Οι μεγαλύτερες δοσολογίες και τα βίντεο της τηλεδιάσκεψης

Η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει γρήγορα επιχειρηματικό πρότυπο σε πολλές βιομηχανίες. Η νέα τεχνολογία έχει διευκολύνει περισσότερο από ποτέ τη σύνδεση με συνεργάτες, πελάτες και εργαζομένους ανά τον κόσμο. Είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να εκπαιδεύουν αποτελεσματικά τους υπαλλήλους τους σχετικά με τις βιντεοδιασκέψεις, καθώς αυτές χρησιμοποιούνται ευρύτερα σε όλο τον κόσμο.

Εδώ είναι 10 πράγματα και don'ts που πιστεύω ανυψώσει τη συνολική εμπειρία μιας τηλεδιάσκεψης.

Κάντε: Απενεργοποιήστε το μικρόφωνο σας κάθε φορά που δεν μιλάτε - ακόμα κι αν είσαι μόνος στο δωμάτιο. Ο θόρυβος του περιβάλλοντος μπορεί να είναι ενοχλητικός και να καταπνίξει τη ροή κάθε συνάντησης.

Κάντε: Να γνωρίζετε τις ρυθμίσεις του βίντεό σας. Ελέγξτε αν το μικρόφωνό σας είναι απενεργοποιημένο πριν δώσετε ένα μονόλογο δύο λεπτών που κανείς δεν θα ακούσει.

Μην: Τοποθετήστε τη φωτογραφική μηχανή σας πολύ χαμηλή, πολύ υψηλή ή αγκιστρωμένη σε διαφορετική οθόνη. Οι περίεργες γωνίες της κάμερας μπορεί να αποπροσανατολίζουν - και να είναι απροβλημάτιστες - κατά τις τηλεδιασκέψεις. Βεβαιωθείτε ότι η κάμερα είναι στο επίπεδο των ματιών και στην οθόνη που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη διάσκεψη.

Να κάνετε: Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιό σας είναι καλά φωτισμένο (ο πλευρικός φωτισμός είναι ο καλύτερος). Λίγα πράγματα είναι χειρότερα από την επαγγελματική συνάντηση ενώ αισθάνεστε σαν να μιλάτε σε κάποιον σε μπουντρούμι. Χρησιμοποιήστε το φυσικό φως από τα παράθυρα ή απλά ενεργοποιήστε το φωτισμό στο δωμάτιο για να φωτίσετε τη διάσκεψη.

Να: Φορέστε κατάλληλα ρούχα. Ξέρω ότι μπορεί να είναι δελεαστικό - ειδικά αν εργάζεστε από το σπίτι - να φορέσετε ένα πουκάμισο εργασίας και αθλητικά σορτς, αλλά το φόρεμα σαν να συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο. Ποτέ δεν ξέρετε αν θα πρέπει να σηκωθεί ξαφνικά ή αν η κάμερά σας μπορεί να πέσει. Έτσι φοράτε καθαρό, επαγγελματικό ρουχισμό για τις βιντεοκλήσεις σας.

Να: Η τέχνη ή οι διακοσμήσεις των τοίχων σας πρέπει να είναι κατάλληλες για εργασία και το περιβάλλον σας καθαρό. Εάν το δωμάτιό σας μοιάζει με δωμάτιο κλιματιζόμενης αίθουσας ενός φοιτητή, καθαρίστε το ή βρείτε διαφορετικό δωμάτιο. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το γραφείο σας! Αποφύγετε να έχετε πολλές κούπες καφέ, πιάτα και σκουπίδια στην επιφάνεια.

Κάντε το: Δοκιμάστε το μικρόφωνο πριν πραγματοποιήσετε τηλεοπτική κλήση, ειδικά αν πρόκειται για σημαντική συνάντηση. Δοκιμάστε το με τηλεδιάσκεψη από τον συνάδελφό σας πριν από τη συνάντηση. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από το να προσπαθείς να μοιραστείς κάτι κρίσιμο και να μην είσαι σε θέση να επικοινωνείς καθαρά επειδή η σαφήνεια και ο όγκος του ήχου είναι κακή.

Να: Αν βρίσκεστε σε ομαδική κλήση χωρίς βίντεο, εισαγάγετε τον εαυτό σας προτού μιλήσετε. Σκεφτείτε κάτι σαν "Γεια σου είναι ο Jim, έχω μια ερώτηση." Ενώ πολλά προγράμματα θα σας ειδοποιήσουν για το ποιος μιλάει, οι αριθμοί τηλεφωνικών συνδιασκέψεων δεν θα είναι, επομένως, να είστε ευγενικοί και να παρουσιάζετε τον εαυτό σας.

Μην: Ελέγχετε ή διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παρακολουθείτε άρθρα κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών πέρα από την κλήση. Είναι εύκολο για τους άλλους συμμετέχοντες να δουν αν δεν είστε πλήρως συγκεντρωμένοι και παρόντες κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης.

Να: Όταν μιλάτε, κοιτάξτε μέσα στην κάμερα αντί να κοιτάξετε τον εαυτό σας μιλώντας στην οθόνη του υπολογιστή. Θα βοηθήσει τους άλλους στην κλήση να αισθάνονται σαν να είστε 100% αφοσιωμένοι και παρόντες.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα συνέδρια βίντεο είναι ουσιαστικά αλληλεπιδράσεις στο πρόσωπο που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά.

Εάν ενδιαφέρεστε για υψηλής ποιότητας συστήματα τηλεδιάσκεψης για την επιχείρησή σας, επικοινωνήστε με την Rachel σήμερα. Rachel είναι οι πωλήσεις αντιπροσωπεύουν της τεχνολογίας βίντεο Tenveo ,. Ε.Π.Ε. Εάν χρειάζεστε μια φωτογραφική μηχανή βίντεο, το Tenveo είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Έχουμε έξοδο USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, σταθερή εστίαση, 3X 10X, 18X, 20X, 30X οπτικό ζουμ, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Ακύρωση πλήρους αμφίδρομης ηχώ και ηχείο , δωρεάν οδηγό USB, plug-and-play Οπτικά κατεύθυνσης μικρόφωνα.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Ρέιτσελ Λιάνγκ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo