Κρατώντας Video Conferencing στην επιχείρηση - Εδώ είναι η αλιεία!

Βιντεοδιασκέψεις στην επιχειρηματική εγκατάσταση: Οι καλύτεροι τρόποι χρήσης της τηλεδιάσκεψης στην επιχείρησή σας.

Οικονομικά αποδοτικό

Εκείνες τις μέρες -που έπρεπε να πληρώσετε χρήματα για διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο για τους καλεσμένους σας, αμοιβές ενοικίασης χώρων συνάντησης, αεροπορικά εισιτήρια, καθώς και πολλές χρεώσεις, αμοιβές και έξοδα που ήρθε πάντα μαζί σας κάθε φορά που στέλνατε τους υπαλλήλους σας σε επαγγελματικά ταξίδια -και πάνω. Με λύσεις τηλεδιάσκεψης, όπως το Tenveo, οι συναντήσεις ομάδας μπορούν πλέον να πραγματοποιηθούν σε οικονομικότερο επίπεδο. Και επειδή βασίζεται σε σύννεφο, το Tenveo για συναντήσεις προσφέρει τα πλεονεκτήματα των τηλεφωνικών κλήσεων χωρίς προβλήματα, προβλήματα συντήρησης και τεράστιο κόστος συστημάτων που εξαρτώνται από το υλικό.

Όλοι παρευρίσκονται

Έχετε κάτι να πείτε στο προσωπικό σας στο χώρο και στο εξωτερικό; Έχετε ανθρώπους που εργάζονται σε απομακρυσμένες περιοχές; Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας τρόπος να εξασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στη συνάντηση. Όπου και αν είναι, μπορούν να συνδεθούν στη συνάντηση βίντεο, είτε χρησιμοποιούν οικιακούς φορητούς υπολογιστές, smartphones ή ακόμα και tablet. Με την πολυλειτουργικότητα και την πλατφόρμα ευελιξίας που προσφέρονται από τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που χτυπούν το σήμα, υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες σε οποιονδήποτε στην ομάδα σας να χάσει εκείνη τη συνάντηση της Δευτέρας ή την «συνέντευξη» της Παρασκευής.

Καλύτερη δυναμική της ομάδας

Θέλετε όλοι να είναι εκεί στη συνάντηση. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα δυνατό. Μερικές φορές, έχετε κάποιον που είναι άρρωστος στο σπίτι. Και έπειτα υπάρχει ο υπάλληλος εργασίας σας από το σπίτι, μαζί με έναν άλλο υπάλληλο που είναι ακόμα σε διαμετακόμιση, ο οποίος δεν θα μπορέσει να φτάσει στο γραφείο εγκαίρως για τη συνάντηση αυτή. Επομένως, επιλέγετε να προχωρήσετε στη συνάντηση, ανεξάρτητα από το αν είναι παρόντες ή όχι. Αν η συνάντηση αυτή περιλαμβάνει νέους κανονισμούς διαχείρισης ή οτιδήποτε επηρεάζει την ασφάλεια της εργασίας της ομάδας σας, ίσως δεν είναι μια καλή κλήση. Ένας τρόπος για να γεφυρωθεί το χάσμα, λοιπόν, για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας παίρνει το μήνυμα - ειδικά σε επείγουσες καταστάσεις - είναι να χρησιμοποιήσετε τηλεδιάσκεψη για να βεβαιωθείτε ότι όλοι περιλαμβάνονται στη συζήτηση. Θα μπορούσατε όλοι να ακολουθήσετε τη συνομιλία αυτοπροσώπως. Αλλά αν χρειαστεί κάποιος τρόπος να φτάσετε σε όλους, ταυτόχρονα, μια τηλεδιάσκεψη κάνει αυτό να συμβαίνει γρήγορα και εύκολα.

Καλύτερα τεκμηρίωση στη θέση του

Συχνά, όταν διανέμετε υλικό κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, ένα ή δύο μέλη της ομάδας σας χάνουν αναπόφευκτα το ίχνος αυτών των υλικών. Είτε έχουν χαθεί είτε αποστέλλονται στη λήθη, δεν είστε σίγουροι. Το καλό πράγμα για την τεχνολογία κλήσεων βίντεο είναι όμως ότι μπορείτε να μοιραστείτε όλα τα υλικά κατά τη διάρκεια της συνάντησης χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες κοινής χρήσης οθόνης. Στη συνέχεια, στέλνετε απλά το υλικό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γνωρίζετε ότι όλοι στην ομάδα έχουν το υλικό. Έτσι, κανείς δεν θα έρχεται σε σας σε λίγες μέρες και ζητάει ένα άλλο αντίγραφο.

Ευκαιρίες

Η τηλεδιάσκεψη έχει διευκολύνει και διευκολύνει την εργασία με απομακρυσμένες ομάδες. Τώρα, μπορείτε από οπουδήποτε. Επίσης, εάν ψάχνετε να προσγειωθείτε σε έναν συγκεκριμένο πελάτη ή επενδυτή που απλά δεν έχει το χρόνο να χαθεί, συζητώντας με αυτόν τον πελάτη ή τον επενδυτή μέσω μιας τηλεδιάσκεψης ίσως ακόμη και να σας βοηθήσει να μετατρέψετε αυτή την συμφωνία γύρω ή τουλάχιστον, Πάρτε το πόδι σας στην πόρτα για μια ευκαιρία να κλείσετε τη συμφωνία ή να κάνετε μια πώληση.

Ευρεία προσέγγιση

Με εικονικές συναντήσεις, μπορείτε να πραγματοποιήσετε παρουσιάσεις και διαλέξεις για όλο το προσωπικό σας, είτε βρίσκονται σε τοπικό επίπεδο, είτε σε απομακρυσμένες χώρες ή σε παγκόσμια κλίμακα και στις δύο πλευρές του Ατλαντικού. Με αυτόν τον τρόπο, οι συναντήσεις ωφελούν όλους για την ομάδα. Αν διαφορετικές ζώνες ώρας παρεμβάλλονται σε αυτό, όμως, θα μπορούσατε πάντα να καταγράφετε αυτές τις διαλέξεις και να τις στείλετε στην ομάδα εκτός οργάνωσης για να μαζέψετε ταλέντα ή πρόσθετα εκπαιδευτικά υλικά.

Προωθεί την παραγωγικότητα

Εάν έχετε απομακρυσμένες ομάδες ή υπαλλήλους που εργάζονται offsite, η τηλεδιάσκεψη είναι ένας τρόπος να σας κρατήσουμε συνδεδεμένους με την ομάδα σας. Μπορείτε να τους μιλήσετε ενώ παρακολουθείτε την πρόοδό τους, ελέγχετε τις αναφορές επίτευξής τους και γενικά κρατάτε ένα μάτι του αετού για τα KPI τους. Σε αντίθεση με τις επικοινωνίες που βασίζονται σε κείμενο, το βίντεο διατηρεί ζωντανό το στοιχείο της «ανθρώπινης επαφής», έτσι ώστε η ομάδα σας να επωφεληθεί από τη σύνδεση αυτή. Ανεξάρτητα από την απόσταση, το βίντεο παρέχει στο προσωπικό σας το επόμενο καλύτερο πράγμα: αν δεν μπορούν να σας δουν αυτοπροσώπως, μπορούν ακόμα να σας μιλήσουν μέσω βίντεο. Αυτές οι αλληλεπιδράσεις διατηρούν συχνά το ηθικό και την παραγωγικότητα της ομάδας.

Διαστημική αποτελεσματική

Η τηλεδιάσκεψη σας επέτρεψε να προσλάβετε απομακρυσμένους υπαλλήλους. Ενώ αυτό είναι το σημαντικό πλεονέκτημα, το εύχρηστο πλεονέκτημα πλευρά που έχετε είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε στο χώρο γραφείων. Έτσι, εάν θέλετε να προσλάβετε περισσότερους υπαλλήλους σε τοπικό επίπεδο ή απλώς θέλετε να αναδιατάξετε το γραφείο για να κάνετε χώρο για μεγαλύτερους χώρους καμπίνας και γραφείο για το υπάρχον προσωπικό σας, μπορείτε. Με την ενοικίαση απομακρυσμένων, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο και να απολαύσετε ακόμα την υψηλή παραγωγικότητα από το προσωπικό σας. Είναι ένα win-win για εσάς.

Τελικά, όλοι αυτοί οι λόγοι δείχνουν μόνο το προφανές: ότι η τηλεδιάσκεψη είναι ιδανική για πολλές επιχειρήσεις, ειδικά για μικρές οργανώσεις και νεοσύστατες εταιρείες. Έτσι, αν δεν το έχετε δώσει ακόμα, θα έπρεπε. Δεν θα είναι μακρύς μέχρι να σας χτυπήσει ως ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τις επιχειρήσεις εκεί έξω.

Εάν ενδιαφέρεστε για υψηλής ποιότητας συστήματα τηλεδιάσκεψης για την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε με την Rachel σήμερα. Rachel είναι οι πωλήσεις αντιπροσωπεύουν της τεχνολογίας video τεχνολογίας Tenveo ,. Ε.Π.Ε. Εάν χρειάζεστε μια φωτογραφική μηχανή βίντεο, το Tenveo είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Έχουμε έξοδο USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, σταθερή εστίαση, 3X 10X, 18X, 20X, 30X οπτικό ζουμ, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M ακύρωση πλήρους αμφίδρομης ηχώ και ηχείο , USB driver free, plug and play Οπτικά κατεύθυνσης μικρόφωνα.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Δείτε περισσότερα στο: http: //www.tenveo-video-conference.com/