουν πιο γρήγορα και η πραγματική συνεργασία από απόσταση είναι δυνατή. Παρακάτω ακολουθούν παραδείγματα πραγματικού βίου για τα επιχειρηματικά οφέλη και τις εφαρμογές της τηλεδιάσκεψης.

Οφέλη Το αρχικό αντιληπτό και ποσοτικό όφελος της τηλεδιάσκεψης ήταν η μείωση του κόστους ταξιδίου. Αρχικά, πολλές οργανώσεις πλήρωσαν για την ανάπτυξη τηλεδιάσκεψης με τη μείωση των προϋπολογισμών ταξιδιών. Ενώ η εξοικονόμηση ταξιδιού ήταν ένα αναγνωρίσιμο πλεονέκτημα της τηλεδιάσκεψης, υπάρχουν πολλά περισσότερα ποιοτικά οφέλη. Άλλα τρία σημαντικά πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης είναι η αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας,

Βελτιωμένες επικοινωνίες διαχείρισης και βελτιωμένες επιχειρηματικές ευκαιρίες.

ΑΥΞΗΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ

ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑ

• Μειωμένος κίνδυνος ταξιδιού

• Μειωμένος μη παραγωγικός χρόνος ταξιδιού

• Προληπτικές καθυστερήσεις συνάντησης

• Συντομότερες συναντήσεις

• Δομημένες συναντήσεις

• Μεγαλύτερη συμμετοχή

• Βελτιστοποιήστε τη συμμετοχή

• Άμεση ανταλλαγή πληροφοριών

• Ταχύτερη απόκριση

• Πρόσβαση σε εμπειρογνώμονες

• Το τακτικό ταλέντο με το χρόνο

• Ταχύτερες αποφάσεις

ΒΕΛΤΙΩΜΕΝΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

• Περισσότερες διεπαφές σε όλα τα επίπεδα

• Αυξημένη ευελιξία

ΕΝΙΣΧΥΜΕΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ

• Εξυπηρέτηση πελατών

• Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Από την εμπορική εισαγωγή της τηλεδιάσκεψης το 1982, τα οφέλη της τεχνολογίας έχουν εξελιχθεί και αναπτυχθεί. Οι εφαρμογές έχουν επίσης επεκταθεί καθώς οι χρήστες έχουν βρει νέους και μοναδικούς τρόπους για να βρουν αξία με το βίντεο.  

Γενικές εφαρμογές

Οι τέσσερις κορυφαίες εφαρμογές στις οποίες χρησιμοποιείται η τηλεδιάσκεψη είναι:

• Συνεδριάσεις διαχείρισης

• Συναντήσεις πωλήσεων και μάρκετινγκ

• Μηχανική, κατασκευή ή παραγωγή

• Εκπαίδευση

Αυτό δεν εμποδίζει άλλες ομάδες να χρησιμοποιούν την τεχνολογία (δηλ. Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, το νομικό τμήμα, τα οικονομικά κ.λπ.), αλλά οι μελέτες που διενεργήθηκαν από την Telemanagement Resources International Inc. (TRI) έδειξαν ότι οι κύριοι λόγοι που οι επιχειρήσεις εγκαθιστούν τηλεδιάσκεψη Αφορούν τις τέσσερις κορυφαίες εφαρμογές που σημειώθηκαν παραπάνω. Η τηλεδιάσκεψη έχει χρησιμοποιηθεί και για διάφορες άλλες εφαρμογές, όπως επίδειξη προϊόντων σε νέους πελάτες, συναντήσεις τύπου « δημαρχείου » και εκπαίδευση σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού . Δεδομένης της μακροχρόνιας χρήσης της τηλεδιάσκεψης, όλες οι βιομηχανίες έχουν αναπτύξει χρήσιμες εφαρμογές για τηλεδιάσκεψη. Δεν είναι πλέον θέμα εάν θα χρησιμοποιήσετε τηλεδιάσκεψη. Είναι μόνο θέμα πότε. Παραδείγματα εφαρμογής

ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

Έχουν πραγματοποιηθεί πολλές συνεδριάσεις διαχείρισης πάνω στο βίντεο. Αυτές περιλαμβάνουν συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, συνεδριάσεις του δημαρχείου, συναντήσεις σχέσεων με τους επενδυτές και συναντήσεις που διοχετεύονται σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι συναντήσεις μπορούν επίσης να καταγράφονται και να διατίθενται με ασφάλεια σε οποιοδήποτε προσωπικό που μπορεί να έχει χάσει τη ζωντανή συνάντηση.

Ένα μεγάλο νοσοκομείο με έδρα το Shenzhen City χρησιμοποιεί τηλεδιάσκεψη καθημερινά για συνεδριάσεις διαχείρισης. Στο παρελθόν, τα ταξίδια μεταξύ τοποθεσιών που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση ήταν αδύνατο λόγω των προβλημάτων κυκλοφορίας του Shenzhen. Με τηλεδιάσκεψη, οι συνεδριάσεις διοίκησης πραγματοποιούνται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας χωρίς να χρειάζονται ταξίδια.

ΕΜΠΟΡΙΚΟΣ

Η τηλεδιάσκεψη έχει χρησιμοποιηθεί για να εκπαιδεύσει τους ανθρώπους των πωλήσεων, με το περιβάλλον

Πελάτες και τις στενότερες επιχειρήσεις πιο γρήγορα. Μια εταιρεία παροχής χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών παρουσίασε τηλεδιάσκεψη για να επιτρέψει στον εμπειρογνώμονα του αντικειμένου να βρίσκεται σε περισσότερα σημεία πιο γρήγορα. Στο παρελθόν, έπρεπε να ταξιδεύει σε κάθε τοποθεσία, να κάνει μια παρουσίαση και στη συνέχεια να φτάσει στο σπίτι. Με την τηλεδιάσκεψη, είναι σε θέση να συνδέει περισσότερες τοποθεσίες μαζί ταυτόχρονα και να μεταδίδει τις πληροφορίες του πιο γρήγορα σε περισσότερους ανθρώπους. Ως αποτέλεσμα, τα έσοδα έχουν αυξηθεί και ο πωλητής έχει λιγότερη φθορά στο σώμα του. Ο ίδιος δήλωσε: "Πριν από τηλεδιάσκεψη, ήμουν εξαντλημένος. Τώρα ταξιδεύω λιγότερο, βλέπω περισσότερους ανθρώπους και πλησιέστερες επιχειρήσεις πιο γρήγορα. "

ΕΜΠΟΡΙΑ

Τα τμήματα μάρκετινγκ έχουν βρει αξία στην τηλεδιάσκεψη για να μοιράζονται δημιουργικό περιεχόμενο και να αξιολογούν εκστρατείες μάρκετινγκ. Δεδομένου ότι το 90% της επικοινωνίας είναι μη λεκτικό, η χρήση της τηλεδιάσκεψης επέτρεψε στους οργανισμούς μάρκετινγκ να λαμβάνουν αποφάσεις πιο γρήγορα και να συμπεριλαμβάνουν περισσότερους ανθρώπους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ένας οργανισμός μάρκετινγκ χρησιμοποίησε τηλεδιάσκεψη για την ανάπτυξη μιας παγκόσμιας εκστρατείας μάρκετινγκ για ένα νέο προϊόν. Ο παγκόσμιος χαρακτήρας της επιχείρησης σημαίνει ότι οι άνθρωποι εργάζονται όλο το εικοσιτετράωρο για να αναπτύξουν αυτή την εκστρατεία. Η χρήση της τηλεδιάσκεψης επέτρεψε την ταχύτερη αξιολόγηση των ιδεών ιδεών, πολλές από τις οποίες βασίζονταν σε βίντεο, με αποτέλεσμα την ταχύτερη εκκίνηση των υλικών μάρκετινγκ.

ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ / ΠΑΡΑΓΩΓΗ / ΠΑΡΑΓΩΓΗ

Για χρόνια τα προϊόντα σχεδιάστηκαν, κατασκευάστηκαν και παράχθηκαν σε πολλές περιοχές χωρίς την αξία του βίντεο. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα μεγάλες καθυστερήσεις λόγω της ανάγκης να μεταφερθούν άνθρωποι μεταξύ των χώρων για επισκευές. Ο μηχανικός ενός κατασκευαστή δήλωσε: "Πέρασα μια τοποθεσία, πέρασα 15 λεπτά για να διορθώσω ένα πρόβλημα και στη συνέχεια έφυγα σπίτι. Τώρα δεν ξεχάσω πλέον δύο ημέρες ταξιδεύοντας. Η τηλεδιάσκεψη μου επέτρεψε να διορθώσω το πρόβλημα και να επιστρέψω στην εργασία χωρίς καθυστέρηση ταξιδιού. "

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Η τηλεδιάσκεψη αποτελεί σημαντικό όφελος για τους οργανισμούς κατάρτισης. Δεν χρειάζεται πλέον να ταξιδεύουν οι σπουδαστές για να λάβουν εκπαίδευση. Οι εκπαιδευτές μπορούν να εκπαιδεύσουν περισσότερους μαθητές ταυτόχρονα. Μία εταιρεία υψηλής τεχνολογίας χρησιμοποίησε τηλεδιάσκεψη για να εκπαιδεύσει διευθυντές προϊόντων μιας επιχείρησης που πρόσφατα αποκτήθηκε . Ο αντιπρόεδρος της εκπαίδευσης δήλωσε: «Χιλιάδες άνθρωποι εκπαιδεύτηκαν σε πολύ μικρότερο χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας τη βιντεοδιάσκεψη. Τα αντικείμενά μας δεν θα είχαν εκπληρώσει τον στόχο μας κατάρτισης.

Χωρίς τη χρήση βίντεο. Το ταξίδι θα ήταν δαπανηρό και θα είχε οδηγήσει σε μεγαλύτερο χρόνο για να ολοκληρωθεί η εκπαίδευση. Είμαστε εντελώς πωλημένοι για την αξία της τηλεδιάσκεψης. "

ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ

Πριν από την εγκατάσταση της τηλεδιάσκεψης, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού αφιέρωσαν ώρες στην συνέντευξη των υποψηφίων για εργασία μέσω τηλεφώνου προτού τους οδηγήσουν σε τελικές συνεντεύξεις. Οι συνεντεύξεις βίντεο τώρα επιταχύνουν τη διαδικασία και διευκολύνουν τα τμήματα HR να επιλέξουν υποψηφίους. Όπως δήλωσε ένας διευθυντής HR, "Πριν από τηλεδιάσκεψη, βασίσα την επιλογή μου σε τηλεφωνικές κλήσεις και συνεχίζω. Μερικές φορές ήξερα το λεπτό που κάποιος υποψήφιος περπάτησε στην πόρτα αν έδιναν την επιχείρησή μας. Πριν από το βίντεο έκανα μερικά λάθη επειδή δεν είχα δει ποτέ τον υποψήφιο. Η χρήση της τηλεδιάσκεψης μου επιτρέπει να περιορίσω τους υποψηφίους και να επιταχύνω τη διαδικασία επιλογής. Η τεχνολογία μας έσωσε χρόνο και χρήμα ».

ΝΟΜΙΚΟΣ

Οι νομικοί οργανισμοί έχουν δει την αξία που τους προσφέρει η τηλεδιάσκεψη, πιέζοντας περισσότερες ώρες στην ημέρα τους. Οι χρεωστικές ώρες είναι βασικές για την επιτυχία οποιασδήποτε νομικής επιχείρησης. Ένας δικηγόρος δήλωσε σε μια ομάδα των συνομηλίκων του: " Δεν πρόκειται πλέον να ταξιδέψω 80 μίλια την ημέρα για να συζητήσω τα νομικά σας ζητήματα. Αντ 'αυτού θα ταξιδέψω μία φορά την εβδομάδα και θα χρησιμοποιήσω τηλεδιάσκεψη τις άλλες ημέρες. Τώρα έχω κερδίσει περισσότερες από 10 ώρες στην εβδομάδα εργασίας μου, χρησιμοποιώντας τηλεδιάσκεψη. "

συμπέρασμα

Η τηλεδιάσκεψη παρέχει απτά οφέλη σε οποιονδήποτε οργανισμό. Οι συσκευές που μπορούν να χειριστούν το βίντεο κυμαίνονται τώρα από φορητές συσκευές (π.χ. τηλέφωνα και tablet) έως αίθουσες συνεδρίων υψηλής τεχνολογίας. Η τεχνολογία είναι ευκολότερη στη χρήση, το κόστος δεν αποτελεί πλέον πρόβλημα και η συνδεσιμότητα συμβαίνει σχεδόν οπουδήποτε . Η τηλεδιάσκεψη βελτιώνει τον τρόπο που εργαζόμαστε και παρέχουμε

Μας δώστε περισσότερο χρόνο για να περάσετε με την οικογένεια και τους φίλους μας.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα λογισμικά τηλεδιάσκεψης, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ή επικοινωνήστε μαζί μου

Τηλ: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Προσθέστε: Room511-514, Fengtian Νέο κτίριο τεχνολογίας, North Xuegang Road, Longhua νέα απόσταση. Shenzhen.CN.