Δημιουργία μιας επιτυχημένης διάσκεψης βίντεο

Ορίστε μια επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη

Καθώς το εύρος της παγκόσμιας εργασίας αυξάνεται και ο αριθμός των απομακρυσμένων εργαζομένων συνεχίζει να αυξάνεται, η τηλεδιάσκεψη γίνεται γρήγορα μια βασική δεξιότητα για τους επιχειρηματίες. Η έρευνά μας δείχνει ότι το 40% των εργαζομένων στον κόσμο χρησιμοποιούν τηλεδιάσκεψη, το ποσοστό στην Κίνα έχει αυξηθεί στο 61% και στο Μεξικό έχει αυξηθεί στο 60%. Αλλά κάνοντας μια επιτυχημένη τηλεδιάσκεψη δεν είναι απλά να ενεργοποιήσετε τη φωτογραφική σας μηχανή.

Δοκιμή του μικροφώνου σας: Πρώτα ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας. Για τα περισσότερα λογισμικά τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να δοκιμάσετε να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο και η φωτογραφική σας μηχανή λειτουργούν σωστά. Αφού ξεκινήσει η συνάντηση, τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο κουμπί μικροφώνου. Στην ιδανική περίπτωση, όταν δεν μιλάτε, θέλετε να σβήσετε το μικρόφωνο, επειδή ο θόρυβος του περιβάλλοντος μπορεί να προκαλέσει παρεμβολές, αλλά όταν θέλετε να ανταποκριθείτε στα ηχεία, προετοιμαστείτε να θέσετε αμέσως εκτός λειτουργίας τη σίγαση.

Ρύθμιση του χώρου σας: Μια εκτόξευση χαμηλής γωνίας μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική, για να μην αναφέρουμε περισπασμούς από άλλους συμμετέχοντες. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε ένα χώρο γεμάτο φως για την κλήση σας, έτσι ώστε οι άλλοι συμμετέχοντες να μπορούν να σας δουν καθαρά. Εάν ο καιρός είναι καλός, μπορεί να χρειαστεί να ανοίξετε τις κουρτίνες και να ανάψετε τα πλευρικά φώτα για να αποφύγετε την αντανάκλαση.

Φροντίστε να εστιάζετε: Κατά τη διάρκεια μεγάλων τηλεφωνικών κλήσεων, μπορείτε εύκολα να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να καλύπτετε την εργασία σας, αλλά τα οπτικά στοιχεία της τηλεδιάσκεψης δεν σας δίνουν το ίδιο δωμάτιο. Βεβαιωθείτε ότι είστε σε ένα μέρος όπου δεν υπάρχει απόσπαση της προσοχής - είναι απίθανο να χάσετε αυτό το σημαντικό πράγμα. Αν το γραφείο στο σπίτι σας είναι θορυβώδες, μπορείτε να κλείσετε μια αίθουσα συσκέψεων στο τοπικό γραφείο σας Regus.

Αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να κοιτάξετε την εικόνα σας κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, θα πρέπει να προσπαθήσετε να κρατήσετε τα μάτια σας πάνω στην κάμερα - ειδικά όταν μιλάτε. Αυτό θα δημιουργήσει ψευδαισθήσεις. Ψάχνετε για τους συμμετέχοντες στα μάτια σας. Εάν κοιτάξετε οπουδήποτε αλλού στην οθόνη, είναι σαν να κοιτάτε στο πλάι (ακόμα και αν εστιάζεστε πλήρως στην παρουσίαση).

Συμμετάσχετε και συμμετέχετε: Εάν βρίσκεστε σε τηλεδιάσκεψη, παρακαλούμε ακολουθήστε την εκπαιδευτική συνεδρία στην οποία συμμετείχατε προσωπικά. Καλέστε τους συμμετέχοντες με το όνομα και τους ρωτήστε για να βεβαιωθούν ότι ακούν και συνεχίζουν να κοιτάζουν την κάμερα. Μην διαβάσετε απλώς τις διαφάνειες (οι συμμετέχοντες σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αρχεία Powerpoint για να το κάνουν μόνοι τους). Εάν συμμετέχετε σε μια κλήση διάσκεψης, συμφωνείτε και μην φοβάστε να πηδήσετε στο πρόβλημα. Όταν το κάνετε αυτό, θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνό σας και να εισαγάγετε τον εαυτό σας πριν από την κάμερα ("Hey, αυτό είναι [Name], θέλω απλώς να μάθω ...").

Ακολουθώντας τις ίδιες αρχές και τον επαγγελματισμό με τις προσωπικές συναντήσεις του διοικητικού συμβουλίου, οι δεξιότητες τηλεδιάσκεψης θα αυξηθούν γρήγορα.