Έξι συμβουλές για τη διαχείριση ενός απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού

Καθώς η επιχείρηση γίνεται πιο παγκόσμια και οι ομάδες μπορούν συχνά να διασκορπιστούν σε πόλεις ή ηπείρους, οι επιχειρήσεις έχουν αρχίσει να προσαρμόζουν την τηλεργασία ως προστιθέμενο όφελος για την εταιρική κουλτούρα και ως τρόπο να προσλάβουν και να διατηρήσουν βασικά ταλέντα. Ως αποτέλεσμα, οι διαχειριστές μπορεί να βρεθούν αναγκασμένοι να ανταποκριθούν σε ένα ολοκαίνουργιο σύνολο αναγκών και ανησυχιών από το STUD. Πώς μπορεί ο διεθνής ηγέτης της ομάδας να εξασφαλίσει ότι οι απαραίτητες γραμμές επικοινωνίας θα παραμείνουν αν υπάρχουν χιλιάδες μίλια και μισές ζώνες ώρας που χωρίζουν τα γραφεία; Η απομακρυσμένη διαχείριση δεν διαφέρει από την εποπτεία εκείνων που είναι ακριβώς κάτω από την αίθουσα από εσάς. Πως? Τηλεδιάσκεψη. Ακολουθώντας μερικές απλές συμβουλές, είναι πραγματικά πολύ εύκολο (ακόμα και διαισθητικό) να αυξήσετε την παραγωγικότητα, τον ενθουσιασμό και τις επιδόσεις μεταξύ των διασκορπισμένων υπαλλήλων σας. Ερωτήσεις; Δείτε μόνοι σας πώς αυτή η τεχνολογία μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε την επιχείρησή σας.

1. Η επικοινωνία είναι ζωτική

Εάν οι εργαζόμενοι που διαχειρίζεστε βρίσκονται στο ίδιο γραφείο, σε ολόκληρη τη χώρα ή στην άλλη πλευρά του πλανήτη, είναι μόνο τα μέσα επικοινωνίας που έχουν αλλάξει. Η μη λεκτική επικοινωνία αντιστοιχεί σχεδόν σε ό, τι δεν είναι οι λέξεις που χρησιμοποιούνται στην επικοινωνία. Η επαφή με τα μάτια, οι χειρονομίες, η διόγκωση, το φόρεμα και η γειτνίαση, παίζουν σημαντικούς αλλά λεπτούς ρόλους για να καθορίσουμε την κατανόησή μας για το νόημα ενός ατόμου. Η τηλεδιάσκεψη διασφαλίζει ότι δεν παραλείπεται καμία κίνηση ή ότι η χειρονομία παραμένει παρερμηνευμένη, επειδή εμπλέκει όλες τις πτυχές της επικοινωνίας με την ίδια μορφή. Με την επικοινωνία μέσω βίντεο με τους απομακρυσμένους εργαζομένους σας, έχετε τον έλεγχο της διαμόρφωσης του μηνύματός σας και την αποτελεσματική επικοινωνία της με την ομάδα σας, εξαλείφοντας ουσιαστικά όλο το χώρο για κακή επικοινωνία.

2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ

Ανεξάρτητα από το αν ένας υπάλληλος εργάζεται στο γραφείο ή από το σπίτι, το βαρόμετρο επιτυχίας είναι το ίδιο: η εργασία γίνεται εγκαίρως; Να αξιολογείτε τακτικά τις επιδόσεις κάθε υπαλλήλου και να προγραμματίζετε κλήσεις βίντεο συνδιάσκεψης όπως απαιτείται, και εσείς

Σίγουρα θα έχετε εξαιρετικά αποτελέσματα.

3. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΥΝ ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ

Ο χειρότερος εφιάλτης ενός απομακρυσμένου διαχειριστή είναι η ιδέα ότι ένας υπάλληλος κάνει τα πιάτα και παρακολουθεί την ημέρα της τηλεόρασης στην δεκάρα της εταιρείας. Αν ανησυχείτε ότι οι απομακρυσμένοι εργάτες σας αγνοούν τις ευθύνες τους και πηγαίνουν γύρω, τότε θεσπίστε κανόνες και οδηγίες σχετικά με την παραγωγικότητα. Παίρνοντας ρολόι μέσα και έξω, παρακολουθήσετε συναντήσεις βίντεο και αντιγράφετε κατά την υποβολή της εργασίας τους, θα τους καταστήσετε πιο υπεύθυνους.

4. ΑΠΛΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ

Μια ομάδα λειτουργεί καλύτερα όταν όλοι τραβούν προς την ίδια κατεύθυνση προς έναν κοινό στόχο - ένα συναίσθημα που μπορεί να είναι δύσκολο να ενσταλάξει αν η ομάδα βρίσκεται σε άγρια διάφορους χώρους γεωγραφικά. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κρατηθούν τόσο επίσημες συναντήσεις στρατηγικής όσο και άτυπες συνεδριάσεις οικοδόμησης ομάδων πάνω στο βίντεο: κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται σαν μέρος μιας ομάδας και να ενσταλάξουν ένα αίσθημα αμοιβαίας ευθύνης. Οι δυνατότητες εγγραφής σε βιντεοδιάσκεψη μπορούν επίσης να αυξήσουν τη σύνδεση των εργαζομένων παρέχοντας έναν τρόπο να παρακολουθήσουν τη συνάντηση ακόμη και όταν οι περιορισμοί της ζώνης ώρας καθιστούν αδύνατη την είσοδο στο ζωντανό γεγονός.

5. ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ ΚΑΝΑΛΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Μερικές φορές, οι εργαζόμενοι έχουν μεγάλες ερωτήσεις σχετικά με τις αποστολές ή την κατεύθυνση της εταιρείας. Άλλες φορές, μπορεί να έχουν μια γρήγορη ερώτηση ή ανησυχία που αντιμετωπίζεται καλύτερα με τρόπο χαμηλού κλειδιού. Βεβαιωθείτε ότι έχουν διαφορετικούς τρόπους να έρθετε σε επαφή μαζί σας, από τηλεδιάσκεψη HD και συναντήσεις τηλεφώνου μέχρι απλή συνομιλία ή αποστολή μέσω email.

6. PRIORITIZE MORALE

Όποιος έχει διαχειριστεί μια ομάδα, γνωρίζει πόσο σημαντικό είναι το καλό ηθικό στην παραγωγικότητα και η διατήρηση αυτού μπορεί να είναι δύσκολη όταν διοικείτε εικονικές ομάδες που σας γνωρίζουν μόνο ως φωνή μέσω τηλεφώνου. Συχνά λέγεται ότι οι χώροι εργασίας πρέπει να θεωρούνται κοινότητες, όχι ιεραρχίες. Είναι κρίσιμο να βλέπουν οι εργοδότες τα πράγματα από την άποψη των εργαζομένων τους και τις σχετικές πληροφορίες και υποστήριξη. Τίποτα δεν καθιστά ευκολότερη την αίσθηση εμπιστοσύνης και συμπάθειας σε χιλιάδες μίλια από την τηλεδιάσκεψη υψηλής ταχύτητας και υψηλής ευκρίνειας.

7. ΑΝΑΖΗΤΗΣΤΕ ΤΗΝ ΒΙΝΤΕΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ

Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη διαχείριση των εργαζομένων που εργάζονται από το σπίτι ή σε παγκόσμια γραφεία είναι ότι, στο τέλος της ημέρας, ψάχνετε τα ίδια πράγματα από αυτά όπως εσείς από τους υπαλλήλους σας στο γραφείο: παραγωγικότητα και αξιοπιστία. Δεν υπάρχουν δύο τρόποι: το γραφείο ολόκληρου του κόσμου τώρα - αλλά χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία για τη δουλειά, δεν θα μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτή τη συναρπαστική νέα διεθνή αγορά. Ελπίζουμε ότι θα βρεθείτε χρήσιμοι στους Έξι Συμβουλές για τη Διαχείριση ενός Απομακρυσμένου Εργατικού Δυναμικού και, επειδή γνωρίζουμε ότι «βλέποντας πιστεύουμε», θα χαρούμε να σας προσφέρουμε την ευκαιρία να βιώσετε τη δύναμη της συνεργασίας βίντεο για τον εαυτό σας.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα λογισμικά τηλεδιάσκεψης, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ή επικοινωνήστε μαζί μου

Τηλ: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Προσθέστε: Room511-514, Fengtian Νέο κτίριο τεχνολογίας, North Xuegang Road, Longhua νέα απόσταση. Shenzhen.CN.

.