Το μεγαλύτερο έκανε και Don'ts της τηλεδιάσκεψης

Video conferencing έχει γίνει γρήγορα ένα επιχειρηματικό πρότυπο σε πολλές βιομηχανίες. Η νέα τεχνολογία έχει καταστήσει ευκολότερο από ποτέ να συνδέσει με τους συνεργάτες, τους πελάτες και τους υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο. Είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να εκπαιδεύσουν αποτελεσματικά τους υπαλλήλους τους για τηλεδιασκέψεις, όπως γίνεται χρησιμοποιείται ευρύτερα σε όλο τον κόσμο.

     Εδώ είναι 10 πρέπει και δεν πρέπει που πιστεύω ότι ανεβάζουν τη συνολική εμπειρία της τηλεδιάσκεψης.

Μην: σίγαση του μικροφώνου σας όταν δεν είστε μιλώντας - ακόμα και αν είστε μόνοι στο δωμάτιο. Ο θόρυβος του περιβάλλοντος μπορεί να είναι ένα ενοχλητικό απόσπαση της προσοχής και να καταπνίξει τη ροή οποιουδήποτε συνάντησης.

Μην: Να είστε ενήμεροι για τις ρυθμίσεις του βίντεό σας. Ελέγξτε αν το μικρόφωνο είναι σε σίγαση πριν την έκδοση μονόλογο δύο λεπτά που κανείς δεν θα ακούσει.

Μην: Τοποθετήστε τη φωτογραφική μηχανή σας είναι πολύ χαμηλά, πολύ υψηλή ή αγκιστρωθεί σε ένα διαφορετικό οθόνη. Περίεργο γωνίες κάμερας μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικές - και κολακευτικό - κατά τη διάρκεια των κλήσεων τηλεδιάσκεψης. Βεβαιωθείτε ότι η φωτογραφική μηχανή σας είναι ύψος των ματιών και στην οθόνη που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για το συνέδριο.

Να: Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιό σας είναι καλά φωτισμένο (πλευρά φωτισμός είναι το καλύτερο). Λίγα πράγματα είναι χειρότερα από ό, τι έχει μια επαγγελματική συνάντηση, ενώ αισθάνεται σαν να μιλάμε σε κάποιον σε ένα μπουντρούμι. Χρησιμοποιήστε φυσικό φως από τα παράθυρα ή απλά να ενεργοποιήσετε την εναέρια φως στο δωμάτιο για να φωτίζει μέχρι το συνέδριο.

Κάνετε: Να φοράτε κατάλληλα ρούχα. Ξέρω ότι μπορεί να είναι δελεαστικό - ειδικά εάν εργάζεστε από το σπίτι - για να φορέσει ένα πουκάμισο εργασίας και αθλητικό σορτσάκι, αλλά το φόρεμα σαν να είστε συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο. Ποτέ δεν ξέρεις αν θα πρέπει να σηκωθεί ξαφνικά ή εάν η φωτογραφική μηχανή σας μπορεί να πέσουν. Έτσι φορούν καθαρή, επαγγελματική ενδυμασία για κλήσεις βίντεο.

Κάνετε: τέχνη τοίχο σας ή διακοσμήσεις πρέπει να είναι το έργο κατάλληλα και το περιβάλλον σας καθαρό. Εάν το δωμάτιό σας μοιάζει με ένα δωμάτιο φοιτητική εστία του πανεπιστημίου μετά από μια πένσα, να καθαρίσει ή να βρείτε ένα διαφορετικό δωμάτιο. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το γραφείο σας! Αποφύγετε έχοντας πολλαπλές καφέ κούπες, πιάτα και σκουπίδια στην επιφάνεια.

Μην: Δοκιμή του μικροφώνου σας πριν video-κλήσης, ειδικά αν πρόκειται για μια σημαντική συνάντηση. Δοκιμάστε το με βιντεοδιασκέψεις, ο συνάδελφός σας πριν από τη συνεδρίαση. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από ό, τι προσπαθεί να μοιραστώ κάτι κρίσιμη, και δεν είναι σε θέση να επικοινωνεί με σαφήνεια γιατί ήχου σαφήνεια και ένταση σας είναι κακή.

Κάνετε: Αν είστε σε μια ομαδική κλήση, χωρίς βίντεο, εισαγάγει τον εαυτό σας πριν μιλήσετε. Σκεφτείτε κάτι σαν «Γεια σου είναι Jim, έχω μια ερώτηση.» Αν και πολλά προγράμματα θα σας ενημερώσει σχετικά με το ποιος μιλάει, τους αριθμούς γραμμών συνέδριο δεν θα. Ως εκ τούτου, να είστε ευγενικοί και να εισαγάγει τον εαυτό σας.

Μην: Έλεγχος ή να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να λάβουν γνώση άρθρα, ενώ στην κλήση βίντεο. Αυτό περιλαμβάνει, επίσης, να κάνει πρόσθετη εργασία πέρα από την κλήση. Είναι εύκολο για τους άλλους συμμετέχοντες να πω, αν δεν είναι απόλυτα συγκεντρωμένοι και να παρουσιάσει κατά τη διάρκεια της κλήσης βίντεο.

Μήπως: Όταν μιλάτε, να εξετάσει την κάμερα αντί να δούμε τον εαυτό σας μιλώντας στην οθόνη του υπολογιστή. Θα βοηθήσει τους άλλους για την πρόσκληση να νιώθετε σαν να είστε 100 τοις εκατό συμμετοχή και σήμερα.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι οι διασκέψεις βίντεο είναι ουσιαστικά πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπιδράσεις που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά.

Shenzhen Tenveo τεχνολογία βίντεο CO., Ltd είναι ένας από τους κορυφαίους κατασκευαστές προϊόντων βίντεο conferecing στην Κίνα. Tenveo επικεντρώθηκε στην ανάπτυξη και τη σχέση της τεχνολογίας των βίντεο προϊόντα επιτήρησης, SD, HD PTZ Video Conference κάμερες και κατευθυντικό μικρόφωνο συνέδριο.