9 Συμβουλές για αποτελεσματικές ηλεκτρονικές συναντήσεις

Η παραγωγικότητα501 περιγράφει 9 άριστες συμβουλές για να εξετάσετε πριν από την επόμενη συνάντησή σας βίντεο. Ανάλογα με τον τύπο της τεχνολογίας, μπορεί να θέλετε να πάρετε τις συμβουλές του συγγραφέα Mark Shead και να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας πολύ πριν από την έναρξη της συνάντησης. Και αν έχετε την τάση να διατηρείτε πολλές εφαρμογές ανοιχτές στον υπολογιστή σας, εγκαταλείψτε τις από αυτές που δεν θα χρησιμοποιήσετε προτού συνδεθείτε στο video chat σας.

  Μιλάει για το πώς φαίνεται ότι η εμφάνιση είναι διαφορετική σε μια ηλεκτρονική συνάντηση:

     " Στην πραγματική ζωή, η κλίση να κοιτάζετε στον χαρτοφύλακά σας μπορεί να μην είναι μεγάλη υπόθεση, αλλά αν εξαφανιστείτε από την οθόνη για να πάρετε κάτι, μπορεί να σας κάνει να φανείτε σαν να μην κάνατε την προετοιμασία σας".

Στην πραγματικότητα, η μόνη συμβουλή στη λίστα, όπου θα μπορούσαμε να προτείνουμε κάτι διαφορετικό, θα ήταν η Συμβουλή # 3: Ακολουθήστε με μια σύνοψη email. Με το Tenveo, θα δημιουργούμε και αναθέτουμε συχνά εργασίες κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνεδρίασης, πράγμα που σημαίνει ότι τα στοιχεία δράσης έχουν ήδη οριστεί και διεκδικηθεί πριν τελειώσει η σύσκεψη.

      Οι Συμβουλές Βιντεοδιασκέψεων της Emily Post  

Χρησιμοποιώντας σύγχρονη τεχνολογία σημαίνει ότι η καλή εθιμοτυπία έχει βγει από το ύφος; Καθόλου. Όπως λέει η Emily Post:  

" Όπως κάθε άλλη σύγκλιση ανθρώπων και νέων τεχνολογιών, η συνεκτίμηση των οδηγιών εθιμοτυπίας θα καταστήσει την τηλεδιάσκεψη μια παραγωγική και ευχάριστη εμπειρία."

Η ανάρτηση περιλαμβάνει επίσης μια υπενθύμιση ότι μόνο ένα άτομο-κλειδί σε μια εταιρεία μπορεί να καθορίσει τον τόνο για μια επιτυχημένη κουλτούρα γύρω από τη βιντεοδιάσκεψη. Στην Tenveo, διαπιστώσαμε ότι αν βιώσετε τα πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης (ή οποιοδήποτε είδος νέου λογισμικού) και έχετε μια σαφή εικόνα για το πώς μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας, η ενθάρρυνση και το όραμά σας είναι ισχυρά εργαλεία για να ενθουσιάσετε τους συναδέλφους σας Καλά.  

Τηλεδιάσκεψη: Πόροι του Tenveo

Πώς να μην πραγματοποιήσετε μια κλήση διάσκεψης

Μία από τις πολυετείς δημοφιλείς θέσεις μας, "Πώς να μην κάνουμε μια κλήση συνδιάσκεψης", εξετάζει μερικές από τις πιο κοινές προκλήσεις με τηλεφωνικές συνδιασκέψεις και προσφέρει μια λύση: συναντήσεις βίντεο. Περιλαμβάνει έξι τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επόμενη τηλεοπτική διάσκεψη, συμπεριλαμβανομένης μιας ουσιαστικής υπενθύμισης για αποσύνδεση στο τέλος της κλήσης πριν ξεκινήσετε μια μη συγγενή συζήτηση.

     3 τρόποι που δεν χρησιμοποιείτε τη διασύνδεση βίντεο HD, αλλά πρέπει να είστε

Αυτή η ανάρτηση σε τηλεδιάσκεψη καλύπτει 5 τρόπους για να γνωρίζετε ότι είναι ώρα να πραγματοποιήσετε μια συνομιλία από τα άμεσα μηνύματα σε συνομιλία μέσω βίντεο, καθώς και οδηγίες για την υλοποίηση της δικής σας συνάντησης καθημερινής προβολής βίντεο με την ομάδα σας. Και αν πρέπει να δώσετε λεπτομερή ανατροφοδότηση σχετικά με ένα ευαίσθητο έργο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις συστάσεις σχετικά με τη χρήση της τηλεδιάσκεψης για να προσφέρει ανατροφοδότηση διπλωματικά και αποτελεσματικά.

Πώς να ρυθμίσετε συναντήσεις διάσκεψης βίντεο HD

Δείτε τη εύχρηστη διασύνδεση για τη δημιουργία μιας τηλεδιάσκεψης στο Tenveo με αυτή την ανάρτηση σε συναντήσεις HD από το κέντρο βοήθειας του Tenveo. Οι εικόνες απεικονίζουν πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνδιάσκεψη βίντεο στο Ημερολόγιο Google ή να κάνετε λήψη του αρχείου συσκέψεων (για χρήστες του iCal και του Outlook). Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τον πίνακα ρυθμίσεων και να δείτε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε τις ρυθμίσεις σας πριν ξεκινήσει η επόμενη τηλεδιάσκεψη - διασφαλίζοντας ότι ακούτε και ακούτε.

Η τηλεδιάσκεψη αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της Tenveo και είμαστε τόσο χαρούμενοι που την προσφέρουμε ως μέρος μιας ολοκληρωμένης λύσης συνεργασίας και επικοινωνίας. Ο διευθυντής προϊόντων επικοινωνίας του Tenveo, Eric Tong, εξηγεί: "Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι μια γρήγορη προσωπική συνάντηση για να πάρετε την ομάδα σας στην ίδια σελίδα. Οι πελάτες μας αγαπούν το πώς οι τηλεοπτικές συναντήσεις του Tenveo HD διευκολύνουν την επικοινωνία με τους συναδέλφους τους, ακόμα και όταν είναι μισοί από τον κόσμο. "

Εάν ενδιαφέρεστε για υψηλής ποιότητας συστήματα τηλεδιάσκεψης για την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε με την Rachel σήμερα. Rachel είναι οι πωλήσεις αντιπροσωπεύουν της τεχνολογίας βίντεο Tenveo ,. Ε.Π.Ε. Εάν χρειάζεστε μια κάμερα βίντεο, το Tenveo είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Έχουμε έξοδο USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, σταθερή εστίαση, 3X 10X, 18X, 20X, 30X οπτικό ζουμ, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Ακύρωση πλήρους αμφίδρομης ηχώ και ηχείο , USB driver free, plug and play Οπτικά κατευθυντικά μικρόφωνα.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Δείτε περισσότερα στο: http: //www.tenveo-video-conference.com/