Online Εθιμοτυπία Συνάντησης

Έχω τουλάχιστον μία ηλεκτρονική συνάντηση την ημέρα. Είναι ένας ιδανικός τρόπος για να έχετε μια πρώτη ή προκριματική συνάντηση πριν αγοράσετε ένα αεροπορικό εισιτήριο. Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις αποτελούν βασικό στοιχείο της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου. Έξι είναι το περισσότερο που είχα σε μια μέρα και δεν έχω ΠΟΤΕ 6 συνεδριάσεις σε μια μέρα, εκτός από μια εμπορική έκθεση. Αλλά κάνοντας τις online συναντήσεις σας τόσο παραγωγικές και επαγγελματικές όσο οι συναντήσεις σας στις εγκαταστάσεις σας δεν βασίζονται μόνο στην προετοιμασία σας, αλλά και στην εθιμοτυπία σας. Αυτή η ανάρτηση θα ασχοληθεί με τις online συναντήσεις σας, όπου είστε ο παρουσιαστής.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΤΕ - Εκτός από την παροχή όλων των πληροφοριών που χρειάζεστε για τον πελάτη, να έχετε όλοι οι ιστότοποι ανοιχτοί στη σωστή σελίδα, τυχόν εγγύηση που θέλετε να εμφανίζεται, υπολογιστικά φύλλα, σημεία ισχύος, κλπ., Που εμφανίζονται με τη μορφή που θέλετε Και αναμονή. ΜΗΝ ΞΕΧΑΣΕΤΕ:

Κλείστε το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή απενεργοποιήστε τις Νέες ειδοποιήσεις μηνυμάτων. Τι θα συμβεί αν κάποιος συνάδελφος σας έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Έχετε συναντηθεί ακόμα με αυτούς τους ηλίθιους;" Οι ηλίθιοι δεν θα το ήθελαν.

Κλείστε τη γραμμή σελιδοδεικτών σας. Κανείς δεν χρειάζεται να δει ποιες ιστοσελίδες επισκέπτεστε. Αν είστε ικανοποιημένοι με τη λειτουργία του προγράμματος περιήγησης σε λειτουργία πλήρους οθόνης, ρυθμίστε το.

Βάλτε το τηλέφωνό σας στο DND ή σβήστε τον ήχο και μην ξεχνάτε το κινητό σας τηλέφωνο, το iPad και οτιδήποτε άλλο προκαλεί θόρυβο. (Η αποφυγή πικάντικων φαγητών για μεσημεριανό είναι επίσης καλή.)

BE EARLY - Ξεκινήστε τη συνάντησή σας τουλάχιστον 5 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης και έχετε μια οθόνη καλωσορίσματος κάποιου τύπου (θα μπορούσε να είναι η διαφάνεια τίτλου του powerpoint σας) ή η αρχική σελίδα του ιστότοπού σας. Εξατομικευμένη, αν είναι δυνατόν, είναι καλύτερη από ό, τι δεν είναι. Αυτό που δεν θέλετε είναι οι συμμετέχοντες να συνδεθούν και να δουν μια οθόνη με την ένδειξη "Αναμονή για την υποδοχή για να συναντηθούν". Ένα άλλο πλεονέκτημα για αυτό είναι να συνομιλείτε με τις πρώτες αφίξεις. Εκτός από την οικοδόμηση rapport και τη δημιουργία ενός φιλικού τόνου στη συνάντησή σας, μπορείτε να μάθετε κάτι χρήσιμο για την ομάδα.

ΕΙΝΑΙ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ - Μπορεί να ακούγεται σαν ένα μεγάλο "DUH" αλλά το μόνο πράγμα χειρότερο από το να κάθεστε σε μια βολική αίθουσα συνεδριάσεων που ακούει κάποιον που κάνει μια πλαστοπροσωπία Ben Stein, πρέπει να καθίσει και να κοιτάζει την οθόνη σας και να ακούει στο τηλέφωνό σας ή το ακουστικό. Συμμετέχετε στην ομάδα θέτοντας ερωτήσεις ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Δημοσκόπησης στο λογισμικό σας, εάν έχει κάνει ψηφοφορία. Όταν ένας από τους συμμετέχοντες μιλάει, πάρτε ένα 2-beat μετράνε όταν τελειώσει για να βεβαιωθείτε ότι έχουν τελειώσει. Δεν θέλετε να έχετε μια μονομαχία "Όχι, προχωράτε".

BE TECH SAVVY - Μερικοί συμμετέχοντες μπορεί να μην έχουν μεγάλη εμπειρία με συναντήσεις στο διαδίκτυο, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με τη λήψη φωτογραφιών όταν κάποιος λέει ότι δεν μπορούν να ακούσουν ή να δουν κάτι. Να είστε σε θέση να τους πάρετε γρήγορα στη συνάντηση. Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά δημιουργείτε εμπιστοσύνη ως ειδικός. ΑΛΛΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ TECH:

Χρησιμοποιήστε ένα ακουστικό, είτε USB είτε άλλο βύσμα. Η κλήση στο συνέδριο σας αφήνει ευαίσθητο σε κάθε είδους παρεμβολές, κακή σύνδεση ή πτώση κλήσης. Κινητό τηλέφωνο μόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης! Είναι κρίσιμο να ακούγεται τόσο σαφής όσο και ισχυρός σαν να ήσασταν επιτόπιος. Δεν μπορείτε ακριβώς να πάρετε αυτό το είδος της σαφήνειας σε μια κυψελοειδή γραμμή ή telco.

Μην σημειώνετε με το πληκτρολόγιό σας. Οι συμμετέχοντες θα σας ακούσουν να πληκτρολογείτε και να αναρωτιέστε ποιος επικοινωνείτε. Πηγαίνετε στο LEGACY με ένα μαξιλάρι ή σημειωματάριο και ένα στυλό OMG.

ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΤΟ ΧΡΟΝΟ - Όλοι (ελπίζουμε ότι συμπεριλαμβάνετε και εσάς) έχετε και άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε, γι 'αυτό κρατήστε το χρόνο σας. Παρακολουθήστε το ρολόι στο δίσκο του συστήματος ή στον τοίχο και ξεκινήστε να φτάνετε στη γραμμή διάτρησης τουλάχιστον 10 λεπτά πριν από το προγραμματισμένο τέλος της συνάντησης. Αυτό θα σας δώσει λίγο χρόνο για Q + A ή ανατροφοδότηση. Και αν τελειώσετε νωρίς, θα έχετε ευγνώμονες λαούς στο άλλο άκρο. Εάν μπορείτε να δείτε όλα τα ονόματα στον πίνακα ελέγχου της συνάντησης, προσπαθήστε να "πηγαίνετε" γύρω από το κέρας "με το όνομα για να δείτε αν κάποιος έχει ερωτήσεις και να τους ευχαριστήσω για την παρουσία.

ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΜΙΑ ΚΑΜΕΡΑ; Αν ναι, πάρτε ένα εαυτό για να δείτε τι φαίνεται το φόντο σας. Μοιάζει επαγγελματικό; Εάν όχι, γυρίστε τα πράγματα έτσι ώστε το φόντο σας να αντικατοπτρίζει θετικά σε σας όταν βρίσκεστε στην κάμερα. (Έχω διπλώματα, πλάκες και βραβεία στον τοίχο πίσω από την καρέκλα μου.) Ελέγξτε για να δείτε ότι εστιάζεστε στο πλαίσιο και μια κατάλληλη απόσταση από την κάμερα, ώστε να μην κόψετε το κεφάλι σας. Βεβαιωθείτε επίσης ότι είστε ντυμένοι κατάλληλα (όπως και αν βρισκόσασταν επιτόπου) από τη μέση επάνω. Μόνο εσείς ξέρετε ότι έχετε τα σορτς και τα σαγιονάρες εκτός πλαισίου.

Κάποια από αυτά μπορεί να φαίνονται τετριμμένα, αλλά είναι τα μικρά πράγματα που μεγαλώνουν σε αυτό το μέσο. Οι σε απευθείας σύνδεση συναντήσεις είναι ένα καταπληκτικό και ευπροσάρμοστο εργαλείο. Αλλά πρέπει να το καταφέρετε για να μεγιστοποιήσετε τα αποτελέσματά σας.

Εάν ενδιαφέρεστε για υψηλής ποιότητας συστήματα τηλεδιάσκεψης για την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε με την Rachel σήμερα. Rachel είναι οι πωλήσεις αντιπροσωπεύουν της τεχνολογίας video τεχνολογίας Tenveo ,. Ε.Π.Ε. Εάν χρειάζεστε μια φωτογραφική μηχανή βίντεο, το Tenveo είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Έχουμε έξοδο USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, σταθερή εστίαση, 3X 10X, 18X, 20X, 30X οπτικό ζουμ, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M ακύρωση πλήρους αμφίδρομης ηχώ και ηχείο , USB driver free, plug and play Οπτικά κατεύθυνσης μικρόφωνα.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo