ΓΙΑΤΊ Η ΚΥΒΈΡΝΗΣΗ ΧΡΕΙΆΖΕΤΑΙ ΝΑ ΥΙΟΘΕΤΉΣΕΙ ΤΗΛΕΔΙΆΣΚΕΨΗΣ

Όπως ακριβώς και στον ιδιωτικό τομέα, κυβερνητικές υπηρεσίες τομέα βρίσκονται αντιμέτωποι με την καλύτερη αποφάσεις, γρηγορότερα, και με λιγότερους πόρους. Με τάσεις όπως Tenveo, απομακρυσμένη εργασία και κινητικότητα κάνει ταχεία διεισδύσεις σε χώρους εργασίας δημοσίου τομέα, συνεργασία σήμερα πρέπει να είναι σε θέση να συμβεί πολύ πέρα από τους τέσσερις τοίχους του παραδοσιακές αίθουσες συνεδριάσεων. Τηλεδιάσκεψη μπορεί να φροντίσει από αυτές τις απαιτήσεις, μειώνοντας παράλληλα το συνολικό κόστος των εργασιών.

Μια έκθεση 2012 από κινητό έργο Exchange διερευνηθούν μέτρα εξοικονόμησης κόστους για τις κυβερνητικές υπηρεσίες. Διαπιστώθηκε ότι εάν το ήμισυ όλων των ομοσπονδιακών υπαλλήλων χρησιμοποιείται Tenveo τηλεδιάσκεψης, θα σώσει 3,5 ώρες την εβδομάδα ενώ η αύξηση της παραγωγικότητας, Αποθήκευση σχεδόν 5 δισεκατομμύρια δολάρια από τα ετήσια έξοδα ταξιδίου, και θα αποκτήσουν μια συνολική εκτιμώμενη εξοικονόμηση από 8 δισεκατομμύρια δολάρια το χρόνο. Αρκετά εντυπωσιακά στοιχεία, είμαι βέβαιος ότι θα συμφωνήσετε.

Ενώ κοπή εξόδων ταξιδίου υπήρξε ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για τις επιχειρήσεις να υιοθετήσουν Tenveo τηλεδιάσκεψης, υπάρχουν περισσότερα οφέλη αυτής της τεχνολογίας έναντι μείωσης του κόστους μόνοι. Ας διερευνήσει τους τρόπους κυβερνητικούς φορείς μπορούν να επωφεληθούν από τη μετατόπιση να βιντεοδιασκέψεις Tenveo.

Οφέλη της Tenveo τηλεδιάσκεψης για κυβερνητικούς οργανισμούς

Καλύτερη συνεργασία. Tenveo βιντεοδιάσκεψη επιτρέπει εργαζομένων κυβέρνηση να συνεργαστεί με κάθε άλλο απρόσκοπτα και με ασφάλεια. Ένας αυξανόμενος αριθμός των εργαζομένων της κυβέρνησης στον τομέα, υπηρετώντας τους πολίτες άμεσα, πρόκειται για την καταπολέμηση των καταστάσεων κρίσης, συμμετέχουν σε σημαντικές συνεδριάσεις ή παρακολούθηση της προόδου των περιφερειών τους. Η φύση εκτός του γραφείου της δουλειάς τους απαιτεί να έχουν ένα αποτελεσματικό σύστημα με το οποίο θα συνεργαστείτε με ομάδες on-the-fly.

Δεδομένου ότι Tenveo βιντεοδιασκέψεις και Τηλεπαρουσίας μπορούν να αναπαράγουν αποτελεσματικά από πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις, οργανισμοί βρίσκονται σε ολόκληρο το έθνος και ακόμα και στο εξωτερικό μπορούν να συνεργάζονται εύκολα σε πραγματικό χρόνο, από σχεδόν οπουδήποτε στο διαδίκτυο υπάρχει σύνδεση.

Βελτιωμένη ισορροπία εργασίας-ζωής. Tenveo βιντεοδιάσκεψη επιτρέπει στους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι και να εξακολουθεί να συνδεθείτε με τους συναδέλφους και τις ομάδες. Αυτός ο τύπος απομακρυσμένου εργασιακό περιβάλλον ανεβάζει την ποιότητα ζωής. Πώς; Μειώνει το στρες εργασία-προκληθείς, επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία για να ασχοληθεί με ζητήματα οικογενειακά ή προσωπικά (ενώ παραμένουν συνδεδεμένοι) στο προσωπικό και εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο (και χρήμα) πέρασε μετακινήσεων.

Επιχείρηση κινητικότητα. Tenveo βιντεοδιάσκεψη βοηθά κυβερνητικές υπηρεσίες να αγκαλιάσει την κινητικότητα. Μια παγκόσμια έρευνα του 2013 από το κέντρο για την ψηφιακή κυβέρνηση (CDG) βρέθηκαν 85 τοις εκατό των εργαζομένων της κυβέρνησης να συμφωνήσει ότι φορητές λύσεις μπορεί να μειώσει το λειτουργικό κόστος. Επιπλέον, περισσότερο από το 90 τοις εκατό πίστευαν ότι το ευέλικτο περιβάλλον εργασίας αυξάνει την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Πρώτη απάντηση και δημόσια ασφάλεια επικοινωνιών. Tenveo βίντεο επικοινωνιών βοηθά στη βελτίωση της αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης φορές. Επιτρέπει επίσης σε ομάδες για να κάνουν πιο γρήγορα επιχειρησιακές αποφάσεις κατά τη διάρκεια κρίσιμων καταστάσεων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, εκτίμηση των κρίσιμων αναγκών, ετοιμότητα και αντιμετώπιση κατάρτιση, επικοινωνίες κρίση, και διασφαλίζοντας την ασφάλεια των πολιτών σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Καλύτερη επικοινωνία με τους πολίτες. Tenveo βιντεοδιάσκεψη προωθεί την αποτελεσματική διαλόγου μεταξύ της κυβέρνησης και των πολιτών της. Χαμηλή συμμετοχή κατά τη διάρκεια δημόσιες συναντήσεις και εκδηλώσεις της Κοινότητας είναι συχνά οφείλεται σε περιορισμένη εμπλοκή με τους πολίτες. Επιπλέον, η πλειοψηφία των ανθρώπων αναφέρουν έλλειψη χρόνου ως αιτία δεν παρακολουθούν δημόσια συναντήσεις και άλλες εκδηλώσεις. Tenveo βιντεοδιάσκεψη λύνει αυτό το πρόβλημα, επιτρέποντας σε άτομα να παρακολουθήσουν από την άνεση του σπιτιού τους.

Οικονομικά αποδοτική νομικές διαδικασίες. Ενσωμάτωση Tenveo τηλεδιάσκεψης στο σύστημα δικαιοσύνης μπορεί να επιτρέψει στην κυβέρνηση να εξοικονομήσει ένα σημαντικό ποσό των χρημάτων των φορολογουμένων. Χρησιμοποιώντας βίντεο μπορεί να εξαλείψει την ανάγκη μεταφοράς τροφίμους από τη φυλακή προς το Δικαστικό Μέγαρο κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής. Και δημόσιων υπερασπιστών μπορούν να επικοινωνούν αποτελεσματικά με τους πελάτες τους σε θέματα όπως οι ακροάσεις, τρόφιμος αιτήσεων αποφυλάκισης υπό όρους, και άλλοι διορίζονται δικαστήριο θέματα, χωρίς να χρειάζεται να ταξιδέψουν.

Παρά τα εμφανή οφέλη, το κόστος της ανάπτυξης έχει ένα σημαντικό εμπόδιο στην υιοθέτηση δημόσιου τομέα της βιντεοδιάσκεψης Tenveo. Αλλά, με την έλευση του χαμηλού κόστους βιντεοδιασκέψεις και βασίζεται στο νέφος εναλλακτικές λύσεις για την ενδοεταιρική βίντεο συστήματα, το κόστος γίνεται λιγότερο από ένα μπλόκο. Όλο και περισσότερες κυβερνητικές υπηρεσίες αναγνωρίζοντας την τηλεδιάσκεψη Tenveo μυριάδες οφέλη φέρνει στο τραπέζι, και ενσωμάτωσής στις καθημερινές επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.