Web Conferencing Vs Επαγγελματική φωτογραφική μηχανή βιντεοδιάσκεψης

Πολλοί άνθρωποι τείνουν να συγχέουν την τηλεδιάσκεψη με τις διασκέψεις μέσω ιστού κυρίως επειδή και οι δύο τεχνολογίες μεταδίδουν ήχο και βίντεο μέσω του Διαδικτύου. Για τις επιχειρήσεις που πρέπει να αξιοποιήσουν αυτή τη μορφή επικοινωνίας, είναι σημαντικό να προσδιορίσουμε ποια επαγγελματική τηλεδιάσκεψη σχετίζεται με τη διάσκεψη ιστού. Η κατανόηση του τι συνεπάγεται ο καθένας επιτρέπει στους διαχειριστές πληροφορικής και στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επιλέξουν μια λύση που είναι πιο κατάλληλη για τις ανάγκες συνεργασίας των οργανώσεών τους.

Web Conferencing

Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιείται όταν οι συναντήσεις, οι παρουσιάσεις και η εκπαίδευση πραγματοποιούνται μέσω του Διαδικτύου. Σε ένα webinar, μπορείτε να έχετε έναν παρουσιαστή ή ένα άτομο που προεδρεύει σε μια συνάντηση παρουσίασης με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες που κάθεται στους επιτραπέζιους υπολογιστές τους που ακούνε. Αυτό το είδος διαδικτυακής διάσκεψης είναι μη διαδραστικό. Ο συμμετέχων θα μπορεί να βλέπει και να ακούει ό, τι μεταδίδεται σε πραγματικό χρόνο, αλλά δεν έχει τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές. Σε πιο προηγμένα συστήματα, οι συμμετέχοντες μπορεί να μοιράζονται τις εφαρμογές του παρουσιαστή ή τον υπολογιστή του, επιτρέποντάς τους να πάρουν τον έλεγχο της συσκευής μέσω του διαδικτύου. Αλλά αυτή η πρακτική αναφέρεται περισσότερο ως κοινή χρήση εφαρμογών ή επιτραπέζιων υπολογιστών αντί για δικτυακές διασκέψεις.

Η πιο συνηθισμένη μορφή web conferencing μπορεί επίσης να αναφέρεται ως "web-caming" όπως το Skype ή το MSN Messenger. Συνήθως αποτελείται από μια μικρή κάμερα web που είναι τοποθετημένη σε επίπεδο μάτι στο φορητό υπολογιστή του χρήστη μέσω σύνδεσης USB. Στη συνέχεια, λογισμικό web conferencing όπως το Skype ή το MSN θα χρησιμοποιηθεί για να κάνει μια απλή τηλεοπτική κλήση σε άλλο κόμμα και θα δημιουργηθεί μια απλή συνδιάσκεψη ιστού.

Αυτή η μορφή διαδικτυακής διάσκεψης περιορίζεται σε ένα άτομο σε κάθε άκρη εξαιτίας της εστίασης και των περιορισμών του zoom και είναι συνήθως για προσωπική χρήση. Επίσης, η ποιότητα βίντεο και ήχου από μια κάμερα web είναι γενικά χαμηλότερης ποιότητας λόγω του μικρού τους μεγέθους.

Επίσης, οι τεχνολογίες διαδικτυακής διάσκεψης δεν είναι τυποποιημένες, γεγονός που αποτελεί σημαντικό παράγοντα για την έλλειψη διαλειτουργικότητας, διαφάνειας, εξάρτησης από την πλατφόρμα και ζητημάτων ασφάλειας.

Επαγγελματική τηλεδιάσκεψη

Η επαγγελματική τηλεδιάσκεψη, από την άλλη πλευρά, είναι μια τεχνολογία συνεργασίας που χρησιμοποιείται για να επιτρέπει στους συμμετέχοντες στη συνάντηση να βλέπουν το ένα το άλλο σαν να είναι όλοι στο ίδιο δωμάτιο. Χρησιμοποιείται συχνά από τις επιχειρήσεις για να συναντηθούν με τις επαφές τους χωρίς να χρειάζεται να ταξιδεύουν προσωπικά στα γραφεία τους για τη διεξαγωγή παρουσιάσεων.

Τα συστήματα επαγγελματικής τηλεδιάσκεψης είναι συνήθως εξοπλισμός εξοπλισμού επιχειρήσεων και προορίζονται να χρησιμοποιηθούν σε κατάλληλες αίθουσες συσκέψεων ή συνεδρίων. Οι γνωστές μάρκες όπως η Tenveo, η Tandberg, η Polycom, η CISCO, η Lifesize κ.λπ. παρέχουν τέτοιου είδους επαγγελματικά συστήματα με βάση το δωμάτιο.

Ένα τυπικό σύστημα επαγγελματικής τηλεδιάσκεψης αποτελείται συνήθως από:

1. Κάμερα υψηλής ποιότητας με δυνατότητα Pan / Tilt / Zoom

2. Οθόνη βίντεο όπως προβολέας με οθόνη, οθόνη LCD ή πλάσμα

3. Τηλεδιάσκεψη CODEC (μονάδα επεξεργασίας εικόνας)

4. Ηχητικά μικρόφωνα

Το τυποποιημένο σύστημα εγκαθίσταται συνήθως σε μια αρκετά μεγάλη αίθουσα συνεδριάσεων όπου περισσότεροι από 5 χρήστες μπορούν να καθίσουν και να συμμετάσχουν ταυτόχρονα στη σύσκεψη τηλεδιάσκεψης. Είναι σε θέση να υποστηρίζει περισσότερους χρήστες από το μοντέλο "web cam" επειδή η οθόνη βίντεο είναι μεγαλύτερη και η κάμερα μπορεί να σμικρυνθεί για να τραβήξει όλο το ακροατήριο. Σε περιπτώσεις όπου ο συγκεκριμένος χρήστης μιλάει, η κάμερα μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να είναι αυτόματα στο σπίτι του χρήστη που μιλάει.

Τα επαγγελματικά ακουστικά μικρόφωνα που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι παντοειδούς τύπου. - Οι χρήστες μπορούν να παραμείνουν άνετα καθισμένοι στις θέσεις τους και να συμμετέχουν στο κανονικό τους στυλ συνομιλίας. Δεν χρειάζεται να ακουμπήσουν στο μικρόφωνο για να μιλήσουν για να ακουστούν σε αντίθεση με το "web cam" όπου οι χρήστες πρέπει να κλίνουν κοντά στο μικρόφωνο.

Τα τελευταία χρόνια, το κόστος των επαγγελματικών συσκευών τηλεδιάσκεψης μειώθηκε για να καλύψει τις μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν επίσης πολλοί περισσότεροι κατασκευαστές που εισέρχονται στη βιομηχανία και όλοι αυτοί οι παράγοντες μειώνουν το κόστος εξοπλισμού και η καλύτερη καινοτομία προσφέρει πιο φιλικά προς το χρήστη χαρακτηριστικά.

Για έναν οργανισμό, είναι λογικό να επενδύσουμε σε ένα επαγγελματικό σύστημα τηλεδιάσκεψης επειδή το χρονοδιάγραμμα ROI μειώθηκε δραστικά λόγω του χαμηλότερου κόστους εξοπλισμού και του εύρους ζώνης.