5 τρόποι τηλεδιάσκεψης ξεπερνά τις συναντήσεις στο πρόσωπο

5 τρόποι τηλεδιάσκεψης ξεπερνά τις συναντήσεις στο πρόσωπο

Πιστέψτε το ή όχι, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους οι τηλεοπτικές επικοινωνίες δημιουργούν μια εκπληκτική εμπειρία που απλά δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσωπο με πρόσωπο. Παρόλο που ίσως έχετε σκέφτεται ότι η τηλεδιάσκεψη είναι λιγότερο από-ιδανική για κάποιες καταστάσεις, σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι οι συνομιλίες με ζωντανές συνομιλίες μπορεί να είναι ένα προβληματικό χάος σε σύγκριση με την τηλεδιάσκεψη Tenveo.

"Αλλά τι γίνεται με τη γλώσσα του σώματος, την ανταλλαγή πληροφοριών και άλλα πράγματα που χρειάζονται πραγματικά οι άνθρωποι για να είναι παραγωγικοί;" Θα φτάσουμε σε αυτό. "Και τι γίνεται με τα αστεία καπέλα;" Αυτό είναι επίσης στην ημερήσια διάταξη.

Λοιπόν, πώς υποστηρίζουμε τον ισχυρισμό μας ότι μια συνάντηση Tenveo μπορεί, στη χειρότερη περίπτωση, να είναι εξίσου παραγωγική με μια συνάντηση ομάδας στο γραφείο; Υπάρχουν πράγματι αρκετές δικαιολογίες:

1. Εν ενεργεία συμμετέχοντες.

Πόση κίνηση πρέπει να περάσετε καθημερινά; Σκεφτείτε για αυτό την επόμενη φορά που κάποιος καθυστερεί μισή ώρα στην προσωπική συνάντησή σας. Τώρα, πόσες φτερωτές φτερού πρέπει να αποφύγετε από το υπνοδωμάτιο στο σαλόνι; Τουλάχιστον, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι δεν θα κολλήσετε πίσω από μια σειρά από κόκκινα φώτα. Χρειάζεται να πούμε περισσότερα;

2. Καλύτερους τρόπους.

Οι ψηφιακές αλληλεπιδράσεις είναι λιγότερο "στο πρόσωπό σας". Δεν χρειάζεται πλέον να είστε παρόντες για όλους τους άλλους ενοχλητικούς προσωπικούς τρόπους. Θα νιώσετε πιο ευγενικοί σε χρόνο μηδέν. Επίσης, οι άνθρωποι τείνουν να διακόπτουν ο ένας τον άλλον λιγότερο στις συναντήσεις βίντεο. Λόγω ενός μικρού πράγματος που ονομάζεται "καθυστέρηση", οι άνθρωποι περιμένουν ένα δευτερόλεπτο για να βεβαιωθούν ότι είναι πραγματικά η σειρά τους να μιλήσουν και η παύση της συνομιλίας δεν οφείλεται σε καθυστέρηση. Στον "πραγματικό κόσμο", δεν έχουμε καμία προσδοκία για καθυστέρηση, έτσι βγάζουμε τις σκέψεις μας με την ταχύτητα του ήχου ελπίζοντας ότι μερικές από αυτές θα κολλήσουν.

3. Ενίσχυση εμπιστοσύνης.

Η πρώτη συνάντηση βίντεο μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Πρόκειται για τυπική διαδικασία. Αλλά καθώς ο χρόνος περνά, θα παρατηρήσετε ότι οι άνθρωποι είναι πιο μπροστά με τις συνεισφορές τους στη συζήτηση. Αυτό οφείλεται στον παράγοντα απομόνωσης. Όταν ένα άτομο μιλάει σε μια οθόνη υπολογιστή, δεν αισθάνεται το πλήρες βάρος της ανθρώπινης αλληλεπίδρασης, εξαλείφοντας πολλά από τα σύμπλοκα που προκύπτουν όταν αλληλεπιδράτε στο πρόσωπο. Η τηλεοπτική συνομιλία του Tenveo είναι σαν να έχεις μια ζωντανή ανθρώπινη συζήτηση, μείον όλα τα αμήχανα συναισθήματα και την ένταση που έχεις κολλήσει στο ίδιο δωμάτιο.

4. Μια καλύτερη Αστεία Ημέρα Καπέλων.

Οι εκδηλώσεις ή οι θεματικές μέρες στη δουλειά γίνονται πιο αποτελεσματικές και ειδικές στις περιόδους βίντεο. Καθώς κανένας από τους συμμετέχοντες δεν βλέπει ο ένας τον άλλον να έχει «θεματοποιηθεί» πριν από τη συνάντηση, οι συμμετέχοντες είναι πιο έκπληκτοι και ευχαριστημένοι από την εμφάνιση των άλλων. Δοκίμασέ το!

5. Κοινή χρήση υλικού.

Είναι πολύ πιο εύκολο να στείλετε ηλεκτρονικά τα αρχεία μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της συνάντησης βίντεο του Tenveo στον υπολογιστή σας, παρά μια εσωτερική συνάντηση σε μια αίθουσα συνεδριάσεων. Υπάρχει επίσης ένας άλλος τύπος κοινής χρήσης που μπορεί (και θα) να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας μόλις το αγκαλιάσετε: κοινή χρήση οθόνης. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να μοιράζεστε ή να παρουσιάζετε ένα έγγραφο, μια φωτογραφία ή έναν ιστότοπο γρήγορα και επαγγελματικά.

Ημέρα σε μέρα, περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν τη διάσκεψη μέσω βίντεο, καθώς συνειδητοποιούν αυτά τα οφέλη. Ας ελπίσουμε ότι θα έχετε συναντήσεις που είναι πολύ πιο παραγωγικές από τις προηγούμενες εσωτερικές αλληλεπιδράσεις. Μετά από όλα, η τηλεδιάσκεψη παρέχει επίσης ένα σημαντικό όφελος όταν επιλέγετε να προσλάβετε μια off-shore ή διασκορπισμένη. Έλα, η ομάδα Tenveo περιμένει την είσοδό σου.