Χαρακτηριστικά υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης
Aug 25, 2020
Εξοπλισμός
Ανάλογα με τον τρόπο που επιλέγετε να χειριστείτε το σύστημα βιντεοδιάσκεψης, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον εξοπλισμό. Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να φιλοξενήσετε και να συμμετάσχετε σε συναντήσεις από τον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας, δεν χρειάζεστε άλλο εξοπλισμό, αρκεί ο υπολογιστής σας να διαθέτει ενσωματωμένη κάμερα και μικρόφωνο. Εάν δεν τα έχετε, μπορείτε να αγοράσετε μικρές κάμερες και μικρόφωνα με λιγότερα από $ 50 το καθένα.
Το μεγαλύτερο κόστος έρχεται όταν θέλετε να μετατρέψετε ένα χώρο στην επιχείρησή σας, όπως μια αίθουσα συνεδριάσεων, σε έναν ειδικό χώρο για τη διοργάνωση βιντεοδιασκέψεων. Για αυτό, θα χρειαστείτε κάμερες, μικρόφωνα, ηχεία και οθόνες.
Για ποιοτικές κάμερες HD, μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε οπουδήποτε από μερικές εκατοντάδες δολάρια έως περισσότερα από χίλια. Οι πιο ακριβές επιλογές μπορούν να μετακινούν και να γέρνουν και να κάνουν μεγέθυνση στο άτομο που μιλά.
Το μικρόφωνο και τα ηχεία συνδυάζονται συνήθως σε μία συσκευή. Αυτά κυμαίνονται από περίπου 50 $ έως μερικές εκατοντάδες δολάρια, ανάλογα με το μέγεθος και το μοντέλο που επιλέγετε. Οι τιμές παρακολούθησης ποικίλλουν πολύ ανάλογα με το μέγεθος.Ορισμένες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης προσφέρουν πλήρη πακέτα όλου του εξοπλισμού που χρειάζεστε.
Χαρακτηριστικά υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης
Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης, θα πρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένες δυνατότητες πριν λάβετε μια απόφαση αγοράς.
Συμμετέχοντες στη συνάντηση
Θέλετε λογισμικό διάσκεψης που μπορεί να υποστηρίξει τον κορυφαίο αριθμό χρηστών που θα έχετε' σε μια συνάντηση ταυτόχρονα. Ορισμένες υπηρεσίες περιορίζουν τον αριθμό των συμμετεχόντων σε άτομα κάτω των 10 ετών, ενώ άλλοι πάροχοι έχουν λύσεις που μπορούν να φιλοξενήσουν αρκετές χιλιάδες ταυτόχρονα.
Ροή βίντεο
Εκτός από τον περιορισμό του αριθμού των χρηστών σε μια εικονική αίθουσα συσκέψεων ταυτόχρονα, ορισμένες υπηρεσίες περιορίζουν πόσες ροές βίντεο μπορούν να είναι ταυτόχρονα ενεργοποιημένες. Εάν θέλετε όλοι στη συνάντησή σας να είναι στη φωτογραφική μηχανή, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που επιλέγετε μπορεί να υποστηρίξει αυτόν τον αριθμό ροών βίντεο.
Ποιότητα βίντεο και ήχου
Παρέχει η υπηρεσία βίντεο ροές βίντεο HD; Πιθανότατα δεν χρειάζεστε βίντεο ποιότητας παραγωγής, αλλά επίσης δεν θέλετε το' Δεν θέλετε μια κοκκώδη ή θολή ροή βίντεο. Η ποιότητα του βίντεο θα πρέπει να είναι αρκετά καλή ώστε να μην αποσπά την προσοχή από εκείνους που βρίσκονται στο άλλο άκρο της γραμμής.
Επιπλέον, θέλετε μια υπηρεσία με ποιότητα ήχου υψηλής ευκρίνειας. Εάν αυτοί που βρίσκονται στη σύσκεψη δεν μπορούν να σας ακούσουν, το βίντεο υψηλής ποιότητας δεν θα έχει μεγάλη διαφορά. Βεβαιωθείτε ότι οι ροές ήχου και βίντεο είναι σε καλή κατάσταση πριν επιλέξετε ένα σύστημα διασκέψεων.
Πληκτρολογήστε
Παρόλο που μπορεί να προτιμάτε όλοι να συμμετέχουν στη συνάντησή σας μέσω ροής βίντεο, αυτό μπορεί να μην είναι πάντα δυνατό. Για εκείνες τις στιγμές, θέλετε μια υπηρεσία διάσκεψης που δίνει στους συμμετέχοντες την επιλογή να συμμετάσχουν μέσω τηλεφώνου, ώστε να μπορούν τουλάχιστον να ακούσουν τον ήχο.
Κοινή χρήση οθόνης
Ένα τεράστιο όφελος της τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων ή οτιδήποτε άλλο έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας. Οι περισσότερες υπηρεσίες επιτρέπουν στον οικοδεσπότη της συνάντησης&# 39 να μοιράζεται την οθόνη του και ορισμένες υπηρεσίες επιτρέπουν σε οποιονδήποτε στη σύσκεψη να μοιραστεί την οθόνη του.
Ολοκληρώσεις
Μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που ενσωματώνεται στο διαδικτυακό ημερολόγιο ή το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθιστά απλό τον προγραμματισμό συσκέψεων βίντεο. Όταν προγραμματίζεται μια σύσκεψη, οι οδηγίες για τη συμμετοχή στη σύσκεψη μεταφορτώνονται αυτόματα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στους προσκεκλημένους και λεπτομέρειες της σύσκεψης τοποθετούνται επίσης στο ημερολόγιό σας.
Εφαρμογές τηλεδιάσκεψης
Το να είσαι εκτός γραφείου δεν πρέπει πλέον να αποτελεί δικαιολογία για να χάσεις βιντεοκλήση Οι περισσότερες λύσεις τηλεδιάσκεψης διαθέτουν εφαρμογές για κινητές συσκευές για συσκευές iOS και Android, ώστε οι συμμετέχοντες, ακόμη και ο οικοδεσπότης, να μπορούν να συμμετέχουν σε μια σύσκεψη από smartphone ή tablet.
Συστήματα δωματίων
Ενώ η συμμετοχή σε μια σύσκεψη από υπολογιστή ή εφαρμογή για κινητά είναι βολική, η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ολόκληρη αίθουσα συνεδριάσεων για βιντεοκλήσεις. Ορισμένες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης παρέχουν τον εξοπλισμό - όπως κάμερες, μικρόφωνα, ηχεία, οθόνες και λογισμικό - που απαιτείται για τη διοργάνωση αυτών των συναντήσεων σε μια αίθουσα συνεδριάσεων.
Εγγραφή
Υπάρχουν στιγμές που κάποιος δεν μπορεί να κάνει μια σημαντική συνάντηση. Τα περισσότερα συστήματα διασκέψεων μπορούν να καταγράφουν συναντήσεις που θα παρακολουθούνται αργότερα. Ορισμένες υπηρεσίες αποθηκεύουν τις εγγραφές συνομιλίας μέσω βίντεο στο cloud, ενώ άλλες απαιτούν να τις αποθηκεύσετε στις δικές σας συσκευές.
Αμεσο μήνυμα
Κάποιο λογισμικό διασκέψεων σάς επιτρέπει να στέλνετε γραπτά μηνύματα σε όσους βρίσκονται στη σύσκεψη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε να κάνετε μια ερώτηση χωρίς να διακόψετε το ηχείο.
Άλλες δυνατότητες που οι επιχειρήσεις ενδέχεται να θέλουν να αναζητήσουν σε μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης είναι η δυνατότητα κλειδώματος μιας σύσκεψης μόλις ξεκινήσει, εργαλεία επιτραπέζιου πίνακα για να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να συνεργάζονται, απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω εφαρμογών για κινητά, ομαδική συνομιλία, προσαρμοσμένη επωνυμία, δυνατότητα συμμετοχής σε συνάντηση μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού (χωρίς λήψη ειδικών προγραμμάτων ή λογισμικού) και την επιλογή να επιτρέψετε σε πολλά άτομα να φιλοξενήσουν μια σύσκεψη ταυτόχρονα.
