Βέλτιστες πρακτικές βιντεοδιασκέψεων

Η τεχνολογία τηλεδιάσκεψης έχει προχωρήσει πολύ. Τώρα είναι απίστευτα εύκολο να συμμετάσχετε σε μια κλήση πολλαπλών συνομιλιών από το smartphone ή το tablet σας και να συνδεθείτε με την ομάδα σας σε κρυστάλλινο HD, ακόμη και όταν βρίσκονται σε ολόκληρο τον κόσμο. Αλλά, όπως και κάθε τεχνολογία, υπάρχουν ακόμα ανθρώπινα και περιβαλλοντικά στοιχεία που μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία μιας κλήσης. Είτε συνδέεστε για εβδομαδιαία στάση της ομάδας σας είτε για συνάντηση με έναν υποψήφιο για πρώτη φορά, εδώ είναι μερικές βέλτιστες πρακτικές για να διασφαλίσετε ότι η τηλεοπτική σας κλήση είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική και παραγωγική:

1. Χρησιμοποιήστε ένα ακουστικό σε πολυσύχναστους χώρους

Ενώ μπορείτε να συναντηθείτε μέσω του βίντεο οποιαδήποτε στιγμή σε οποιοδήποτε μέρος, μερικές φορές η διάσπαση της ζωής μπορεί να πάρει στο δρόμο. Το ενσωματωμένο μικρόφωνο του φορητού υπολογιστή σας δεν έχει σχεδιαστεί με την προηγμένη ακύρωση ηχούς και την καταστολή θορύβου φόντου που χρησιμοποιείται στην αίθουσα συνεδριάσεων. Φορώντας ένα σετ ακουστικών σε θορυβώδεις, γεμάτους χώρους μπορεί ουσιαστικά να εξαλείψει τις αποσπασματικές ηχώ και να βοηθήσει τους άλλους συμμετέχοντες να σας ακούσουν πιο ξεκάθαρα. Με τον ίδιο τρόπο που θα πάτε σε ένα ήσυχο δωμάτιο για ένα τηλεφώνημα, βεβαιωθείτε ότι το εικονικό δωμάτιο που χρησιμοποιείτε για μια κλήση βίντεο είναι εξίσου ήσυχο ώστε εσείς (και οι άλλοι συμμετέχοντες) να εστιάσετε σε αυτά που έχουν μεγαλύτερη σημασία: .

2. Σίγαση όταν δεν μιλάτε

Εάν βρίσκεστε σε μια δυνατή περιοχή και δεν έχετε πρόσβαση σε ακουστικά, μια καλή πρακτική είναι να σβήσετε τον εαυτό σας όταν δεν μιλάτε (ειδικά αν είστε σε μια κλήση με περισσότερους από δύο συμμετέχοντες). Αυτό θα μειώσει σημαντικά το θόρυβο του περιβάλλοντος για όλους όσους συμμετέχουν στην κλήση.

3. Αποφύγετε τα Backdrop παραθύρων

Τα παράθυρα είναι υπέροχα για να προσθέσετε φυσικό φως στο γραφείο σας, αλλά σε μια κλήση βίντεο, μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την ποιότητα, δίνοντάς σας μια σκληρή σιλουέτα. Όποτε είναι δυνατόν, δοκιμάστε να καθίσετε με την πλάτη σας σε έναν τοίχο αντί για ένα παράθυρο ή να δοκιμάσετε να χαμηλώσετε τις αποχρώσεις.

4. Ένα Heads-Up πάντα βοηθά

Παρόλο που το σύννεφο Tenveo δείχνει τους συμμετέχοντες όταν ξεκινάει η εγγραφή, είναι καλή πρακτική να ενημερώνετε όλους πριν ξεκινήσετε μια εγγραφή. Επαγγελματική συμβουλή: Οι καταγεγραμμένες συναντήσεις συνήθως περιέχουν λιγότερες συνομιλίες και τείνουν να προχωρούν περισσότερο στην ημερήσια διάταξη πιο ομαλά. Απλά φροντίστε να μοιραστείτε την ηχογράφηση με οποιονδήποτε παρευρέθηκε όταν στείλατε την ολοκλήρωση της συνάντησης.

5. Μην ξεχάσετε την μακρόχρονη εθιμοτυπία σας

Ενώ η τηλεδιάσκεψη μπορεί να είναι αρκετά υψηλής ποιότητας ώστε να φανεί όπως όλοι είναι στο ίδιο δωμάτιο, μην ξεχνάτε ότι η μεγάλη οθόνη στην αίθουσα συνεδριάσεων δεν είναι απαραίτητα τόσο μεγάλη όσο νομίζετε ότι είναι. Θυμηθείτε να μην γυρίσετε την πλάτη σας στις οθόνες όταν μιλάτε με την υπόλοιπη ομάδα. Οι "μακριά-enders" πρέπει να αισθάνονται όσο το δυνατόν πιο κοντά στο δωμάτιο. Στο τέλος της συνάντησης, βεβαιωθείτε ότι κανείς στο άκρο δεν έχει οποιαδήποτε σχόλια ή ερωτήσεις πριν ο καθένας στο δωμάτιο φτάσει μέχρι να φύγει. Θυμηθείτε να λέτε πάντα αντίο στους συμμετέχοντες στην οθόνη, όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε άλλο, πριν φύγετε από μια συνάντηση. Είναι απλώς κοινή ευγένεια!

6. Το Ανθρώπινο Στοιχείο

Ακριβώς όπως μιλάμε πρόσωπο με πρόσωπο ή μέσω συνομιλίας, η τηλεδιάσκεψη είναι ένα μέρος της καθημερινής εργασίας σας. Δεν είναι η επιστήμη πυραύλων - η τεχνολογία βίντεο είναι απλώς ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους ανθρώπους στο γραφείο. Βάλτε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός και εστιάστε στη συνάντησή σας και στους συναδέλφους σας, όχι στο πώς κοιτάζετε την κάμερα.

- Δείτε περισσότερα στο: http://www.tenveo-video-conference.com/