7 άκρες για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής διάσκεψης βίντεο

7 άκρες για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής διάσκεψης βίντεο

Οι λύσεις τηλεδιάσκεψης σας δίνουν την ευκαιρία να κάνετε πολύ περισσότερα από ό, τι θα μπορούσατε όταν περιορίσατε την τηλεδιάσκεψη. Τα συστήματα ενοποιημένων επικοινωνιών, όπως αυτά που βρίσκονται μέσα στις λύσεις πληροφορικής των Saxons, ανοίγουν έναν εντελώς νέο κόσμο αλληλεπίδρασης για εσάς, την ομάδα σας, τους πελάτες σας και πολλούς άλλους ενδιαφερόμενους.

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι εκμεταλλεύεστε πλήρως όλα τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας; Εδώ είναι επτά συμβουλές για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής τηλεδιάσκεψης.

Δοκιμάστε το

Θα πάμε σύντομα στο περιεχόμενο της συνδιάσκεψης βίντεο, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η τεχνική πλευρά της λειτουργίας σας είναι έτοιμη να κυλήσει. Αν έχετε χρόνο, δοκιμάστε το σύστημα πριν από κάθε συνέδριο που έχετε. Επίσης, μην αποσυνδέετε τα νέα καλώδια ή αντικαθιστώντας τις μπαταρίες και άλλους εξοπλισμούς τηλεδιάσκεψης. Ξαφνικά θα είναι χρόνος να αρχίσετε να μιλάτε με έναν σημαντικό πελάτη και θα έχετε τύχη.

Προσοχή στο φόντο

Εάν θέλετε να χτυπήσετε όλα τα σημεία ελέγχου σας μέχρι το τέλος της τηλεδιάσκεψης σας, δεν μπορείτε να έχετε την πολυτέλεια να έχετε πάρα πολλούς λόξυγκους στην πορεία. Αυτό σημαίνει ότι θα θέλετε να ελέγχετε όσο το δυνατόν περισσότερο το περιβάλλον. Να είστε ενήμεροι για τα παράθυρα πίσω από σας που οδηγούν σε δημόσιους χώρους είτε βρίσκονται έξω από το κτίριό σας είτε γύρω από το γραφείο. Το να κλείνετε blinds στη μέση ενός συνεδρίου ή να χάσετε την εστίαση του ατόμου με το οποίο μιλάτε λόγω δραστηριότητας που πηγαίνει πίσω σας θα μπορούσε να μετατρέψει τα σημαντικά θέματα σας σε λίγο περισσότερο από λευκό θόρυβο.

Δημιουργήστε ένα χάρτη πορείας

Μιλώντας για τα σημεία ελέγχου βιντεοδιάσκεψης, σχεδιάστε πώς θέλετε να δαπανηθείτε χρόνος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε όλα τα σχετικά σημεία. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε χρόνο για πράγματα που δεν είναι επίσημες επιχειρήσεις, όπως η κάλυψη με τον πελάτη, τα διαλείμματα κλπ. Επίσης, στρώστε κάθε τμήμα με μερικά επιπλέον λεπτά σε περίπτωση που κάποια πράγματα διαρκέσουν πολύ.

Πάρτε όλους εμπλεκόμενους

Ανεξάρτητα από το είδος της συνεδρίασης που έχετε, απλά να μιλάτε σε κάποιον δεν είναι μια μεγάλη στρατηγική. Όταν πραγματοποιείτε μια τηλεδιάσκεψη, η συμμετοχή των μελών της συζήτησης δεν μπορεί να είναι ακόμη πιο επικίνδυνη, καθώς η φυσική σας απόσταση από εκείνες που βρίσκονται στην άλλη πλευρά της κλήσης μπορεί να σας κρατήσει από το να ανακαλύψετε φυσικά συνθήματα που μπορεί να σας βοηθήσουν να συνειδητοποιήσετε ότι άλλοι είναι Χάνοντας ενδιαφέρον. Προσπαθήστε να συνεχίσετε να υποβάλλετε ερωτήσεις ή να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και τα σχόλια από άλλους στη συνάντηση. Με αυτόν τον τρόπο θα παραμείνουν δεσμευμένοι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για το γεγονός ότι λείπουν τα βασικά σημεία της εικονικής σας συνάντησης.

Κάνετε τη σκληρή δουλειά εκ των προτέρων

Η γνώση του περιεχομένου της παρουσίασής σας εμπρός και πίσω θα σας δώσει περισσότερες πιθανότητες να είστε πιο διανοητικά παρόντες στη τηλεδιάσκεψη. Αντί να παίρνετε σημειώσεις, θα εκχωρήσετε μια αίσθηση εμπιστοσύνης. Αυτή η εμπιστοσύνη θα σας βοηθήσει να μιλήσετε πιο αργά και να σας δώσω περισσότερες πιθανότητες να περάσετε ερωτήσεις στο μάτι.

Λάβετε υπόψη σας το κουμπί σίγασης

Κουμπί σίγασης

Ένα από τα πιο συνηθισμένα εμπόδια σε μια τηλεδιάσκεψη είναι οι άνθρωποι που προσπαθούν να μιλάνε ο ένας τον άλλον, ή τουλάχιστον σκεφτόμαστε ότι συμβαίνει αυτό. Αν νομίζετε ότι θα υπάρξει μια περίοδος μερικών λεπτών όπου δεν θα χρειαστεί να μιλήσετε, μην φοβάστε να πατήσετε το κουμπί σίγασης. Με αυτόν τον τρόπο, οποιαδήποτε ανακατεύθυνση χαρτιού, εκκαθάριση λαιμού και άλλοι τυχαίοι θόρυβοι δεν θα αναχαιτίσει όποιον άλλο μιλάει. Εάν πρέπει να εισέλθετε, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σβήσετε τον εαυτό σας.

Διατηρήστε επαφή με τα μάτια

Εκτός από την καθημερινή κοινή ευγένεια στη συνομιλία, η διατήρηση της επαφής με τα μάτια κατά τη διάρκεια των διασκέψεων μέσω διαδικτύου βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο νους του οποίου μιλάτε δεν θα περιπλανηθεί. Εάν τα μάτια σας γλιστρούν σε όλη τη χώρα ή κοιτάζετε κάτι άλλο (ο Θεός απαγορεύει το τηλέφωνο σας!), Ο άνθρωπος με τον οποίο μιλάτε θα αναρωτιέται τι είναι αρκετά σημαντικό για να κλέψει την προσοχή σας. Αυτό μπορεί να τους οδηγήσει σε συντονισμό ή, χειρότερα, να απογοητευτεί ότι σπαταλάτε το χρόνο τους.

Οι λύσεις τηλεδιάσκεψης αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο ανταλλαγής πληροφοριών και ιδεών με τους διάφορους εμπλεκόμενους φορείς στα διάφορα μέρη της επιχείρησής σας. Μπορούν όμως να είναι και ένα ναρκοπέδιο. Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι βελτιστοποιείτε τις τηλεδιασκέψεις σας. Σκεφτείτε ότι το υπόλοιπο της ομάδας σας θα επωφεληθεί από μια σειρά μαθημάτων συντριβής στο διαδικτυακό συνέδριο και όχι; Ενοικιάστε ένα δωμάτιο εκπαίδευσης Saxons και πάρτε ένα απόγευμα για να σφυρηλατήσετε μερικές βέλτιστες πρακτικές για τον οργανισμό σας.

Αποκτήστε τα τελευταία άρθρα στην ιστοσελίδα μας: http: //www.tenveo-video-conference.com/