Οφέλη από σύστημα τηλεδιάσκεψης για αίθουσα συνεδριάσεων

Όφελος # 1 - Η τηλεδιάσκεψη του συνεδριακού χώρου εξοικονομεί χρήματα

Ξέρετε πόσο κοστίζει το σύστημα δικαιοσύνης σας για τη μεταφορά των κρατουμένων από και προς τις δικαστικές εμφανίσεις; Η εφοδιαστική, το εργατικό δυναμικό, η ασφάλεια, η μεταφορά, η ασφάλιση και ο χρόνος που απαιτείται για τον προγραμματισμό αυτών των ρυθμίσεων μπορούν να βάλουν ένα σοβαρό χαστούκι σε έναν ήδη τεταμένο προϋπολογισμό. Έχοντας την ικανότητα να κρατούν τους κρατούμενους μέσα στους τοίχους των φυλακών, αλλά με πρόσβαση σε βίντεο διασκέψεων που θα αποδειχθούν παράνομη, θα συμβάλει επίσης στην αύξηση του αριθμού των ακροάσεων που μπορεί να χειριστεί μια αίθουσα του δικαστηρίου σε μία μόνο συνεδρία.

Τα συστήματα διασκέψεων μπορούν επίσης να διευκολύνουν τον προϋπολογισμό των διαδίκων στα δικαστήρια σας. Το ταξίδι και το κατάλυμα είναι ακριβό, και όταν οι δικηγόροι θέλουν να έχουν έναν εμπειρογνώμονα μάρτυρα πάρει το περίπτερο, παίρνει ακόμα πιο ακριβά για τα εμπλεκόμενα μέρη. Η τηλεδιάσκεψη Tenveo εξαλείφει την ανάγκη για ταξίδια και επιπλέον χρόνο και έξοδα για άτομα που ενδέχεται να μην είναι σε θέση να το αντέξουν διαφορετικά. Αυτό επιτρέπει επίσης μεγαλύτερη πρόσβαση στη δικαιοσύνη για τα άτομα που δεν έχουν προνομιούχο χαρακτήρα.

Έχετε ποτέ ανάγκη να παρέχετε έναν μεταφραστή για κάποιον στην αίθουσα του δικαστηρίου σας; Τα συστήματα διασκέψεων αίθουσας συνεδριάσεων μπορούν επίσης να χειριστούν σενάρια εξ αποστάσεως ερμηνείας. Με λίγα απλά πρόσθετα, το σύστημα τηλεδιασκέψεων Tenveo videoroom μπορεί να σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε διερμηνείς από όλο τον κόσμο. Αυτό παρέχει στα δικαστήρια πρόσβαση στους μεταφραστές, τα οποία κανονικά θα είναι πολύ δύσκολα ή δαπανηρά να διατηρηθούν, αλλά επίσης εμποδίζει έναν τοπικό μεταφραστή να μονοπωλεί και να επωφεληθεί από τον προϋπολογισμό του δικαστηρίου.

Όφελος # 2 - Εξοικονόμηση χρόνου

Ναι, κοστίζει πολλά χρήματα για τη μεταφορά των κρατουμένων από και προς τις εμφανίσεις στο δικαστήριο, αλλά χρειάζεται και πολύς χρόνος και προσπάθεια πολλών ανθρώπων να επεξεργαστούν την υλικοτεχνική υποστήριξη των μεταφορών, την ασφάλεια προς και από τη δικαστική αίθουσα, για να μην αναφέρουμε το χρόνο που οι αξιωματικοί πρέπει να περάσουν μακριά από τα κανονικά τους καθήκοντα για να μεταφέρουν τους κρατουμένους εμπρός και πίσω. Ακόμη και αν τα δικαστήρια δεν είδαν μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου κατά τη διάρκεια των πραγματικών διαδικασιών, η εξοικονόμηση πόρων για τους αξιωματικούς και το προσωπικό υλικοτεχνικής υποστήριξης δικαιολογεί την εφαρμογή ενός ποιοτικού συστήματος διασκέψεων στο δικαστήριο για πράγματα όπως απομακρυσμένες αναθέσεις. Όλοι γνωρίζουμε ότι ο χρόνος είναι χρήμα, και με την απελευθέρωση του προσωπικού και των αξιωματικών διόρθωσης να επικεντρωθεί περισσότερο στην εργασία τους, οι οργανισμοί πραγματοποιούν εξοικονόμηση σε αυτά τα πολύ σημαντικά στοιχεία του προϋπολογισμού.

Όφελος # 3 - Αυξάνει την ασφάλεια του προσωπικού του δικαστηρίου, των αξιωματικών και του κοινού

Αυξημένη ασφάλεια για όλους - Ζητήστε από οποιονδήποτε εμπλέκεται σε μεταφορά ατόμων, και σας λένε ότι χρονοβόρα, αγχωτικά και κυρίως επικίνδυνα. Οι εκρήξεις του δικαστηρίου μπορούν να οδηγήσουν σε πολύ επικίνδυνες καταστάσεις για τους δικαστές και το δικαστικό προσωπικό, αλλά οι αξιωματικοί διορθώσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν την απειλή βίας για όλο το ταξίδι και πρέπει να λάβουν υπόψη όχι μόνο την ασφάλειά τους αλλά την ασφάλεια του κοινού που βρίσκεται στο πλησίον των κρατουμένων, καθώς και την ασφάλεια των ίδιων των κρατουμένων.

Εξοργήσαμε πολλές ώρες προσωπικού διότι δεν είχαμε 2 υπαλλήλους εκτός του χώρου οδήγησης, κατά τη διάρκεια και την επιστροφή από την μηνιαία ακρόαση χώρου ακρόασης μια ώρα μακριά. Μεταφέροντας από 1-10 άτομα κάθε ακρόαση. Μικρότερη διαφυγή, προσωπικό ή ιατρικούς κινδύνους παραμένοντας στη φυλακή. Τα χρήματα που δαπανώνται για το τηλεοπτικό συνέδριο Tenveo θα μπορούσαν εύκολα να δικαιολογηθούν. Μείωση των μεταφορικών δαπανών, χρόνος προσωπικού εκτός του χώρου και αυξημένη ασφάλεια κρατώντας τους φυλακισμένους στη φυλακή.