Προσοχή στο κενό! Τρεις τρόποι να φέρουμε από κοινού τις διάσπαρτες ομάδες

Η εικόνα του σύγχρονου γραφείου έχει αλλάξει δραστικά την τελευταία δεκαετία. Από το διαδίκτυο και την αρχιτεκτονική σύννεφων σε smartphones και τηλεργασία - είναι εύκολο να δούμε ότι η αλλαγή συμβαίνει γρήγορα και συνεχώς, απαιτώντας από εμάς να βρούμε διαφορετικούς τρόπους συνεργασίας και συνεργασίας.

Καθώς η ψηφιακή επανάσταση βελτιώνει την εργασιακή ζωή των εργαζομένων, τα τμήματα πληροφορικής έχουν μερικές δύσκολες τεχνολογικές εφαρμογές και επείγουσες προθεσμίες, ενώ ταυτόχρονα προσπαθούν να διασφαλίσουν ότι η οργάνωση παραμένει ασφαλής από εξωτερικές απειλές. Παρόλο που αυτές οι εξελίξεις στην τεχνολογία και την αποδοτικότητα βοηθούν τους τελικούς χρήστες, φαίνεται ότι η λίστα των προβλημάτων που πρέπει να λυθούν, των προγραμμάτων διαχείρισης και των συσκευών ενσωμάτωσης φαίνεται να διαρκεί περισσότερο. Είναι αναπόφευκτο ότι οι απαιτήσεις της πληροφορικής καθίστανται πιο περίπλοκες, καθώς η τεχνολογία γίνεται πιο προηγμένη και το εργατικό δυναμικό γίνεται πιο απομακρυσμένο, επομένως είναι πλέον πιο σημαντικό από ποτέ οι υπηρεσίες πληροφορικής να έχουν τους κατάλληλους πόρους για να λειτουργούν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους για να «σκεφτούμε το χάσμα» μεταξύ της πληροφορικής και των τελικών χρηστών για να ενισχύσουμε τη συνδεσιμότητα στο σημερινό διασκορπισμένο εργατικό δυναμικό.

Πόσο διάσπαρτα είναι το εργατικό δυναμικό; Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, το 35% των εργαζομένων σε επαγγελματικά και συναφή επαγγέλματα εκτελούν μέρος ή το σύνολο της δουλειάς τους στο σπίτι και 3,7 εκατομμύρια εργαζόμενοι αναφέρονται ως εργαζόμενοι από το σπίτι τουλάχιστον το ήμισυ του χρόνου.

Η σημασία της σύνδεσης στο σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον

Εκτός από το να θέλουμε ένα ανώτερο προϊόν ή ανταγωνιστική εξυπηρέτηση, όταν εξετάζουμε προμηθευτές τεχνολογίας, ψάχνουμε για εταιρείες που μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές στην αγορά. Ο κινητήριος μοχλός για την κινητικότητα είναι ένα παράδειγμα. Όλοι έχουν μια συνδεδεμένη συσκευή στην τσέπη τους, οπότε αναμένουν να μπορούν να εργαστούν από οπουδήποτε. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλουν να εργαστούν μόνοι τους. Η άνοδος του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού έχει θέσει τεράστιες προκλήσεις στη συνδετικότητα της ομάδας.

Η ύπαρξη του σωστού εργαλείου επικοινωνίας αποτελεί βασικό παράγοντα για να γίνει ο χώρος εργασίας εξαιρετικά εσωτερικός και εξωτερικός. Μέσω μιας ενιαίας σύνδεσης, εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε να κάνετε τη σύνδεση της επιχείρησής σας απλούστερη, ταχύτερη και ομαλότερη για εύκολη συνεργασία και επικοινωνία.

" Έχω κάνει το βίντεο κορυφαία προτεραιότητα, επειδή είμαι απομακρυσμένος υπάλληλος και είναι εύκολο για μένα να είμαι εκτός ματιά. Το βίντεο με βοηθά να αντιμετωπίσω αυτή τη δυστυχία, η οποία έχει καταβάλει τεράστια μερίσματα. "- Επιστροφή Διαδρομή

Έτσι, πώς ενοποιείτε ένα διάσπαρτο εργατικό δυναμικό; Εδώ είναι τρεις τρόποι.

1. Υιοθετήστε εργαλεία που λειτουργούν στον φυσικό κόσμο

Η δυνατότητα σύνδεσης και συνεργασίας με τους συναδέλφους είναι ένα σημαντικό μέρος κάθε εργάσιμης ημέρας και η έλλειψη κατάλληλων εργαλείων εσωτερικά θα οδηγήσει σε επινοημένους εργαζόμενους να βρουν τις δικές τους λύσεις. Η αύξηση της κατανάλωσης της πληροφορικής, η οποία αναφέρεται στην εμφάνιση εφαρμογών από την καταναλωτική αγορά σε επιχειρήσεις και κυβερνητικούς οργανισμούς, δείχνει τη σημασία του περιβάλλοντος χρήστη και της συνολικής χρηστικότητας.

Για τους τελικούς χρήστες, η εύρεση ενός εργαλείου συνεργασίας που να ταιριάζει στην τεχνολογική στοίβα του τμήματος πληροφορικής δεν είναι ο κύριος στόχος - θέλουν μια λύση που απλά λειτουργεί. Και ενώ αυτό δεν ακούγεται σαν πολλά να ζητήσετε, γίνεται περίπλοκο όταν πολλαπλά τμήματα αρχίζουν να εγκαθιστούν εντελώς διαφορετικά προγράμματα για να καλύψουν όλες τις διαφορετικές ανάγκες τους. Για να καταπολεμήσετε αυτό το πρόβλημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ισορροπήσει τις απαιτήσεις διαχείρισης, ασφάλειας και αξιοπιστίας σας με τις λειτουργίες που ζητήσατε από το χρήστη, δίνοντας προτεραιότητα στην ευκολία χρήσης.

Σε μια πρόσφατη έρευνα που πραγματοποιήσαμε με επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής στην κοινότητα Chiese, διαπιστώσαμε ότι οι διαχειριστές πληροφορικής επικεντρώνονται σε λέιζερ για τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν με την χρηστικότητα. Όταν πρόκειται για την αξιολόγηση συγκεκριμένων λύσεων, το 74% δήλωσε ότι ένα απλό, διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι το πιο κρίσιμο χαρακτηριστικό που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν κάνετε αγορές.

" Μπορεί να είμαστε τεχνική εταιρεία, αλλά χρειαζόμασταν μια λύση που να ταιριάζει σε όλους. Όλοι οι χρήστες πρέπει να κάνουν τώρα είναι να εισάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ σε ένα όνομα ή μια αίθουσα συνεδριάσεων. Κάθε υπάλληλος μπορεί να έχει πρόσβαση ή να φιλοξενεί μια συνάντηση από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό του ανά πάσα στιγμή - είναι τόσο απλό. "- Evolution Gaming

2. Μειώστε τον αριθμό των εργαλείων που χρησιμοποιούνται

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ της μη ικανοποίησης των αναγκών των τελικών χρηστών και της δαπάνης υπερβολικού χρόνου για την εκπλήρωση των αιτημάτων τους. Ενώ οι εργαζόμενοι ενδέχεται να παραπονούνται ότι δεν υπάρχουν αρκετά εργαλεία για την κάλυψη των αναγκών συνεργασίας τους, τα υπερβολικά πολλά εργαλεία μπορούν να είναι εξίσου επιζήμια. Οι εργαζόμενοι μπορούν να φέρουν όλες αυτές τις διαφορετικές τεχνολογίες επικοινωνίας με καλές προθέσεις, αλλά σε κάποιο σημείο η ΤΠ θα πρέπει να πάρει τα χέρια της για να ασχοληθεί με την πλευρά της διαχείρισης, να αντιμετωπίσει προβλήματα ή απλά να επαληθεύσει τις ανησυχίες για την ασφάλεια. Και προτού το ξέρετε, το IT πρέπει να διαχειρίζεται όλα αυτά τα διαφορετικά εργαλεία από διαφορετικές εταιρείες με διαφορετικά πρότυπα και χάνετε τον αποτελεσματικό και κεντρικό κατάλογο μιας λύσης συνεργασίας σε επίπεδο επιχείρησης.

Επομένως, αντί να παίζετε το catch up, είναι σημαντικό να βρείτε μια ενιαία λύση πριν από το πρόβλημα χιονόμπαλες. Έχοντας μια πολύπλευρη λύση συνεργασίας που υποστηρίζει τη διάσκεψη ήχου, του διαδικτύου και του βίντεο, η συνομιλία και η δυνατότητα καταγραφής και ανταλλαγής συναντήσεων είναι κρίσιμη για τον σύγχρονο εργασιακό χώρο, έτσι ώστε όσο γρηγορότερα αρχίζετε να αναζητάτε, τόσο το καλύτερο. Ο παράγοντας κεφαλαλγίας που ασχολείται με τις επιπτώσεις πολλών εργαλείων είναι τόσο χειρότερη από τη θέσπιση προτύπων και την εξεύρεση εργαλείου που λειτουργεί μπροστά από το χρόνο.

3. Πάρτε τον έλεγχο πίσω και να αυξήσετε την ασφάλεια Η τεχνολογία πληροφορικής έχει δύο τρόπους: 1) τον τρόπο ανάπτυξης, ο οποίος περιστρέφεται γύρω από τη διατήρηση της οργάνωσης και των αλλαγών της. Και 2) τον τρόπο ενοποίησης, ο οποίος περιστρέφεται γύρω από την εκτίμηση του τι έχετε και αποφασίστε τι χρειάζεστε. Και καθώς η συνεργασία έχει γίνει ένας πυλώνας παραγωγικότητας στον σύγχρονο εργασιακό χώρο, η κατοχή της τεχνολογίας της στοίβας είναι ένα σημαντικό βήμα για την προστασία της εταιρείας σας. Όσο πιο γρήγορα ξεκινάτε τη διαδικασία αξιολόγησης για μια πλατφόρμα επικοινωνίας που δεν έχει μόνο τις λειτουργίες του τελικού χρήστη που χρειάζεστε αλλά και την ασφάλεια και τη διαχειρισιμότητα που χρειάζεστε, τόσο καλύτερα και ευκολότερα είναι να αναπτύξετε ένα σχέδιο υιοθεσίας για τη νέα τεχνολογία. Η τεχνολογία συνεργασίας πρέπει να λειτουργεί στον πραγματικό κόσμο, όχι μόνο στην εταιρική φούσκα. Η καλή επικοινωνία είναι να επιτρέπει σε οποιονδήποτε, οπουδήποτε να συνδεθεί χωρίς να θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια. Και ως διευθυντής πληροφορικής του οργανισμού σας, δεν πρέπει να αισθάνεστε διστακτικοί να βρείτε την καλύτερη και ασφαλέστερη στοίβα συνεργασίας για την εταιρεία σας, εταιρική ή όχι.

Cloud-based βίντεο και web conferencing που απλά λειτουργεί

Η συνδιάσκεψη με βάση το σύννεφο βασίζεται σε μια τάση. Στην πραγματικότητα, έχει γίνει μια τόσο σημαντική μέθοδος επικοινωνίας ότι ορισμένες σύγχρονες εταιρείες καθίστανται φορείς πρώτης προβολής βίντεο και αποσύρονται από τα παλιά τους τηλέφωνα γραφείου. Όχι μόνο οι βιντεοδιασκέψεις παρέχουν μια ελαφριά μέθοδο σύνδεσης σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, καθιστούν επίσης τις συναντήσεις πιο αποτελεσματικές - δεν υπάρχουν πλέον χαμένες λεκτικές παραστάσεις ή μέλη της ομάδας πολλαπλών εργασιών.

Το βίντεο και η διαδικτυακή διασκέδαση με βάση το σύννεφο είναι μια μεγάλη αρχή για να κλείσει το χάσμα μεταξύ πληροφορικής και τελικών χρηστών, καθώς επιλύει την πρόκληση της συνεργασίας και της συνδεσιμότητας μέσα στον οργανισμό. Σε μια πρόσφατη έρευνα που πραγματοποιήσαμε, το 76% των ατόμων χρησιμοποιούν τη συνεργασία βίντεο για να εργαστούν εξ αποστάσεως και το 75% αυτών των απομακρυσμένων εργαζομένων γνώρισε αυξημένη παραγωγικότητα και βελτιωμένη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Από το τηλέφωνό σας έως τον προσωπικό σας υπολογιστή, τα δωμάτια κουτσομπολιό και ακόμη και μεγάλες αίθουσες συνεδριάσεων γύρω από το γραφείο, η τηλεδιάσκεψη κάνει την επικοινωνία και τη συνεργασία εύκολη και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή. Με τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας στο γραφείο, οι βιντεοδιασκέψεις που βασίζονται σε νέφη δίνουν στους ανθρώπους τη δυνατότητα να συνδεθούν πρόσωπο με πρόσωπο για μια καλύτερη συζήτηση.

"Η συνεργασία είναι πλέον δυνατή οπουδήποτε και οποτεδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή - φορητό υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο, επιφάνεια εργασίας ή αίθουσα συσκέψεων. Είτε οι συμμετέχοντες έχουν κολλήσει στο δρόμο και πρέπει να συνδεθούν μέσω τηλεφώνου είτε αργούν στο γραφείο και πρέπει να εναλλάσσουν συσκευές, η επικοινωνία μέσω βίντεο μπορεί να συμβεί χωρίς διακοπή. "- Η τεχνολογία βίντεο SZ Tenveo καθιστά οποιαδήποτε συνάντηση καλύτερη και ευκολότερη. Το Tenveo είναι χτισμένο με τεχνολογία πληροφορικής και έχουμε πάνω από μια δεκαετία εμπειρίας σχεδιάζοντας και αναπτύσσοντας κάμερες HD και τηλέφωνα με οθόνη αφής για να προσφέρουμε μια ολοκληρωμένη λύση διασκέψεων. Η διαισθητική διασύνδεση και ο κοινόχρηστος κατάλογος του λογισμικού βίντεο Tenveo δίνει στους χρήστες ό, τι χρειάζονται για να συνεργάζονται αποτελεσματικότερα μέσω μιας εφαρμογής που έχει εγκριθεί από τον ΙΤ - συνδυάζοντας ηχητικές, τηλεοπτικές και web conferencing, chat και δυνατότητα εγγραφής και ανταλλαγής συναντήσεων. Καθώς το σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον διασκορπίζεται και περισσότεροι άνθρωποι εξαρτώνται από την συνάντηση ουσιαστικά παρά από την προσωπική συνάντηση, η σημασία της συγκέντρωσης των εργαζομένων μέσω συνεκτικής επικοινωνίας και συνεργασίας καθίσταται απαραίτητος για να γίνει ο χώρος εργασίας σπουδαίος.

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα νέα και τους πόρους της τηλεδιάσκεψης και του πανικού κατευθυντικού μικροφώνου, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ή επικοινωνήστε μαζί μου

Τηλ: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Προσθέστε: Room511-514, Fengtian Νέο κτίριο τεχνολογίας, North Xuegang Road, Longhua νέα απόσταση. Shenzhen.CN.