Η τηλεδιάσκεψη σας επιτρέπει να αφήσετε περιττά επιχειρηματικά ταξίδια

Η τηλεδιάσκεψη σας επιτρέπει να αφήσετε περιττά επαγγελματικά ταξίδια

Με την αναπτυξιακή τάση της παγκόσμιας οικονομικής ολοκλήρωσης, η πιο αποτελεσματική στρατηγική για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων είναι να ανοίξουν νέες αγορές. Σύμφωνα με σχετικές έρευνες, σε σύγκριση με εταιρείες που επικεντρώνονται στην εγχώρια αγορά, οι εταιρείες με εξαγωγικό προσανατολισμό έχουν επιτύχει ταχύτερο λειτουργικό εισόδημα και αύξηση κέρδους για δεύτερη συνεχή χρονιά. Η ανάπτυξη νέων αγορών αποτελεί μια ώριμη αναπτυξιακή πορεία, αλλά αντιμετωπίζει επίσης πολλές προκλήσεις. Το πιο σημαντικό είναι τα επαγγελματικά ταξίδια, ακολουθούμενα από τοπική εποπτεία και διαχείριση κινδύνων.

Όταν ενημερώνετε έναν πολυάσχολο επίσημο διευθυντή και τον ρωτάτε να επισκέπτεται μια άλλη χώρα σε τακτική βάση, τα νέα μπορεί να μην είναι δημοφιλή. Οι πιέσεις των επαγγελματικών ταξιδιών αυξάνονται με την ηλικία, τη συχνότητα ταξιδιού και την κατάταξη. Οι απώλειες ή οι καθυστερημένες αποσκευές, η κακή ποιότητα της σύνδεσης στο Διαδίκτυο ή η απουσία σήματος, μια σειρά προβλημάτων που αφορούν τις μακρινές πτήσεις στην οικονομική θέση και τα καθυστερημένα προβλήματα μεταφοράς μαστίζουν τα επαγγελματικά ταξίδια, καθιστώντας το λιγότερο αποτελεσματικό.

Ταυτόχρονα, το χρηματοοικονομικό προσωπικό της εταιρείας θα παραπονεθεί, η τιμή διαδρομής θα αυξηθεί κατά 2,5%, η τιμή του ξενοδοχείου θα αυξηθεί κατά 3,5% κατά μέσο όρο, το ενοίκιο θα αυξηθεί κοντά στο 6% και η αύξηση του κόστους θα είναι αρκετή να καταστήσει το οικονομικό προσωπικό τρελό. Το κλειδί είναι ότι αυτή η αύξηση δεν βλέπει μείωση. η τάση του. Όλα τα επαγγελματικά ταξίδια είναι αδύνατα; Λαμβάνοντας υπόψη τις δυσκολίες και το κόστος ενός επαγγελματικού ταξιδιού, οι εταιρείες πρέπει πραγματικά να αυξήσουν τα επαγγελματικά τους ταξίδια για να κερδίσουν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων στο εξωτερικό; Η απάντηση είναι όχι.

Η εξερεύνηση νέων αγορών είναι αναμφισβήτητα απαραίτητη για την ανάπτυξη της εταιρείας, αλλά τα επαγγελματικά ταξίδια δεν είναι απαραίτητα. Στο παρελθόν είχαμε περιορίσει τα εμπόδια επικοινωνίας από απόσταση και έπρεπε να πραγματοποιούμε συχνά επαγγελματικά ταξίδια. αλλά σήμερα έχουμε το πιο προηγμένο τηλεδιάσκεψη για το εργαλείο επικοινωνίας-βίντεο. Πολλά από τα επαγγελματικά μας ταξίδια είναι εντελώς αντικαταστάσιμα. Η τηλεδιάσκεψη δεν είναι μόνο ένα αποτελεσματικό μέσο για τη μείωση των εξόδων επαγγελματικής μετακίνησης, αλλά και βοηθά τις εταιρείες να βελτιώσουν την κατάσταση των εταιρικών επικοινωνιών.

Ταυτόχρονα, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να φέρει και άλλα πλεονεκτήματα, όπως η μείωση του κόστους γραφείου με την προώθηση της τηλεργασίας. Μπορεί επίσης να επεκταθεί η εταιρεία μπορεί να προσλάβει ταλέντα: Σύμφωνα με μια έρευνα, το 79% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι οι τηλεδιάσκεψη για να αντικαταστήσουν τα ταξίδια μπορούν να ενθαρρύνουν τις γυναίκες μετά την τοκετό να επιστρέψουν στην εργασία.

Ένας άλλος τρόπος να μειωθούν τα επαγγελματικά ταξίδια είναι να δημιουργηθεί ένα γραφείο ή υποκατάστημα στην περιοχή και να προσληφθούν τοπικά ταλέντα, επειδή τα ταλαντούχα ταλέντα θα αντιμετωπίσουν διάφορες δυσκολίες και θα προκαλέσουν την αποτυχία της επιχείρησης. Μια παγκόσμια έρευνα CEO έδειξε ότι το 70% των CEOs δήλωσαν ότι σχεδιάζουν να προσλάβουν κυρίως τα τοπικά ταλέντα, όσο η αγορά τις χρειάζεται. Μόνο το 17% δήλωσαν ότι σχεδιάζουν να αναπτύξουν προσωπικό σε διάφορες περιοχές.

Αν και αυτή η μέθοδος έχει μειώσει τα επαγγελματικά ταξίδια, φέρνει μαζί της και προβλήματα διαχείρισης. Η αποτελεσματική διαχείριση των τοπικών καταστημάτων αποτελεί επείγον πρόβλημα για τις επιχειρήσεις. Ένα σύστημα υψηλής ποιότητας videoconferencing παρόμοιο με την πηγή των ΗΠΑ μπορεί να λύσει αυτά τα προβλήματα, να μοιραστεί, να επεξεργαστεί και να επισημάνει πολλαπλούς τύπους εγγράφων. ήχου, βίντεο και κειμένου αλληλεπιδρούν με πολλούς τρόπους. πολλαπλές συσκευές ήχου και βίντεο και κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας. συν Διάφορες βοηθητικές λειτουργίες, όπως εγγραφή, όνομα, ομαδοποίηση και ηλεκτρονική ψηφοφορία, μπορούν να θεωρηθούν ότι είναι βολικές και απλές στη χρήση.

Ενώ κοιτάζουν μπροστά για να εξερευνήσουν νέες ευκαιρίες στην αγορά, οι εταιρείες ενδέχεται να επιθυμούν να εξετάσουν το δικό τους επαγγελματικό ταξίδι. Είναι πραγματικά απαραίτητο να πάτε σε επαγγελματικό ταξίδι; Μπορούμε να την αντικαταστήσουμε με μια τηλεδιάσκεψη; Μπορούμε να βασιστούμε περισσότερο στα τοπικά ταλέντα αντί να επιτρέπουμε στους εξόριστους διαχειριστές να πετάξουν για να λύσουν όλα τα προβλήματα; Αυτό όχι μόνο θα εξοικονομήσει κόστος αλλά και θα βελτιώσει την εταιρική απόδοση.