5 σημάδια Είναι ώρα να αλλάξετε το σύστημα τηλεδιάσκεψης

Η πίστη είναι μια αξιοθαύμαστη και πολύτιμη αρετή. Ωστόσο, όταν πρόκειται για το σύστημά σας τηλεδιάσκεψης, η επιλογή να παραμείνετε πιστοί μπορεί να κοστίζει περισσότερο από ό, τι αξίζει το σύστημά σας. Πώς λοιπόν ξέρετε πότε είναι η ώρα να προσφέρετε adieu στο παλιό σας σύστημα τηλεδιάσκεψης και να ορίσετε τα βλέμματά σας σε κάτι νέο; Διαβάσατε τα σημάδια. Παρακάτω, αναφέρουμε πέντε σημάδια είναι η στιγμή που κάνατε ένα διακόπτη τηλεδιάσκεψης. Εάν αναγνωρίζετε κάποιο από αυτά τα σήματα ως ισχύοντα για τον χώρο εργασίας σας, τότε είστε περισσότερο από έτοιμοι για ένα νέο σύστημα τηλεδιάσκεψης.

# 1: Η ΠΑΡΟΥΣΑ ΜΗΧΑΝΗ FAX ΕΧΕΙ ΠΙΟ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΒΙΝΤΕΟ.

Ακριβώς επειδή μια λύση video conferencing λειτουργεί δεν σημαίνει ότι εργάζεται για εσάς ή τους υπαλλήλους σας. Αν διαπιστώσετε ότι κανείς δεν θέλει να χρησιμοποιήσει το σύστημα τηλεδιάσκεψης που έχετε στη διάθεσή σας, τότε δεν λειτουργεί. Αυτό που είναι χειρότερο είναι ότι ένα παρωχημένο σύστημα τηλεδιάσκεψης πιθανότατα εμποδίζει τις ομάδες σας να είναι πιο συνεργατικές και να δημιουργούν ποιοτικές συνδέσεις με απομακρυσμένους υπαλλήλους και πωλητές. Κρέμεται από την παλιά τεχνολογία μόνο και μόνο επειδή δεν είναι σπασμένο είναι σαν τη χρήση ενός βομβητή αντί ενός κινητού τηλεφώνου - εμποδίζει την εταιρεία και τους ανθρώπους σας να αποδίδουν καλά και να εμφανίζονται συναφείς στον σύγχρονο κόσμο.

# 2: ΕΑΝ ΕΧΕΤΕ ΔΟΛΙΟ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΕΠΟΜΕΝΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΥΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΒΙΝΤΕΟ, ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΠΑΡΕΤΕ ΤΗΝ ΕΘΝΙΚΗ ΧΡΕΩΣΗ.

Κάθε χώρος εργασίας έχει έναν Debbie Downer, έναν άνθρωπο που βλέπει την αρνητική πλευρά του καθενός, αλλά δίνουν προσοχή αν περισσότερα από ένα άτομα διαμαρτύρονται διαρκώς για το σύστημα τηλεδιάσκεψης επειδή αυτό σημαίνει ότι οι αγώνες είναι πραγματικοί. Πρόσφατα, το Γραφείο Υποθέσεων Καταναλωτών του Λευκού Οίκου ανέφερε ότι για κάθε άτομο που ενοχλεί να παραπονεθεί, υπάρχουν 26 άλλοι που αισθάνονται το ίδιο, αλλά παραμένουν σιωπηλοί. Αυτό είναι πολύ κακό ηθικό ζυθοποιία. Όταν ακούτε τους υπαλλήλους να διαμαρτύρονται για το σύστημα τηλεδιάσκεψης, αντί να επιχειρούν να υπερασπιστούν το σύστημα, να το λάβετε ως μια χρυσή ευκαιρία για να μάθετε τι δεν σας αρέσουν οι υπάλληλοί σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε αυτά τα σημεία πόνου σε μια λίστα με "must-haves" για το επόμενο σας σύστημα.

# 3: ΕΙΣΑΓΑΘΕΤΕ ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Επειδή είναι πιο εύκολο να το έχετε

Ενώ τα θέματα τεχνολογίας κατά τη διάρκεια βίντεο συναντήσεις έχουν γίνει όπως αναμένεται όπως ένα σκυλί γαβγίζει στο παρασκήνιο, όταν ένας απομακρυσμένος συμμετέχων συμμετέχει, είναι ένα είδος μεγάλο προϋπολογισμό-σοφός. Σε πρόσφατη μελέτη, διαπιστώσαμε ότι πάνω από το 40% όλων των συναντήσεων καθυστερούν ή αναπροσαρμόζονται λόγω τεχνολογικών επιπλοκών. Ακόμα χειρότερο, το μέσο όρο της τεχνολογίας συνάντησης απαιτεί 12,3 λεπτά για επίλυση. Όταν θεωρείτε ότι το 15% του χρόνου ενός οργανισμού δαπανάται σε συναντήσεις, είναι εύκολο να δούμε πώς εκτιμάται ότι εκτιμάται 37 δισεκατομμύρια δολάρια κάθε χρόνο που διεξάγουν μη παραγωγικές συναντήσεις.

# 4: ΟΙ ΟΜΟΡΦΟΙ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ ΒΙΝΤΕΟ ΣΑΣ ΕΙΝΑΙ 007, ΑΛΛΑ Ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΑΣ ΕΙΝΑΙ 3 ΜΗ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΙΚΗ.

Όπως λένε στα infomercials, έχουμε κάποια καλά νέα για εσάς! Τα σύγχρονα συστήματα τηλεδιάσκεψης προσφέρουν μια εμπειρία εκτελεστικής εμπειρίας τηλεδιασκέψεων στο δωμάτιο του συνεδρίου, που είναι τόσο οικονομικό, μπορείτε να το αναπτύξετε σε επίπεδο επιχείρησης. Μιλάμε για προσιτές δυνατότητες τηλεδιάσκεψης για κάθε χώρο συσκέψεων στο γραφείο σας. Επιπλέον, ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει το Tenveo απευθείας από το κιβώτιο, το οποίο εξοικονομεί χρήματα για την κατάρτιση και η πληροφορική από τη σπατάλη συναντήσεων αντιμετώπισης προβλημάτων χρόνου. Αν φοβάστε να ελέγξετε τα νέα συστήματα τηλεδιάσκεψης επειδή εξακολουθείτε να αναρρώνετε από το σοκ αυτοκόλλητου του παλαιού σας συστήματος, το χρωστάτε στον εαυτό σας, στους υπαλλήλους σας και στον προϋπολογισμό σας, για να δείτε πόσο γελοία εύκολο στη χρήση και φθηνό νέα συστήματα τηλεδιάσκεψης είναι.

# 5: Η ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΒΙΝΤΕΟ ΚΑΙ ΗΧΟΥ ΤΟΥ ΤΡΕΧΟΝΤΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΑΣ ΕΙΝΑΙ ΠΟΛΥ ΚΑΛΥΤΕΡΟ, ΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΕΣ ΔΟΥΛΕΥΟΥΝ ΑΚΡΙΒΩΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝ ΑΥΤΟΝΟΜΗ.

Αν το σύστημά σας τηλεδιάσκεψης καθιστά δύσκολο για τους υπαλλήλους να βλέπουν και να ακούνε ο ένας τον άλλον, τότε ήρθε η ώρα να το δείξετε την πόρτα. Όταν οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να συνδεθούν και να επικοινωνήσουν ξεκάθαρα μεταξύ τους, οδηγούν σε λανθασμένες επικοινωνίες, απογοητεύσεις και δαπανηρά λάθη. Φυσικά, όλο αυτό το δράμα μπορεί εύκολα να αποφευχθεί απλά με τη μετάβαση σε ένα νέο σύστημα με υψηλής ποιότητας ήχο τηλεδιάσκεψης. Οι συσκευές τηλεδιάσκεψης all-in-one της Tenveo διαθέτουν δυνατότητα βίντεο HD, Dolby Voice, ασύρματη τηλεοπτική προβολή και κοινή απομακρυσμένη οθόνη, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι μπορούν να δουν, να ακούσουν και να συνεργαστούν με ευκολία. Το καλύτερο από όλα, όταν οι άνθρωποι έχουν έναν πιο εύκολο χρόνο στη σύνδεση και την επικοινωνία, οδηγεί σε μετρήσιμες αυξήσεις στην παραγωγικότητα, την καινοτομία, την ικανοποίηση από την εργασία και πολλά άλλα.