Πότε να καταγράψετε τις συναντήσεις βίντεο;

Οι συναντήσεις είναι μεγάλες. Μας επιτρέπουν να συνεργαστούμε με άλλους, να διαιρούμε και να κατακτάμε το έργο και να εξασφαλίζουμε ότι όλοι έχουν μια φωνή στο τραπέζι. Ωστόσο, υπάρχουν μειώσεις στις συναντήσεις και ένα από αυτά είναι το γεγονός ότι πολλές σημαντικές πληροφορίες συχνά μοιράζονται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Και χωρίς κάποιον που παίρνει επιμελείς σημειώσεις, τα πράγματα μπορούν να χαθούν ή να ξεχαστούν πολύ εύκολα.

Με την τηλεοπτική διάσκεψη Tenveo, αυτό δεν είναι πρόβλημα. Απλώς πατώντας το πλήκτρο "Record Meeting" της εφαρμογής, οι χρήστες μπορούν να καταγράψουν ό, τι συμβαίνει στη συνάντηση - τόσο τον ήχο όσο και το βίντεο - για αναπαραγωγή αργότερα. Έχουμε εκατοντάδες χιλιάδες χρήστες που εκμεταλλεύονται αυτό το χαρακτηριστικό, αλλά μπορεί να αναρωτιέστε ... γιατί; Πρέπει να καταγράφονται πάντα οι συναντήσεις; Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για την εγγραφή μιας συνάντησης;

1. Όταν κάποιος δεν μπορεί να συμμετάσχει

Οι άνθρωποι είναι πολύ απασχολημένοι και δεν μπορούμε πάντα να είμαστε σε δύο μέρη ταυτόχρονα. Η καταγραφή μιας συνάντησης μέσω του Tenveo είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν κάποιος είναι εκτός γραφείου ή απλά κλείστηκε σε άλλη συνάντηση ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει στο άτομο αυτό να καλύψει τη συζήτηση αργότερα, ώστε να μην χρειάζεται να ξοδεύεται πολύτιμος χρόνος για να τις συμπληρώσετε στην επόμενη συνάντηση ή να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω για να διασφαλίσετε ότι όλοι οι προσκεκλημένοι έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Το πρόσωπο που έχασε τη συνάντηση μπορεί απλά να δει την ηχογράφηση όταν έχει χρόνο και είναι σχεδόν τόσο καλό όσο είναι εκεί.

2. Όταν εκπαιδεύονται οι υπάλληλοι

Αισθάνεστε ποτέ να λέτε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά, ειδικά όταν εκπαιδεύετε τους υπαλλήλους; Κατά την εκπαίδευση μέσω τηλεοπτικής διάσκεψης Tenveo, πατήστε το κουμπί εγγραφής. Αυτό θα σας επιτρέψει να καταγράψετε την εκπαίδευση μία φορά και στη συνέχεια να την επαναφέρετε σε οποιονδήποτε χρειάζεται να δει την εγγραφή αργότερα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εκπαιδεύονται νέοι υπάλληλοι σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού ή όταν ενημερώνονται υπάρχοντα πρωτόκολλα για μεγάλες ομάδες ανθρώπων. Επιπλέον, η αποστολή της εγγραφής μπροστά σας επιτρέπει να σπαταλάτε λιγότερο χρόνο στην επανάληψη κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης και να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο για να απαντάτε σε συγκεκριμένες ερωτήσεις ή να παρέχετε υποστήριξη.

3. Όταν θέλετε να παραμείνετε δεσμευμένοι

Οι συναντήσεις συχνά μας επιτρέπουν να πετύχουμε περισσότερα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το IM, επειδή επιτρέπουν σε όλους να φτάσουν στο δωμάτιο (ή σε ζωντανό βίντεο) για να έχουν μια φυσική συζήτηση για το θέμα. Ωστόσο, για το άτομο που κολλάει σημειώσεις, οι συναντήσεις μπορεί μερικές φορές να αισθάνονται ακόμη λιγότερο παραγωγικές από μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσπαθώντας να παραμείνετε επικεντρωμένοι στη συζήτηση, ώστε να μπορείτε να γράψετε όλα όσα ειπώθηκαν, καθιστά δύσκολο να συμμετάσχετε ενεργά και να ακούσετε τη φωνή σας κατά τη λήψη αποφάσεων. Με την εγγραφή βίντεο, όμως, ο καθένας μπορεί να ξαναεπισκοπήσει την εγγραφή αργότερα για να πάρει σημειώσεις και να πάρει σημαντικά στοιχεία, οπότε υπάρχει λιγότερη ανάγκη να έχει κάποιος ειδικός σημειωτής κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνάντησης.

4. Όταν Συνεντεύξεις Υποψήφιοι

Συνέντευξη πολλών υποψηφίων για την ίδια θέση είναι δύσκολη, ειδικά όταν δύο ή τρεις είναι εξαιρετικά ειδικευμένοι. Μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούμε ακριβώς πώς απάντησε ο πρώτος ερωτώμενος σε ερώτηση ή πώς το πέμπτο άτομο χειρίστηκε την πρακτική υπόθεση. Ακόμα και με λίγους μόνο υποψηφίους, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθείτε με ακρίβεια κάθε θέμα που συζητήσατε και πόσο καλά απάντησαν οι ερωτήσεις τους. Ωστόσο, αυτό το ζήτημα μπορεί να λυθεί γρήγορα με τη διεξαγωγή συνεντεύξεων σχετικά με την τηλεοπτική διάσκεψη του Tenveo και την καταγραφή τους, επιτρέποντάς σας να αναπαράγετε εύκολα ολόκληρη τη συνέντευξη όταν αποφασίζετε ποιος υποψήφιος είναι ο πλέον κατάλληλος για το ρόλο.

5. Όταν χρειάζεστε μια εγγραφή της συνάντησης

Πραγματοποιήσατε ποτέ μια πραγματικά παραγωγική συνάντηση και ξεφύγετε από ενθουσιασμό για τις νέες προκλήσεις, μόνο για να ξεχάσετε τι αυτές οι νέες προκλήσεις ήταν μια εβδομάδα αργότερα; Ή είχε ένα επιχείρημα με έναν συνεργάτη για το τι ακριβώς αναφέρθηκε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης; Ή απλά ήθελε να έχει ένα αρχείο για το τι συνέβη κατά τη διάρκεια της επιχείρησης πόλεων της εταιρείας σας, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό αργότερα; Οι εγγραφές βίντεο επιλύουν όλα αυτά τα θέματα και πολλά άλλα. Καταγράφοντας τις σημαντικές σας συναντήσεις (ή οποιαδήποτε συνάντηση!) Για αναθεώρηση σε μεταγενέστερη ημερομηνία, μπορείτε να θυμηθείτε γρήγορα τι συζητήθηκε ή να διευθετήσετε τις διαφωνίες με μια απλή αναπαραγωγή της εγγραφής.

Το τελευταίο και σημαντικό σημείο τηλεοπτικής διάσκεψης του Tenveo πρέπει να αναφέρω είναι ότι μερικοί άνθρωποι δεν θέλουν να καταγραφούν χωρίς λόγο και ανάλογα με τη βιομηχανία σας, μπορεί να είναι παράνομο να καταγράψουμε κάποιες (ή όλες) τις συναντήσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει πάντα από όλους όσους συμμετείχαν προτού να πατήσετε το κουμπί "Record Meeting" και φροντίστε να μοιραστείτε την ηχογράφηση με όλους τους κατάλληλους ανθρώπους μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση.