Η μεγαλύτερη Do και τα βίντεο της τηλεδιάσκεψης

Η τηλεδιάσκεψη έγινε γρήγορα ένα επιχειρηματικό πρότυπο σε πολλές βιομηχανίες. Η νέα τεχνολογία έχει διευκολύνει περισσότερο από ποτέ τη σύνδεση με συνεργάτες, πελάτες και εργαζόμενους ανά τον κόσμο. Είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να εκπαιδεύουν αποτελεσματικά τους υπαλλήλους τους σχετικά με τις βιντεοδιασκέψεις καθώς αυτές χρησιμοποιούνται ευρύτερα σε όλο τον κόσμο.

Εδώ είναι 10 πράγματα και don'ts που πιστεύω ανυψώσει τη συνολική εμπειρία μιας τηλεδιάσκεψης.

Κάνετε: Σίγαση του μικροφώνου σας κάθε φορά που δεν μιλάτε - ακόμα κι αν είσαι μόνος στο δωμάτιο. Ο θόρυβος του περιβάλλοντος μπορεί να είναι ενοχλητικός και να καταπνίξει τη ροή κάθε συσκέψεως.

Κάντε το: Να γνωρίζετε τις ρυθμίσεις του βίντεό σας. Ελέγξτε εάν το μικρόφωνό σας είναι απενεργοποιημένο πριν δώσετε ένα μονόλογο δύο λεπτών που κανείς δεν θα ακούσει.

Μην: Τοποθετήστε τη φωτογραφική μηχανή σας πολύ χαμηλή, πολύ υψηλή ή αγκιστρωμένη σε διαφορετική οθόνη. Οι περίεργες γωνίες της κάμερας μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικές - και απεριόριστες - κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών συνδιασκέψεων. Βεβαιωθείτε ότι η κάμερα είναι σε επίπεδο ματιών και στην οθόνη που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη διάσκεψη.

Κάντε το: Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιό σας είναι καλά φωτισμένο (ο πλευρικός φωτισμός είναι ο καλύτερος). Λίγα πράγματα είναι χειρότερα από μια επαγγελματική συνάντηση ενώ αισθάνεστε σαν να μιλάτε σε κάποιον σε μπουντρούμι. Χρησιμοποιήστε το φυσικό φως από τα παράθυρα ή απλά ενεργοποιήστε το φωτισμό στο δωμάτιο για να φωτίσετε τη διάσκεψη.

Να: Φορέστε κατάλληλα ρούχα. Ξέρω ότι μπορεί να είναι δελεαστικό - ειδικά αν εργάζεστε από το σπίτι - να φοράτε ένα πουκάμισο εργασίας και αθλητικά σορτς, αλλά το φόρεμα σαν να συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο. Ποτέ δεν ξέρεις αν θα πρέπει να σηκωθείτε ξαφνικά ή αν η κάμερά σας πέσει. Έτσι φοράτε καθαρό, επαγγελματικό ρουχισμό για τις βιντεοκλήσεις σας.

Σχετικά: 3 εργαλεία χαμηλού κόστους για καλύτερες εικονικές συναντήσεις

Να: Η τέχνη ή οι διακοσμήσεις των τοίχων σας πρέπει να είναι κατάλληλες για εργασία και το περιβάλλον σας καθαρό. Εάν το δωμάτιό σας μοιάζει με δωμάτιο κλιματιζόμενου σπιτιού μετά από ένα σφυρί, καθαρίστε το ή βρείτε διαφορετικό δωμάτιο. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το γραφείο σας! Αποφύγετε να έχετε πολλές κούπες καφέ, πιάτα και σκουπίδια στην επιφάνεια.

Κάντε το: Δοκιμάστε το μικρόφωνο πριν πραγματοποιήσετε τηλεοπτική κλήση, ειδικά αν πρόκειται για σημαντική συνάντηση. Δοκιμάστε το με τηλεδιάσκεψη από τον συνάδελφό σας πριν από τη συνάντηση. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να προσπαθείς να μοιραστείς κάτι κρίσιμο και να μην μπορείς να επικοινωνείς καθαρά επειδή η σαφήνεια και η ένταση του ήχου είναι κακή.

Να: Αν βρίσκεστε σε ομαδική κλήση χωρίς βίντεο, εισαγάγετε τον εαυτό σας προτού μιλήσετε. Σκεφτείτε κάτι σαν το "Γεια σου είναι ο Jim, έχω μια ερώτηση." Ενώ πολλά προγράμματα θα σας ειδοποιήσουν για το ποιος μιλάει, οι αριθμοί τηλεφωνικών συνδιασκέψεων δεν θα είναι, επομένως, να είστε ευγενικοί και να παρουσιάζετε τον εαυτό σας.

Μην: Ελέγχετε ή διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παρακολουθείτε άρθρα κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών πέρα ​​από την κλήση. Είναι εύκολο για άλλους συμμετέχοντες να δουν αν δεν είστε πλήρως συγκεντρωμένοι και παρόντες κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης.

Να: Όταν μιλάτε, κοιτάξτε μέσα στην κάμερα αντί να κοιτάξετε τον εαυτό σας μιλώντας στην οθόνη του υπολογιστή. Θα βοηθήσει τους άλλους στην κλήση να αισθάνονται ότι είστε 100% αφοσιωμένοι και παρόντες.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα βίντεο-συνέδρια είναι ουσιαστικά αλληλεπιδράσεις στο πρόσωπο που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά.

Τηλ: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sales01@tenveo.com

SKYPE: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Δείτε περισσότερα στο: http: //www.tenveo-video-conference.com/