Τι είναι η τηλεδιάσκεψη;

Θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με την ομάδα σας για να συζητήσετε ένα συνεχιζόμενο ή επερχόμενο έργο. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι οι άνθρωποι στην ομάδα σας εργάζονται εξ αποστάσεως. Το να τους φτάνεις όλοι στο γραφείο ταυτόχρονα αποδεικνύεται δύσκολο.

Ευτυχώς, η τεχνολογία διευκολύνει την προσέγγιση των ανθρώπων για μια συνάντηση ή διάσκεψη. Χάρη στην τηλεδιάσκεψη, η ομάδα σας μπορεί να μιλάει πρόσωπο με πρόσωπο χωρίς να χρειάζεται να βρίσκεστε στο ίδιο δωμάτιο ή ακόμα και στην ίδια χώρα ή χώρα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα κορυφαία οφέλη της τηλεδιάσκεψης και τους κορυφαίους λόγους που η εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει.

Τι είναι η τηλεδιάσκεψη;

Η τηλεδιάσκεψη είναι κατά πολλούς τρόπους παρόμοια με κάθε άλλου τύπου κλήση συνδιάσκεψης. Επιτρέπει σε δύο ή περισσότερα άτομα να επικοινωνούν μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να βρίσκονται στην ίδια θέση. Σε αντίθεση με μια τηλεφωνική συνδιάσκεψη, μια τηλεδιάσκεψη επιτρέπει στους συμμετέχοντες να βλέπουν ο ένας τον άλλον κατά τη διάρκεια της κλήσης. Εκτός από το να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να βλέπουν το ένα το άλλο κατά τη διάρκεια της συνάντησης, η τηλεδιάσκεψη παρέχει επίσης συχνά τη δυνατότητα ανταλλαγής πληροφοριών, όπως έγγραφα ή παρουσίαση, κατά τη διάρκεια της κλήσης.

Αν και η τηλεδιάσκεψη είναι παρόμοια με μια κλήση βίντεο, συνήθως έχει περισσότερους από δύο συμμετέχοντες. Μια τηλεδιάσκεψη μπορεί να πραγματοποιηθεί μεταξύ όλων των μελών μιας ομάδας έργου, μεταξύ της ομάδας σας και μιας ομάδας πελατών ή μεταξύ της ομάδας σας και των μετόχων της εταιρείας σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αριθμός των συμμετεχόντων που μπορούν να προβούν σε τηλεδιάσκεψη είναι απεριόριστος.

Τι τεχνολογίες χρησιμοποιούνται στη Βιντεοδιασκέψεις;

Η τηλεδιάσκεψη βασίζεται σε διάφορα είδη εξοπλισμού και τεχνολογίας. Ένα σύστημα τηλεδιάσκεψης πρέπει να στείλει δεδομένα στους συμμετέχοντες και πρέπει να δημιουργήσει την αίσθηση ότι οι συμμετέχοντες είναι όλοι στο ίδιο δωμάτιο και όχι σε διαφορετικές τοποθεσίες. Παρόλο που η ακριβής τεχνολογία που χρησιμοποιείται και ο συγκεκριμένος εξοπλισμός που απαιτείται για μια τηλεδιάσκεψη μπορεί να ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με τις ανάγκες ενός οργανισμού, γενικά, τα ακόλουθα είναι όλα απαραίτητα για τη δημιουργία μιας συνδιάσκεψης βίντεο.

1. Πρόγραμμα λογισμικού

Ένα πρόγραμμα λογισμικού είναι συνήθως στην καρδιά κάθε τηλεδιάσκεψης. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά προγράμματα και ο καθένας έχει τα υπέρ και τα κατά. Ένα πρόγραμμα που είναι κατάλληλο για μια εταιρεία μπορεί να μην είναι κατάλληλη για άλλη επιχείρηση. Για παράδειγμα, μερικά προγράμματα επιτρέπουν στους χρήστες να συμμετάσχουν στη βιντεοδιάσκεψη χρησιμοποιώντας φορητό υπολογιστή ή άλλο υπολογιστή ή καλώντας από ένα τηλέφωνο. Πολλά προγράμματα περιορίζουν τον αριθμό των συμμετεχόντων ή των συμμετεχόντων στη συνάντηση, αν και ορισμένα προγράμματα λογισμικού έχουν ένα πιο γενναιόδωρο επίδομα από άλλα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το λογισμικό που ενεργοποιεί τη συνδιάσκεψη βίντεο ενσωματώνεται στο υλικό. Σε άλλα, το λογισμικό είναι μια αυτόνομη εφαρμογή που λειτουργεί με μια ποικιλία συσκευών.

2. Σύνδεση στο Internet

Ο ήχος και το βίντεο πρέπει να ταξιδεύουν από τη συσκευή ενός ατόμου στη συσκευή άλλου προσώπου για να λειτουργήσει μια τηλεδιάσκεψη. Ένας τρόπος για να μεταφέρονται τα δεδομένα είναι μέσω μιας σύνδεσης Internet υψηλής ταχύτητας. Η επικράτηση των συνδέσεων υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο μεταξύ των επιχειρήσεων έχει κάνει την τηλεδιάσκεψη πραγματικότητα για πολλές εταιρείες. Όσο πιο γρήγορη είναι η σύνδεση στο διαδίκτυο μιας επιχείρησης, τόσο περισσότερο μπορεί να κάνει με το βίντεο και τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα του βίντεο.

3. Είσοδος / έξοδος βίντεο

Τα άτομα που συμμετέχουν σε μια τηλεδιάσκεψη χρειάζονται έναν τρόπο να δουν τι συμβαίνει και έναν τρόπο να συμμετάσχουν οπτικά στη συζήτηση. Ο εξοπλισμός εισαγωγής βίντεο είναι συνήθως μια φωτογραφική μηχανή, όπως μια κάμερα web που είναι συνδεδεμένη με ένα φορητό υπολογιστή ή μια αυτόνομη βιντεοκάμερα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η είσοδος βίντεο μπορεί να είναι η οθόνη υπολογιστή ή ψηφιακού πίνακα.

Ο εξοπλισμός εξόδου βίντεο περιλαμβάνει συσκευές που εμφανίζουν τις εικόνες από τη συνδιάσκεψη βίντεο. Ο εξοπλισμός μπορεί να αποτελείται από οθόνη φορητού υπολογιστή ή επιφάνεια εργασίας, βιντεοπροβολέα και οθόνη, τηλεόραση, οθόνη LCD ή βιντεοθήκη.

4. Είσοδος ή έξοδος ήχου

Όπως και το βίντεο, ο ήχος πρέπει να ταξιδεύει μέσα και έξω ως μέρος του συνεδρίου. Ο εξοπλισμός εισαγωγής ήχου είναι συχνά ένα μικρόφωνο ή ένα σύνολο μικροφώνων. Ανάλογα με τη ρύθμιση της διάσκεψης, ένα μικρόφωνο μπορεί να είναι ενσωματωμένο σε ένα φορητό υπολογιστή ή μπορεί να είναι ένα αυτόνομο κομμάτι του εξοπλισμού. Σε ορισμένες αίθουσες συνεδριάσεων, τα μικρόφωνα τοποθετούνται σε όλο το χώρο ή βρίσκονται σε κεντρική θέση, όπως σε τραπέζι.

Ο εξοπλισμός εξόδου ήχου μπορεί να περιλαμβάνει ηχεία, όπως ενσωματωμένα σε φορητό υπολογιστή ή επιφάνεια εργασίας, ένα ζεύγος ακουστικών ή ένα πλήρως ενσωματωμένο σύστημα ήχου με ενισχυτή και ηχεία σε όλο το δωμάτιο.

5. Ακουστικός εξοπλισμός ακύρωσης Echo

Ένα δυνητικό μειονέκτημα ενός κακώς σχεδιασμένου συστήματος τηλεδιάσκεψης είναι η καθυστερημένη ηχώ που μπορεί να συμβεί όταν ακούγεται κάποιος που μιλάει, στο άκρο του συστήματος και η ομιλία παραλαμβάνεται και επιστρέφεται στο αρχικό σύστημα. Για το λόγο αυτό, η τεχνολογία ακύρωσης ηχώ είναι συχνά μέρος ενός προγράμματος τηλεδιάσκεψης. Η τεχνολογία μειώνει την καθυστέρηση στον ήχο έτσι αισθάνεται και ακούγεται φυσικά.