3 στρατηγικές για τη μείωση του κόστους πληροφορικής και την επιτάχυνση των επιχειρήσεων

Εάν εκτελείτε μια οργάνωση πληροφορικής, πιθανότατα είστε επιφυλακτικοί για τρόπους μείωσης των λειτουργικών εξόδων. Η συμβατότητα με τη σημερινή αστάθεια και το εξαιρετικά ανταγωνιστικό επιχειρηματικό τοπίο απαιτεί ένα τμήμα πληροφορικής που οδηγεί ταχύτητα και ευκινησία, χωρίς να σπάει την τράπεζα.

Σύμφωνα με έρευνα της Tech Pro Research (TPR) 1, οι προϋπολογισμοί πληροφορικής για περισσότερους από τους μισούς ερωτηθέντες θα μπορούσαν να ανέλθουν έως και μισό εκατομμύριο δολάρια, ενώ το 38% αναμένεται να παίξει πάνω από 1 εκατομμύριο δολάρια. Αυτή η τάση αναμφίβολα ασχολείται περισσότερο με τις δαπάνες. Τα καλά νέα είναι ότι εκμεταλλευόμενοι τις σωστές τεχνολογίες, μπορείτε να είστε σε καλύτερη θέση από ποτέ για να μειώσετε το κόστος, να διαχειριστείτε καλύτερα τις μεταβαλλόμενες συνθήκες και να αυξήσετε την αποδοτικότητα σε επίπεδο επιχείρησης.

ΕΜΜΕΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ CLOUD

Με την ωριμότητα των λύσεων που βασίζονται σε σύννεφο, υπάρχει μεγάλη ευκαιρία για οργανισμούς πληροφορικής να καθορίσουν ολιστικά τον καλύτερο τρόπο αξιοποίησης της τελευταίας τεχνολογίας σύννεφων. Σύμφωνα με τη Forbes, μέχρι το 2018, το τυπικό τμήμα πληροφορικής θα έχει τη μειοψηφία των εφαρμογών και πλατφορμών τους (40%) που διαμένουν στα συστήματα παρακαταθήκης. Σε αυτό το σημείο, το σύννεφο θα πρέπει να είναι υποχρεωτικό όχι μόνο για τη μετατροπή της πληροφορικής, αλλά και για τη βελτίωση της ευελιξίας των επιχειρήσεων και της οικονομικής ανάπτυξης. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο για να υποστηρίξουν μεγαλύτερη σταθερότητα, λειτουργία και ευελιξία, διατηρώντας παράλληλα την αυξανόμενη ροή δεδομένων και ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο.

ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΟΠΟΙΗΣΗ

Ιστορικά, οι υπηρεσίες πληροφορικής, το λογισμικό και ο εξοπλισμός αγοράζονται για μια χρονική περίοδο, συχνά με λίγη πρόβλεψη για το πώς τελικά θα συνεργαστούν. Για παράδειγμα, οι συσκευές τηλεδιάσκεψης, όπως κάμερες, μικρόφωνα και τηλεχειριστήρια, λειτουργούν συχνά διαφορετικά από δωμάτιο σε δωμάτιο, παρέχοντας ασυνεπείς εμπειρίες χρήστη. Αυτή η ανομοιογένεια δημιουργεί σύγχυση, χάνει το χρόνο και συχνά οδηγεί σε ακριβό εξοπλισμό βίντεο / ήχου που συλλέγει σκόνη. Παρέχοντας κοινή χρήση ήχου, βίντεο και οθόνης σε μια ενιαία πλατφόρμα, το Tenveo χρησιμεύει ως αντικατάσταση για πανεπιστημιακές διασκέψεις παλαιού τύπου. Πέρα από τα χαρακτηριστικά συνεργασίας, το Tenveo είναι συμβατό με υπολογιστές, κινητές συσκευές και συστήματα δωματίων και υποστηρίζει επίσης την κεντρική διαχείριση πληροφορικής για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας και την αύξηση της αποτελεσματικότητας. Με την καλλιέργεια μιας ευκολότερης, πιο συνεπούς εμπειρίας που έχει σχεδιαστεί για την κλίμακα και επίσης απλοποιεί την αντιμετώπιση προβλημάτων πληροφορικής, μπορείτε να αυξήσετε την συνεργασία σε επίπεδο επιχείρησης.

ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΤΕΛΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ

Ανεξάρτητα από τον εξοπλισμό ή το λογισμικό που διαθέτετε, η πλήρης αξία της επένδυσής σας δεν θα πραγματοποιηθεί εάν οι χρήστες δεν συμμετέχουν τακτικά. Αν και οι οργανισμοί είναι πρόθυμοι να επενδύσουν σε νέα εργαλεία, ενδέχεται να μην κάνουν τα βήματα για την προώθηση της υιοθέτησης από τους χρήστες. Επιπλέον, αν προσπαθείτε να αντικαταστήσετε ή να εδραιώσετε άλλες λύσεις, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιστρέψουν στη χρήση της παλιάς λύσης απλώς και μόνο επειδή είναι εξοικειωμένοι, ακόμα και αν είναι λιγότερο αποδοτικοί. Ο συντονισμός μιας στρατηγικής κατάρτισης χρηστών καθιστά την ανάπτυξη νέων λογισμικών πιο οικονομικά αποδοτική. Σύμφωνα με την εταιρεία διαχείρισης αλλαγών Prosci, αυτές οι εκπαιδευτικές πρωτοβουλίες έχουν 6 φορές περισσότερες πιθανότητες να επιτύχουν όταν ένα ισχυρό σχέδιο διαχείρισης αλλαγών είναι μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης. Ως μέρος της στρατηγικής υιοθεσίας στην Tenveo, οι ομάδες επιτυχίας των πελατών μας συνεργάζονται με τα τμήματα πληροφορικής. Αυτές οι εταιρικές σχέσεις οργανώνουν τον προγραμματισμό και τον εξορθολογισμό της διαδικασίας εκκίνησης, εξασφαλίζοντας στους χρήστες την εξειδικευμένη εκπαίδευση κατάλληλη για το μοναδικό τους περιβάλλον.

ΤΟ ΤΑΞΙΔΙΟ

Με την πρωτοποριακή αυτή καινοτομία και υποστήριξη, οι ηγέτες των τεχνολογιών πληροφορικής έχουν μια σημαντική ευκαιρία όχι μόνο να μειώσουν το κόστος και να βελτιστοποιήσουν τους προϋπολογισμούς αλλά και να αναμορφώσουν την αρχιτεκτονική τους και να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Για οργανισμούς που επιθυμούν να ελέγξουν το κόστος και να επανατοποθετηθούν για ανάπτυξη, η ενσωμάτωση του cloud, η ενοποίηση της στοίβας πληροφορικής και η εξασφάλιση κατάλληλων σχεδίων διαχείρισης αλλαγών, θα καταβληθούν μεγάλα μερίσματα.

Επισκεφθείτε μας και μάθετε πώς η Tenveo μπορεί να ενοποιήσει τα εργαλεία σας για την κοινή χρήση ήχου, βίντεο και προβολής σε μια ενοποιημένη και εύχρηστη πλατφόρμα.

Δείτε περισσότερα στο: http://www.tenveo-video-conference.com/