ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΣΤΗΝ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΒΙΝΤΕΟ;

Ας το παραδεχτούμε: Για συναντήσεις, το πρόσωπο με πρόσωπο είναι καλύτερο.

Όμως, καθώς οι επιχειρήσεις συνδέονται ολοένα και περισσότερο με τους εταίρους σε όλο τον κόσμο, οι προσωπικές συναντήσεις είναι συχνά αδύνατες. Web-based video conferencing είναι το επόμενο-καλύτερο πράγμα.

Φυσικά, δεν είναι όλοι να σπεύδουν να εγκαταστήσουν μια αίθουσα τηλεδιασκέψεων υψηλού επιπέδου πολυδιάστατης αίθουσας $ 200.000. Αν και πολλές μεγάλες επιχειρήσεις είναι ενθουσιασμένες με τα συστήματα Cisco ή Polycom, άλλες επιχειρήσεις υιοθετούν νέες, λιγότερο δαπανηρές λύσεις - συμπεριλαμβανομένων και ορισμένων που χρησιμοποιούν το σύννεφο.

Με τόσες πολλές επιλογές, υπάρχει το σύστημα βίντεο που βασίζεται σε σύννεφο και ταιριάζει στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας. Εδώ είναι ένα περιτύλιγμα του τι υπάρχει εκεί:

Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης Room Room

Η δαπάνη εκατομμυρίων δολαρίων για ένα δωμάτιο πρώτης τηλεφωνικής συνδιάσκεψης μπορεί να ακούγεται υπερβολικά, αλλά για μερικούς οργανισμούς έχει νόημα.

Ο Cory Rehfeldt, διευθυντής υπηρεσιών συνεργασίας για Logicalis, συνεργάτης της Cisco και NetApp, πούλησε το πρώτο τηλεπικοινωνιακό σύστημα για $ 17 εκατομμύρια στο Madison Technical College στο Wisconsin. Το σχολείο είχε μια κύρια πανεπιστημιούπολη και τέσσερις άλλες τοποθεσίες και χρησιμοποίησε το σύστημα για να δώσει σε όλους τους μαθητές πρόσβαση σε μαθήματα κύριας πανεπιστημιούπολης - χωρίς να χτίσει περισσότερο χώρο ή να προσλάβει περισσότερη σχολή.

Το σχολείο βρήκε επίσης μια άλλη χρήση για το σύστημα: τη δημιουργία βίντεο συναντήσεων μεταξύ φοιτητών και τοπικών επιχειρήσεων recruiters. Κανένα άλλο τοπικό σχολείο δεν πρόσφερε κάτι τέτοιο.

" Ήταν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα," είπε ο Rehfeldt.

Για τις επιχειρήσεις, ο Rehfeldt μπορεί να προσφέρει ένα έθιμο δωμάτιο με τραπέζι και καρέκλες στη μία πλευρά και τρεις οθόνες βίντεο 65 ιντσών στην άλλη πλευρά, δίνοντας την ψευδαίσθηση ότι οι συμμετέχοντες στην οθόνη βίντεο κάθεται στην άλλη πλευρά του τραπεζιού. Ένα άλλο σενάριο χρησιμοποιεί μια οθόνη και "έξυπνες κάρτες" που επιτρέπουν στους παρουσιαστές να συνεργαστούν για την σχεδίαση και την τροποποίηση εικόνων λευκού πίνακα.

Οι αίθουσες συνεδρίων δεν είναι μόνο για συναντήσεις - μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως στούντιο μίνι ηχογραφήσεων για τη δημιουργία βίντεο για μάρκετινγκ, εταιρικές επικοινωνίες και εκπαίδευση.

Η Λογισμική Λύση

Για όσους δεν διαθέτουν πόρους για ένα δωμάτιο, υπάρχουν λύσεις λογισμικού για επιτραπέζιους υπολογιστές που κοστίζουν $ 8.000 έως $ 10.000 και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από στελέχη και εργαζόμενους στο σπίτι-γραφείο χρησιμοποιώντας μια οθόνη 20 έως 25 ιντσών. Για τους πελάτες γραφείου, οι φορητές μονάδες μπορούν να κυλήσουν μεταξύ των δωματίων.

Διατίθεται επίσης ένα πλήθος λογισμικών. Το WebEx της Cisco είναι ίσως το πιο γνωστό από τη δέσμη.

Μερικώς συννεφιασμένος, με πιθανότητα συνεργασίας

Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό μεθόδων.

" Έχουμε Polycom για αίθουσες συνεδριάσεων και έχουμε χρησιμοποιήσει το WebEx για τηλέφωνο και έχουμε μπλε τζιν", δήλωσε ο George Hegedus, διευθυντής υπηρεσιών επιχειρήσεων για την Rosetta Stone, την εφαρμογή εκμάθησης γλωσσών.

Το Blue Jeans Network παρέχει λογισμικό συνάντησης βίντεο ως υπηρεσία βασισμένη σε σύννεφο. Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας εξοπλισμό συνεδριακής αίθουσας, πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή ή κινητό τηλέφωνο.

Ο Hegedus αγαπά τη αίθουσα συνεδριάσεων του, αλλά δήλωσε ότι μπορεί να είναι δύσκολη αν θέλει να συνδεθεί με πελάτες εκτός του συστήματος της εταιρείας. "Το WebEx και το Polycom δεν παίζουν απαραιτήτως ωραία. Όταν δυσκολεύεστε να εγκαταστήσετε κλήσεις τρίτων, οι άνθρωποι απογοητεύονται. "

Το μπλε τζιν γεφυρώνει το κενό. «Δεν είχαμε να επανεπενδύσουμε στο υλικό ή να απαλλαγούμε από αυτό που είχαμε ήδη». Το χρησιμοποιεί όχι μόνο για πελάτες, αλλά και για εταιρικές συναντήσεις όταν ταξιδεύει, συνδέοντας το smartphone ή το tablet του.

Το Blue Jeans διατιμάται κάθε μήνα. "Είναι ένα κλασικό μοντέλο SaaS", δήλωσε ο Jay O'Connor, η CMO της εταιρείας. "Αλλάζει το παιχνίδι από εκείνο που χρεώνετε εκ των προτέρων και ο πελάτης αναλαμβάνει κάθε κίνδυνο. Η ισχύς έχει μετατοπιστεί πλήρως στους πελάτες. "

Το σύστημα επιτρέπει την κοινή χρήση εγγράφων ή εικόνων, την οποία οι πελάτες μπορούν να προσαρμόσουν ώστε να εμφανίζουν το ηχείο, την εικόνα ή και τα δύο σε διάφορες διαμορφώσεις.

Δωρεάν ή σχεδόν δωρεάν

Για όσους διαθέτουν έναν προϋπολογισμό, το Skype είναι μια πολύ γνωστή επιλογή, η οποία είναι δωρεάν για δύο χρήστες, αλλά απαιτεί μια premium συνδρομή για περισσότερα. Άλλες δωρεάν λύσεις περιλαμβάνουν ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll και Google Hangouts.

Ο Simon Berg, διευθύνων σύμβουλος της Ceros, μια εκκίνηση λογισμικού που υποστηρίζεται από κεφάλαια επιχειρηματικού κινδύνου που δημιουργεί διαδραστικό μάρκετινγκ, χρησιμοποιεί το Google Hangouts τόσο για συναντήσεις όσο και για πελάτες. Πρόσφατα, χρησιμοποίησε ένα Hangout για να συναντηθεί με στελέχη στο Λονδίνο, Μέριλαντ, Λιθουανία και Αγία Λουκία, συνδυάζοντάς το με την προβολή των Εγγράφων Google.

" Έτρεξα το δικό μου από ένα iPhone σε μια σύνδεση 3G. Λειτουργεί τέλεια. Πρέπει να τα δώσετε σε αυτούς. "

Τα Hangouts είναι δωρεάν, αλλά η εταιρεία του χρησιμοποιεί το Google Apps for Business, το οποίο περιλαμβάνει έναν προσαρμοσμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες επιχειρηματικές αναβαθμίσεις. Το κόστος είναι $ 50 ανά χρήστη ανά έτος.

" Ειλικρινά δεν μπορούσα να φανταστώ έναν κόσμο χωρίς αυτό σε αυτό το σημείο."

Η κατώτατη γραμμή

Για οποιαδήποτε επιχείρηση με στελέχη, υπαλλήλους ή πελάτες σε περισσότερες από μία τοποθεσίες, η τηλεδιάσκεψη μέσω Διαδικτύου μπορεί να είναι ο μόνος τρόπος να φέρουμε όλοι μαζί.

Από αίθουσες συνεδρίων υψηλής τεχνολογίας που δίνουν την ψευδαίσθηση ότι είναι σε ένα ενιαίο δωμάτιο, σε φθηνό ή ελεύθερο λογισμικό, σε εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο, υπάρχει μια ηλεκτρονική λύση λογισμικού συνάντησης για κάθε ανάγκη και προϋπολογισμό.

Επικοινωνήστε μαζί μου και θα σας δώσω ένα δώρο.

Τηλ: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706