6 συμβουλές και περιπτώσεις χρήσης για να σας κάνει μια οθόνη Sharing Superstar

Ακριβώς όπως μια φωτογραφία μπορεί να σας εξοικονομήσει χίλιες λέξεις, η κοινή χρήση οθόνης μπορεί να μειώσει το χρόνο που δαπανούν εξηγώντας τις ιδέες κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης κατά το ήμισυ ή περισσότερο, αφού όλοι οι παρόντες μπορούν να δουν με ακρίβεια τι μιλάτε. Ένα ευέλικτο εργαλείο με αμέτρητες εφαρμογές, η κοινή χρήση οθόνης μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διάφορες ομάδες και τμήματα σε όλες τις βιομηχανίες για να επιτύχει τους στόχους με ταχύτητα και σαφήνεια. Μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε την κοινή χρήση οθόνης για να συνδέσετε άτομα με τα θέματα αυτά περιλαμβάνουν:

Συνεργασία - Η ανταλλαγή ιδεών με τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας τα οπτικά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμπλέξετε και να εμπνεύσετε τους ανθρώπους και να δημιουργήσετε τους δημιουργικούς χυμούς τους. Η κοινή χρήση οθόνης καθιστά επίσης εύκολη την επεξεργασία των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο σύμφωνα με την είσοδο ομάδας.

Παρουσιάσεις - Είτε θέλετε να πείσετε μια ομάδα να δει πράγματα από την άποψή σας, να αποκαλύψει πληροφορίες από την έρευνα και την ανάπτυξη, ή περισσότερο, η κοινή χρήση οθόνης είναι ιδανική τόσο για προγραμματισμένες όσο και για αυτοσχέδιες παρουσιάσεις.

Θέσεις πωλήσεων - Η δυνατότητα των πελατών και των προοπτικών να αποτυπώσουν πώς μπορούν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας να επηρεάσουν την επιχείρησή τους δεν είναι μόνο καλή για να κερδίσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. εξασφαλίζει ότι οι προσδοκίες όλων είναι στην ίδια σελίδα.

Αξιολογήσεις Έργου - Από την ανταλλαγή οικονομικών προβολών και τεχνικών σχεδίων, στην προβολή διαφημιστικών και PR εκστρατειών και πέρα από αυτό, η κοινή χρήση οθόνης αποτελεί έναν γρήγορο τρόπο για να ζητήσετε ανατροφοδότηση από τους κύριους ενδιαφερόμενους καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός έργου.

Εκπαίδευση - Ρωτήστε οποιονδήποτε στον τομέα Πληροφορικής ή Ανθρώπινου Δυναμικού και θα σας πουν ότι ο καλύτερος τρόπος για να διδάξετε τους ανθρώπους σε ένα συγκεκριμένο θέμα είναι να τους περπατήσετε βήμα-βήμα μέσω μιας συνεδρίας κοινής χρήσης οθόνης.

Ενημερώσεις κατάστασης - Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τα εβδομαδιαία stand-up ακόμα πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά είναι να επιτρέπετε σε όλους στη συνεδρίαση να μοιράζονται τις ενημερώσεις κατάστασης, την πρόοδο του έργου και τις ροές εργασιών που έχουν προγραμματιστεί μέσω κοινών οθονών.

Ενώ οι προαναφερθείσες περιπτώσεις χρήσης είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για κοινή χρήση οθόνης, υπάρχουν μερικές συμβουλές που θα θέλετε να λάβετε υπόψη προτού πραγματοποιήσετε το επόμενο μερίδιο οθόνης.

Συμβουλή # 1: Ελέγξτε την αρχική σας σειρά

Μπορεί να ακούγεται λίγο Captain Obvious, αλλά αν ξέρετε ότι πρόκειται να μοιραστείτε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης, αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να το κάνετε με επιτυχία. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει και παρατάξει τις σωστές πλατφόρμες, παρουσιάσεις και έγγραφα με τη σειρά που σκοπεύετε να τα μοιραστείτε. Με διπλό έλεγχο των εγγράφων πριν από την κοινή χρήση, μπορείτε να αποφύγετε δυνητικά ενοχλητικές καταστάσεις όπου ανοίγετε λανθασμένη παρουσίαση, αντιμετωπίζετε ένα πρόγραμμα λογισμικού που δεν λειτουργεί ή χάνετε χρόνο συνάντησης του συμμετέχοντα με το να σταματήσετε και να αναζητήσετε τα σωστά έγγραφα.

Συμβουλή # 2: Η πρακτική κάνει τέλεια

Πολύ συχνά, οι άνθρωποι επικεντρώνονται τόσο πολύ στα έγγραφα που σκοπεύουν να μοιραστούν και ξεχνούν να σκεφτούν πώς θα παρουσιάσουν τα στοιχεία που έχουν παρατάξει, για να μην αναφέρουμε τι πρόκειται να πουν. Ήμασταν όλοι σε μια τηλεοπτική διάσκεψη όπου κάποιος διάβαζε τις οθόνες τους σε όλους δυνατά ενώ μοιράζονταν, και πέρα από την ερασιτεχνική κίνηση, είναι επίσης ένας που οι άνθρωποι βρίσκουν βαρετό και περιττό. Για να κερδίσετε και να διατηρήσετε την προσοχή του κοινού σας, σχεδιάστε τι πρόκειται να πείτε μπροστά από τον χρόνο που μοιράζεστε τις οθόνες σας. Ίσως θελήσετε ακόμη και να καλέσετε έναν αξιόπιστο συνεργάτη σε μια προεπισκόπηση sneak πριν από το ντεμπούτο σας στην κοινή χρήση της οθόνης, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί τυχόν στροφές στην παρουσίασή σας.

Συμβουλή # 3: Κλείστε το

Οι ειδοποιήσεις είναι εξαιρετικές, εκτός εάν διακόπτουν εσάς και τους συνεργάτες σας κατά τη διάρκεια ενός μεριδίου οθόνης. Για να αποφύγετε το δράμα και την ενόχληση των σταθερών καμπάνων, σφυρίχτρων και αναδυόμενων παραθύρων, μεταβείτε στις ρυθμίσεις των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των εφαρμογών, του ημερολογίου, του Slack και οποιουδήποτε άλλου προγράμματος που χρησιμοποιείτε, το οποίο αποστέλλει ειδοποιήσεις όλη την ημέρα και τις απενεργοποιεί ή τις για ύπνο για τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης σας.

Συμβουλή # 4: Τακτοποιήστε αυτή την επιφάνεια εργασίας

Αληθινή ιστορία: Μια φορά κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας κοινής προβολής με έναν πωλητή (ο οποίος είχε συντρίψει τον διαχειριστή του έργου μας) ένας συμμετέχοντας παρατήρησε ότι η επιφάνεια εργασίας του είχε ένα φάκελο με το όνομά του και τον ρώτησε κενό για να ανοίξει το φάκελο. Περιττό να πούμε ότι ήταν οδυνηρά ανήσυχο για όλους όσους ήταν παρόντες να δουν πώς αυτός ο τύπος είχε συλλέξει ένα μάτσο candids της από ένα συμβάν εργασίας. Σε αυτό το σημείωμα, ρίξτε μια καλή ματιά σε όλα στην επιφάνεια εργασίας σας και χτυπήστε οτιδήποτε μπορεί να δημιουργήσει άθελά το δράμα κατά τη διάρκεια ενός μεριδίου οθόνης, όπως τα έγγραφα από έναν ανταγωνιστή πελάτη, φωτογραφίες από τη συντριβή σας κ.λπ. Είναι επίσης καλή ιδέα να κλείσετε όλα τα προγράμματα στη γραμμή εργασιών που δεν σχετίζονται με την παρουσίασή σας. Επιπλέον συμβουλή: Με τις πρόσφατες ενημερώσεις για το λογισμικό του Tenveo μπορείτε τώρα να επιλέξετε συγκεκριμένα παράθυρα προτού ξεκινήσετε την κοινή χρήση της οθόνης, αντί να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη σας για να μειώσετε τις αμήχανες στιγμές σας.

Συμβουλή # 5: Έγινε σωστά παρατήρηση

Ακόμα κι αν είστε ένα πολύπλευρο θαύμα, θα καταστρέψει τη ροή της παρουσίασής σας και θα διαταράξει την προσοχή των παρευρισκομένων σας εάν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την οθόνη σας για να σημειώσετε σημειώσεις μέσω λογισμικού διαχείρισης έργου ή διαδικτυακού πίνακα. Για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, ζητήστε από έναν συνεργάτη να αφαιρέσει τυχόν σχετικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Συμβουλή # 6: Λάβετε Προσωπικά Εάν θέλετε πραγματικά να μαθαίνετε το κοινό σας όταν μοιράζεστε οθόνες, κάντε το για σας προσωπικά προσαρμόζοντας τις διαφάνειες, τις πολυμέσες και τις εικόνες φόντου ανάλογα με τα ενδιαφέροντά τους. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε κοινή χρήση οθόνης για να πραγματοποιήσετε μια παρουσίαση των πωλήσεων, προσθέστε το λογότυπο των προοπτικών ή το όνομα της εταιρείας στις διαφάνειες σας για μια προσωπική επαφή που σας ενδιαφέρει και προσεκτικά. Συμβουλή μπόνους: Αποκτήστε μια φωτογραφική μηχανή τηλεδιασκέψεων Tenveo TEVO-HD9620B προσφέρουν υψηλής ποιότητας, εύχρηστες δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης που τόσο οι αρχάριοι όσο και οι επαγγελματίες αγαπούν να χρησιμοποιούν. Διαθέτοντας HD βίντεο και ήχο, το Tenveo εξασφαλίζει ότι η ομάδα σας έχει μια συναρπαστική, πρόσωπο με πρόσωπο (και οθόνη στην οθόνη) εμπειρία κάθε φορά. Για να κάνετε την επόμενη προβολή της οθ νης σας μια αληθινή αίσθηση, δώστε στον εαυτό σας ένα Tenveo.