Πώς να βελτιώσετε τις σχέσεις με τους απομακρυσμένους υπαλλήλους

Πώς να βελτιώσετε τις σχέσεις με τους απομακρυσμένους υπαλλήλους;

Δεν υπάρχει πλέον Workin 'Nine to Five

Οι ημέρες εργασίας του προτύπου εννέα έως πέντε και πιέζοντας γραφειοκρατία σε ένα στενό θάλαμο είναι τόσο ξεπερασμένες. Πολλές εταιρείες έχουν μεταμορφώσει εντελώς την κουλτούρα τους και τους τρόπους με τους οποίους μπορούν να εργαστούν οι υπάλληλοί τους. Μία από τις μεγαλύτερες αλλαγές που έχουμε παρατηρήσει στην κουλτούρα γραφείων είναι η άνοδος των απομακρυσμένων εργαζομένων.

Τι μοιάζει ο σύγχρονος υπάλληλος ημέρας

Πάνω από το ήμισυ του αμερικανικού εργατικού δυναμικού αποτελείται από υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως, τουλάχιστον μερικές φορές. Σήμερα, το 53% των εργαζομένων αναφέρουν ότι όταν αναλαμβάνουν νέα δουλειά αναζητούν ευκαιρίες που θα προσφέρουν μεγαλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. "Σύμφωνα με μια έρευνα για τα οφέλη της Κοινωνίας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) του 2016, το 60% των εταιρειών προσφέρουν στους υπαλλήλους τους ευκαιρίες τηλεργασίας - μια τριπλή αύξηση από το 1996." Σαφώς οι εργαζόμενοι LOVING την ευελιξία και την ισορροπία που προσφέρει η εξ αποστάσεως εργασία και ποιος δεν θα το έκανε;

Επιπλοκές συνεργασίας

Μερικά από τα πιο συνηθισμένα θέματα που αντιμετωπίζουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι καθημερινά είναι η μοναξιά, η συνεργασία και τα θέματα επικοινωνίας. Ο καλύτερος τρόπος για την καταπολέμηση αυτών των επιπλοκών είναι να οικοδομήσουμε μια καλή σχέση με τους εργαζόμενους ή τους συναδέλφους που εργάζονται εξ αποστάσεως. Για να οικοδομήσουμε αυτές τις σχέσεις και να δημιουργήσουμε αυτές τις συνδέσεις, όλοι πρέπει να είναι εξοπλισμένοι με τα κατάλληλα εργαλεία και τεχνολογίες. Τα πράγματα μπορούν να χαθούν στη μετάφραση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτών μηνυμάτων και τίποτα άλλο δεν βοηθά τις επιχειρήσεις να κλείσουν τα κενά επικοινωνίας και συνεργασίας όπως το υψηλής ποιότητας ήχο που μπορείτε να εμπιστευτείτε.

Τα καλύτερα εργαλεία και τεχνολογία

Μερικά από τα καλύτερα εργαλεία που βοηθούν τις εταιρείες να δημιουργήσουν σχέσεις με απομακρυσμένους εργαζόμενους και πελάτες είναι οι πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης, οι βιντεοδιασκέψεις, οι τηλεοπτικές οθόνες ή οι οθόνες ποιότητας και φυσικά τα καλύτερα προϊόντα ηχοδιάσκεψης από τις καλύτερες εταιρείες.

Εργαλεία

Μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης είναι το Zoom , το Skype για το Buisness , το TrueConf και το Blue Jeans . Αυτές οι εταιρείες επιτρέπουν στους χρήστες να συνδέονται σε πλατφόρμες που βασίζονται σε cloud για διασκέψεις βίντεο και ήχου, καθώς και τη συνεργασία σε όλες σχεδόν τις συσκευές. Η ευελιξία και η ευκολία καθιστούν τις πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας.

Tech

Για τους υπαλλήλους που εργάζονται στο γραφείο, είναι σημαντικό να υπάρχουν χώροι όπως αίθουσες συσκέψεων ή αίθουσες συνεδριάσεων με ήχο που να μπορεί να πάρει σαφώς τη φωνή του καθενός. Για τις αίθουσες συσκέψεων, οι μικρότερες λύσεις είναι πιο ιδανικές, έτσι ώστε η ηχητική λύση να είναι εκτός οράσεως, εκτός από το μυαλό, αλλά λειτουργεί σαν γοητεία. Για μεσαίες και μεγάλες συνεδριακές αίθουσες και ευέλικτα δωμάτια, τα υψηλής ποιότητας μικρόφωνα και ο αναμικτήρας DSP είναι ΠΡΕΠΕΙ! Ο συνδυασμός των μικροφώνων και του μίξερ DSP παρέχει την καλύτερη κάλυψη σε όλη την αίθουσα. Τα ολοκληρωτικά συστήματα του AV, όπως τα συστήματα αίθουσας συνεδριάσεων και τα βιντεοκλίπ, προσφέρουν κιτ, δεν είναι πιο εύκολο από αυτό!

Για αυτούς τους απομακρυσμένους υπαλλήλους είναι σημαντικό να ακουστεί η φωνή σας. Ανάλογα με το πού λειτουργεί ο απομακρυσμένος υπάλληλος, μπορεί να υπάρξει πολλή θόρυβος στο παρασκήνιο, καθιστώντας πιο δυνατές τις φωνές σε ένα τυπικό τηλέφωνο γραφείου. Προσωπικά μεγάφωνα, όπως το Duet, που συνδέονται με τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας, είναι τέλεια για όλους, ειδικά απομακρυσμένους υπαλλήλους.