Ποια Συστήματα Τηλεδιάσκεψης και Συστημάτων Συσκέψεων ταιριάζουν με τη Μικρή σας επιχείρηση ή Οργανισμό

Ποια συστήματα τηλεδιάσκεψης και συσκέψεων ταιριάζουν στην επιχείρησή σας ή στον οργανισμό σας;

Πολλές εταιρείες γνωρίζουν την παραδοσιακή συνάντηση τηλεφωνικής συνδιάσκεψης, αλλά αναζητούν πιο αποτελεσματικούς τρόπους επικοινωνίας με τους εργαζόμενους, τους πωλητές και τους πελάτες. Οι αλληλεπιδράσεις πρόσωπο με πρόσωπο δεν θα αντικατασταθούν ποτέ εντελώς, αλλά δεν είναι πάντα ευνοϊκές για τη διεξαγωγή καθημερινών επιχειρήσεων, όταν πρέπει να ταξιδεύετε για να έχετε τακτικές επαφές πρόσωπο με πρόσωπο. Η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διοργανώνουν συναντήσεις όπου η συμμετοχή του ζωντανού βίντεο μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική και είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα να είναι πρόσωπο με πρόσωπο μεταξύ τους. Για παράδειγμα, όταν επιχειρείτε να επιδείξετε ένα προϊόν σε έναν πελάτη ή αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με μια απομακρυσμένη ομάδα εργαζομένων, μια τηλεδιάσκεψη επιτρέπει σε όλους να δουν τι συμβαίνει αντί να περιγράφουν την κατάσταση μέσω μιας παραδοσιακής τηλεφωνικής συνδιάσκεψης. Η συνάντηση μπορεί να πραγματοποιηθεί αποτελεσματικά μέσω ζωντανής ροής βίντεο, χωρίς να απαιτούνται πρόσθετα ταξίδια από τους συμμετέχοντες στη συνάντηση.

Επικοινωνήστε αποτελεσματικότερα

Η τηλεδιάσκεψη επιτρέπει επίσης σε πολλές επιχειρήσεις να κερδίσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού τους. Οι ομάδες από πολλαπλές τοποθεσίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα τηλεδιάσκεψης για να επικοινωνούν αποτελεσματικότερα μεταξύ τους και ως εκ τούτου να είναι σε θέση να φέρουν βελτιώσεις και υπηρεσίες προϊόντων στους πελάτες γρηγορότερα από ό, τι είχε στηρίξει άλλες ομάδες συνεργασίας. Μέσω της τηλεδιάσκεψης, η δυνατότητα προβολής μιας επίδειξης προϊόντος μέσω ζωντανών βίντεο και η λήψη των απαραίτητων προτάσεων για αλλαγές μειώνει σημαντικά την ανάγκη για ταξίδια στην εταιρεία ή τις χρονικές καθυστερήσεις που σχετίζονται με την αποστολή ενός προϊόντος για έλεγχο. Όμως, για να μπορεί μια εταιρεία να πραγματοποιήσει μια τηλεδιάσκεψη, πρέπει πρώτα να επιλέξει ένα σύστημα τηλεδιάσκεψης, το οποίο θα τους επιτρέψει να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά.

Αξιοποιώντας την καλύτερη χρήση του Tenveo

Ένα θέμα όταν επιλέγετε ένα σύστημα τηλεδιάσκεψης είναι το σύστημα τηλεδιάσκεψης που είναι συμβατό με το τρέχον δίκτυο. Μπορεί να είναι απαραίτητο για μια εταιρεία να ενημερώνει ορισμένους τύπους λογισμικού ή υλικού για να πραγματοποιήσει μια τηλεδιάσκεψη. Το όφελος από τη χρήση της τηλεδιάσκεψης Tenveo είναι ότι προσφέρει τη δυνατότητα ενσωμάτωσης της συνάντησης Tenveo με την τρέχουσα τεχνολογία της εταιρείας, συμβάλλοντας έτσι στη μείωση του κόστους για πολλές επιχειρήσεις. Για τις εταιρείες που επιθυμούν να προσεγγίσουν ένα ευρύ κοινό, χρησιμοποιώντας ένα webinar βίντεο, το Tenveo επιτρέπει σε μια εταιρεία να έχει έως και 10.000 συμμετέχοντες ή να ενσωματώσει βίντεο με το YouTube για τη δυνατότητα να έχει απεριόριστο κοινό. Η Tenveo συνιστά επίσης τη χρήση του υλικού Logitech για την καλύτερη ποιότητα βίντεο και ήχου, ενώ εξακολουθεί να είναι προσιτή.

Πολλαπλές επιλογές για συναντήσεις

Το δεύτερο θέμα κατά την επιλογή ενός συστήματος τηλεδιάσκεψης είναι, πώς θα χρησιμοποιηθεί το σύστημα από τους υπαλλήλους. Θα γίνονται συναντήσεις μόνο μερικών εργαζομένων τη φορά ή θα χρειαστεί να πραγματοποιηθούν συναντήσεις με μεγαλύτερες ομάδες; Χρειάζεται να προγραμματίσετε αυτές τις συναντήσεις εκ των προτέρων ή πρέπει να είστε σε θέση να τις ξεκινήσετε με μια προειδοποίηση; Η συνάντηση Tenveo επιτρέπει σε επιχειρήσεις να έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιήσουν συνάντηση με:

Πολλούς συμμετέχοντες από απομακρυσμένες περιοχές

Πολλαπλοί συμμετέχοντες σε κεντρική θέση Or

Ένας συνδυασμός οτιδήποτε ανάμεσα στις δύο αυτές επιλογές

Επιπλέον, η συνάντηση Tenveo προσφέρει επιλογές για προγραμματισμό συναντήσεων εκ των προτέρων ή δυνατότητα άμεσης έναρξης μιας συνεδρίασης και στη συνέχεια πρόσκληση συμμετοχής στους συμμετέχοντες αμέσως.

Ένα τρίτο ερώτημα κατά την επιλογή ενός συστήματος τηλεδιάσκεψης είναι οι προηγμένες δυνατότητες συνεργασίας που είναι διαθέσιμες. Η ικανότητα συνεργασίας μεταξύ τους βοηθά στην αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας και τα έργα μπορούν να ολοκληρωθούν γρηγορότερα. Με τη συνάντηση Tenveo, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για την ενθάρρυνση της συνεργασίας μεταξύ των συμμετεχόντων στη συνάντηση. Για παράδειγμα, οι συναντήσεις του Tenveo προσφέρουν τη χρήση της κοινής προβολής μεταξύ των συμμετεχόντων, ώστε όλοι να μπορούν να δουν τις ίδιες πληροφορίες, ανεξάρτητα από το ποια είναι η θέση τους. Όταν είναι εξοπλισμένα, οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να κάνουν σχολιασμούς ενώ εργάζονται μαζί ως ομάδα για να ολοκληρώσουν ένα έργο. Άλλες επιλογές για συνεργασία με τις συναντήσεις του Tenveo περιλαμβάνουν τη χρήση μιας λειτουργίας λευκού πίνακα. Το χαρακτηριστικό επιτρέπει στους συμμετέχοντες να κατανοήσουν ή να κάνουν σχολιασμούς που μπορούν να αποθηκευτούν για εύκολη αναφορά και λήψη σημειώσεων. Τέλος, είναι διαθέσιμη η δυνατότητα χρήσης άμεσων μηνυμάτων για συνομιλία μεταξύ μεμονωμένων συμμετεχόντων ή ολόκληρης της ομάδας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αποστολής αρχείων μέσω άμεσων μηνυμάτων έως και 512MB για γρήγορη αναφορά. Όταν είναι απαραίτητο, ένα άμεσο μήνυμα ή συνομιλία μπορεί επίσης γρήγορα να γίνει συνάντηση βίντεο ή κλήση διάσκεψης για να συνεργαστεί περαιτέρω σε μια εργασία.

Απαραίτητο υλικό και συσκευές για ποιότητα HD

Τέταρτον, είναι απαραίτητο να εξετάσουμε ποιοι τύποι συσκευών και υλικού είναι απαραίτητοι για να συμμετέχουν οι εργαζόμενοι σε μια τηλεδιάσκεψη. Είναι απαραίτητο η συνάντηση να πραγματοποιείται μόνο από επιτραπέζιο υπολογιστή; Πόσοι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στη συνάντηση από την ίδια τοποθεσία; Μπορούν οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν το σύστημα τηλεδιάσκεψης από μια απομακρυσμένη τοποθεσία; Πρέπει κάθε συμμετέχων να έχει τις δικές του ιδιωτικές πληροφορίες σύνδεσης; Με τις συναντήσεις του Tenveo, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν σε τηλεδιάσκεψη από αίθουσα συνεδριάσεων με εξοπλισμό Tenveo Room, τον υπολογιστή τους στο γραφείο τους, ενώ ταξιδεύουν σε κινητή συσκευή ή ακόμα και από το smartphone τους, επιτρέποντας τη συνεργασία από μια μεγάλη ποικιλία ρυθμίσεων. Επιπρόσθετα, οι εταιρείες που διαθέτουν ήδη παραδοσιακά συστήματα που βασίζονται σε αίθουσες συνεδριάσεων, όπως η Polycom, η Cisco, η Tandberg και η Lifesize, μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στις συναντήσεις της Tenveo, επιτρέποντας σε εταιρείες να συναντήσουν πολλούς συμμετέχοντες σε μια συγκεντρωτική τοποθεσία, Με τους συμμετέχοντες σε μια τελείως διαφορετική τοποθεσία. Τέλος, μια εταιρεία πρέπει να καθορίσει εάν το σύστημά της τηλεδιάσκεψης χρειάζεται να έχει την ικανότητα να καταγράφει μια τηλεδιάσκεψη και αν ναι, ποιες πρόσθετες πλατφόρμες είναι απαραίτητες για τη χρήση αυτής της δυνατότητας. Οι συναντήσεις Tenveo επιτρέπουν δύο διαφορετικές επιλογές εγγραφής. Με την εγγραφή στο σύννεφο, οι συναντήσεις του Tenveo καταγράφουν αυτόματα όλα τα βίντεο, το ήχο και το κείμενο συνομιλίας στο Cloud Tenveo. Στη συνέχεια, η συνάντηση μπορεί να μεταφορτωθεί ή να μεταδοθεί σε ροή για να προβληθεί ξανά αργότερα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για να επιτρέψει στους συμμετέχοντες στη συνάντηση που δεν συμμετέχουν να συμμετάσχουν στη συνάντηση αργότερα, μειώνοντας την ανάγκη επαναπρογραμματισμού μιας συνάντησης και επιτρέποντας στην ομάδα να συνεχίσει να εργάζεται σε ένα έργο. Μια λειτουργία τοπικής εγγραφής επιτρέπει επίσης στις συναντήσεις του Tenveo να αποθηκεύουν αρχεία βίντεο και ήχου για μια συνάντηση στον κεντρικό υπολογιστή ή στη μονάδα κοινόχρηστου δικτύου μιας εταιρείας. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει τη μελλοντική συμμετοχή, αλλά επιτρέπει και στις εταιρείες να επιδεικνύουν προϊόντα για πωλητές ή πελάτες και να ανεβάζουν βίντεο σε διακομιστή συνεχούς ροής που μπορούν να δουν οι άλλοι. Με όλες τις διαθέσιμες επιλογές, αναμφισβήτητα η Tenveo προσφέρει μια ποικιλία επιλογών για την κάλυψη των αναγκών του συστήματος τηλεδιάσκεψης κάθε επιχείρησης.

Εάν χρειάζεστε μια κάμερα βίντεο, το Tenveo είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Έχουμε έξοδο USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, σταθερή εστίαση, 3X 10X, 18X, 20X, 30X οπτικό ζουμ, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M ακύρωση πλήρους αμφίδρομης ηχώ και ηχείο , USB driver free, plug and play Οπτικά κατεύθυνσης μικρόφωνα.

Επικοινωνήστε μαζί μου και θα σας δώσω ένα δώρο.

Τηλ: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Ρέιτσελ Λιάνγκ

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sales01@tenveo.com

Ιστοσελίδα: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Προσθέστε: Room511-514, Fengtian Νέο κτίριο τεχνολογίας, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.