Τι είναι η επιτυχία της επικοινωνίας μέσω βίντεο;

Για το μεγαλύτερο μέρος της ανθρώπινης ιστορίας, η επικοινωνία με κάποιον στην άλλη πλευρά του κόσμου ήταν αδιανόητη. Στη συνέχεια προέκυψαν ταχυδρομικές υπηρεσίες, όπως και οι τηλεφωνικές εταιρείες. Αλλά μόλις πρόσφατα έχουμε αρχίσει να εισάγουμε τη ζωή του άλλου μέσα από τον τύπο των μέσων μαζικής ενημέρωσης που το κάνει να φαίνεται ότι είμαστε στο ίδιο δωμάτιο με το πρόσωπο με το οποίο μιλάμε.

Ωστόσο, υπάρχει ακόμα πολύς δρόμος και το ερώτημα "τι είναι η επικοινωνία μέσω βίντεο;" Εξακολουθεί να απαντάται διαφορετικά, ανάλογα με το ποιος απαντά. Η τεχνολογία έχει οξύνει, αλλά πολλοί πωλητές εξακολουθούν να προσφέρουν ασυμβίβαστα συστήματα επικοινωνίας, αφήνοντας τις εταιρείες να κολλάνε με απότομες επενδύσεις σε συστήματα υποδομής βίντεο που δεν μπορούν να εκμεταλλευτούν πλήρως.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους η επικοινωνία μέσω βίντεο μπορεί να φέρει επιτυχία στην επιχείρησή σας, αν γίνει σωστά.

Τι είναι η επικοινωνία μέσω βίντεο;

Προκειμένου να κατανοήσετε την επιτυχία που μπορεί να προκύψει από την υλοποίηση μιας πλατφόρμας τηλεοπτικής επικοινωνίας σε όλη την εταιρεία, πρέπει πρώτα να καταλάβετε τι είναι. Η τηλεδιάσκεψη είναι ουσιαστικά μια ζωντανή σύνδεση μεταξύ ανθρώπων ή ομάδων ανθρώπων σε ξεχωριστές τοποθεσίες για λόγους συνεργασίας ή σαφούς επικοινωνίας σε θέματα που αφορούν και τα δύο μέρη.

Παρασκευή

Για να έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία συναντήσεων από το τέλος, το επίπεδο προετοιμασίας σας πρέπει να είναι ασύγκριτο. Διαμορφώστε ανάλογα το περιβάλλον της διάσκεψης και δοκιμάστε τη ροή του φορητού σας υπολογιστή τουλάχιστον 10 λεπτά πριν από την εκκίνηση.

Εξετάστε τα πιθανά ζητήματα βίντεο όπως η αντανάκλαση και το πείραμα με διαφορετικές γωνίες μέχρι να βρείτε το σωστό φωτισμό για τη ρύθμιση σας. Είτε πρόκειται για σαλόνι, γραφείο, καφετέρια ή αίθριο, μεγιστοποίηση της ορατότητάς σας είναι το κλειδί για να έχετε ένα σαφές μήνυμα. Εξάλλου, το 91% των επαγγελματιών συμφωνούν ότι το βίντεο βελτιώνει τη σαφήνεια και τους βοηθά να κατανοήσουν καλύτερα τη συζήτηση.

Καθαρή επικοινωνία

Οι πλατφόρμες τηλεπικοινωνιών είναι ιδιαίτερα προηγμένες αυτές τις μέρες, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα. Βεβαιωθείτε ότι μιλάτε σαφώς και χρησιμοποιείτε επαγγελματικό τόνο όταν απευθυνθείτε στα άλλα μέλη της κλήσης. Μιλήστε απευθείας στο μικρόφωνο σας και προσπαθήστε να μην κινήσετε το κεφάλι σας πάρα πολύ, καθώς η έλλειψη σταθερότητας μειώνει την ποιότητα της φωνής σας. Εάν αναρωτιέστε αν η φωνή σας ακούγεται αρκετά καλά, μιλήστε όπως κανονικά θα κάνατε αυτοπροσώπως. Εάν οι συμμετέχοντες στην συνεδρίαση δεν μπορούν να σας ακούσουν σωστά, θα σας ενημερώσουν.

Θυμηθείτε, η διασκέδαση υψηλής ποιότητας είναι ακριβώς όπως να μιλάτε στους ανθρώπους πρόσωπο με πρόσωπο, οπότε προσέξτε τους άλλους συμμετέχοντες. Κοιτάζοντας γύρω από τα αντικείμενα εκτός οθόνης προκαλεί στρέβλωση και θα μειώσει την αποτελεσματικότητα του συνεδρίου σας. Για παράδειγμα, η Tenveo προσφέρει ενσωματωμένη τεχνολογία διπλής ροής, η οποία διατηρεί πάντοτε όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα, βίντεο ή οθόνες σε ξεχωριστό παράθυρο προβολής δίπλα στο πλάι, δίπλα σε όποιον μιλάει. Να επωφεληθούν από αυτό.

Η σωστή εθιμοτυπία

Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα στη ζωή, η εθιμοτυπία προχωρεί πολύ. Θυμηθείτε να σβήνετε τον ήχο από το μικρόφωνό σας όταν δεν μιλάτε, καθώς θα είναι αποσπασματικός θόρυβος σε άλλα μέλη που συμμετέχουν. Διατηρήστε την επαφή με τα μάτια όταν μιλάτε κοιτάζοντας την κάμερα όταν είναι η σειρά σας. Προσπαθήστε να ρυθμίσετε την ομιλία σας καθώς και όσο ταχύτερα μιλάτε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι ότι οι άλλοι συμμετέχοντες θα ακούσουν το μήνυμά σας στο σύνολό του.

Από τις συνεντεύξεις εργασίας έως τις αναφορές κατάστασης με απομακρυσμένες ομάδες, σε όλη την πορεία προς τα ζωντανά γεγονότα της πόλης, θέλετε να διατηρήσετε ένα κατάλληλο και επαγγελματικό πρόσωπο όταν απευθυνθείτε σε οποιονδήποτε κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης. Μετά από αυτές τις συμβουλές θα σας βοηθήσει να σας καθοδηγήσει κάτω από το δρόμο για μια επιτυχημένη επιχειρηματική διάσκεψη, ανεξάρτητα από το μέγεθός της!

Περισσότερες κάμερες για τη βιντεοδιάσκεψη και το μικροσκοπικό μικρόφωνο: http://www.tenveo-video-conference.com/