Μερικές συμβουλές για τη διάσκεψη με βίντεο συναντήσεων

Οι συσκέψεις βίντεο Εξοικονομήστε χρόνο ταξιδιού (και ενδεχομένως την ανάγκη να φορούν παντελόνι), αλλά υπάρχει μια τέχνη για να πάρει τα μέγιστα από τους. Ακολουθήστε αυτές τις μερικές συμβουλές για πιο αποτελεσματικές συσκέψεις βίντεο.

Δοκιμή της σύνδεσης της εκ των προτέρων

Εάν χρησιμοποιείτε τη δική σας μηχανή και όχι ένα δωμάτιο αφιερωμένο τηλεδιάσκεψης, ελέγξτε ότι η σύνδεση λειτουργεί μπροστά από το χρόνο. Αν υπάρχουν προβλήματα δικτύου και θα πρέπει να στραφούν σε ένα αντίγραφο ασφαλείας, θα θελήσετε να ξέρετε μπροστά από το χρόνο και όχι αφότου έχει ξεκινήσει η συνάντηση.

Ενημέρωση του λογισμικού (και επανεκκίνηση)

Σε μια παρόμοια σημείωση, επίσης βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τυχόν σχετικό λογισμικό και ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να κάνετε επανεκκίνηση του? που εξασφαλίζει το μηχάνημά σας έχει μέγιστη σταθερότητα και δεν θα αποφασίσει ξαφνικά να προσπαθήσουμε και να εγκαταστήσετε μπαλώματα κατά τη διάρκεια της κλήσης σας.

Χρήση βίντεο για μεγαλύτερες συναντήσεις

Συνέδρια βίντεο είναι πολύ πιο αποτελεσματική όταν πρέπει να πραγματοποιήσει συναντήσεις με πολλαπλούς συμμετέχοντες (μια κοινή απαίτηση για τις εταιρείες που λειτουργούν σε πολλές χώρες, για παράδειγμα). Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε ποιος μιλάει σε περιβάλλον βίντεο από ό, τι για μια συμβατική τηλεφωνική κλήση.

Φόρεμα για την περίσταση

Ενώ θεωρητικά θα μπορούσε να τραβάτε off το τέχνασμα πρόγραμμα ανάγνωσης συζητήσεων του φορώντας ένα κοστούμι σακάκι (ορατό στην κάμερα) και το ΜΑΓΙΟ-ΒΕΡΜΟΥΔΕΣ κάτω από το γραφείο, θα πρέπει να υιοθετήσει τον ίδιο κωδικό φόρεμα για μια διάσκεψη με βίντεο, όπως θα κάνατε για μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο. Εάν είναι μια πολυ-πρόσωπο συνάντηση με επικεφαλής τον CEO, φόρεμα μέχρι. Εάν είναι μια άτυπη catch-up με τον συνάδελφό σας προγραμματιστή, δεν χρειάζεται να κάνει την ίδια προσπάθεια. Αλλά να θυμάστε να βουρτσίζετε τα μαλλιά σας.

Βεβαιωθείτε ότι το φόντο είναι σταθμευμένο

Αν έχετε να συμμετάσχουν σε μια διάσκεψη με βίντεο από μια δημόσια θέση, όπως μια αίθουσα αναμονής αεροδρομίου ή ένα καφέ, να προσπαθήσουμε και να επιλέξετε μια θέση όπου υπάρχει ένα τοίχο πίσω σας, παρά με τους ανθρώπους, ορατή και κινείται γύρω από. Το κίνημα αυτό μπορεί να αποδειχθεί πολύ αποσπούν την προσοχή

Διαλέξτε ένα κατάλληλο χώρο

Με ότι είπε, ορισμένες συναντήσεις αξίζουν ένα πιο επαγγελματικό περιβάλλον. Εάν είστε που ασχολούνται με ένα νέο πρόγραμμα-πελάτη, χρησιμοποιήστε ένα δωμάτιο αφιερωμένο διασκέψεις με βίντεο ή βιβλίο μια αίθουσα συσκέψεων για να δημιουργήσετε μια πιο καθησυχαστική ατμόσφαιρα.

Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρονικό διάστημα

Συνέδρια βίντεο πολλαπλών πρόσωπο θα είναι γενικά τρέχει για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Μην υπερεκτιμάτε πόσα χρειάζεστε? Διάσκεψη με βίντεο συνεδριάσεις είναι γενικά πιο γρήγορα από τους αντίστοιχους του τηλεφώνου.