5 Συμβουλές για μια Καλύτερη Τηλεοπτική Συνδιάσκεψη Tenveo

Καθώς οι οργανισμοί αναζητούν τρόπους για να μειώσουν τις απαιτήσεις χρόνου και το κόστος των ταξιδιών, η τηλεδιάσκεψη έχει αναδειχθεί ως ένας σημαντικός τρόπος για να προωθηθεί η επικοινωνία και η συνεργασία. Οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να βοηθήσουν έναν οργανισμό να κάνει καλύτερη χρήση του εξοπλισμού τηλεδιάσκεψης.

1. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΤΕ ΤΟ ΔΩΜΑΤΙΟ.

Η αίθουσα συνεδριάσεων δεν πρέπει να έχει παράθυρα - είτε προς τα έξω είτε προς άλλους εσωτερικούς χώρους. Εάν αυτό είναι αναπόφευκτο, αποφύγετε να δείχνετε την κάμερα προς οποιοδήποτε παράθυρο. Τα φιλικά προς την κάμερα περσίδες θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για την ελαχιστοποίηση των προβλημάτων φωτισμού και της απόσπασης του περιβάλλοντος, καθώς και για τη βελτίωση της ακουστικής.

Ο διάχυτος φωτισμός είναι πιο κατάλληλος από τον άμεσο φωτισμό, καθώς ο άμεσος φωτισμός θα εμφανίσει μια ασυνεπή οθόνη στην οθόνη. Το δωμάτιο πρέπει να είναι βαμμένο σε ουδέτερους τόνους και απαλλαγμένο από πολυάσχολο έργο τέχνης μέσα στο οπτικό πεδίο της κάμερας. Οι τοίχοι ζωγραφισμένοι σε μπλε ή γκρι παλέτα, για παράδειγμα, παρέχουν μια ευχάριστη αντίθεση από τους συμμετέχοντες.

2. ΒΡΕΙΤΕ ΤΗΝ ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΚΑΜΕΡΑ ΚΑΙ ΤΟ ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΟΘΟΝΗΣ.

Σε μια τυπική αίθουσα συνεδριάσεων μιας οθόνης, η κάμερα πρέπει να τοποθετηθεί πάνω από την οθόνη, κοντά στη μέση. Σε ένα σύστημα δύο οθονών, η φωτογραφική μηχανή βρίσκεται καλύτερα μεταξύ των οθονών, κοντά στη μέση, για να βοηθήσει την επαφή με τα μάτια. Η οθόνη πρέπει να είναι εγκατεστημένη έτσι ώστε το κάτω μέρος της εικόνας να βρίσκεται ακριβώς πάνω από το ύψος της τραπέζης του συνεδρίου, καθιστώντας τους συμμετέχοντες που είναι πιο απομακρυσμένοι μακριά να φαίνονται περισσότερο σαν να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο.

3. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ.

Τα μικρόφωνα οροφής είναι ιδανικά για μια μεγάλη αίθουσα συνεδριάσεων. Τα μικροσκοπικά τραπέζια, αντιστρόφως, μπορούν να ανιχνεύσουν εξωτερικό θόρυβο, όπως ανακατεύοντας το χαρτί ή να χτυπήσουν τα δάχτυλα και καλύτερα να αποφευχθούν. Ένας καλός κανόνας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο για κάθε δύο συμμετέχοντες. Εάν η χρήση ενός μόνο μικροφώνου είναι αναπόφευκτη, πρέπει να τοποθετηθεί στη μέση του τραπεζιού, οπότε η φωνή του καθενός συλλαμβάνεται εξίσου.

Πολλές συνεδριακές αίθουσες διαθέτουν μακρά, στενά τραπέζια που δεν είναι κατάλληλα για τηλεδιάσκεψη. Χρησιμοποιώντας ένα οβάλ τραπέζι θα βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να αντιμετωπίσουν τις οθόνες χωρίς να χρειαστεί να κλίνουν. Επίσης, οι καρέκλες με ψηλές πλάτες τείνουν να εμποδίζουν άλλους συμμετέχοντες. τα άτομα με χαμηλότερη πλάτη είναι μια καλύτερη επιλογή.

Εάν μόνο λίγοι άνθρωποι συμμετέχουν σε μια συνάντηση, θα πρέπει να συγκεντρωθούν κοντά, με την κάμερα να μεγεθύνεται ώστε να γίνει ο κόσμος όσο το δυνατόν μεγαλύτερος στην οθόνη.

5. ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.

Η κοινή χρήση δεδομένων σε ένα σύστημα μίας οθόνης αντιμετωπίζεται καλύτερα μέσω οθονών στο τραπέζι. Μερικοί κωδικοποιητές επιτρέπουν την κοινή χρήση δεδομένων στην ίδια οθόνη με το βίντεο, αλλά αυτό δεν είναι ιδανικό επειδή ο σκοπός της τηλεδιάσκεψης είναι να δει τους άλλους συμμετέχοντες. Μια δευτερεύουσα οθόνη μπορεί να τοποθετηθεί πάνω από το πρωτεύον, με την κάμερα να τις χωρίζει. Με αυτή τη ρύθμιση, όταν οι συμμετέχοντες σαρώνουν από τη διάσκεψη βίντεο τα δεδομένα και πίσω, το βλέμμα τους θα διασχίσει το επίπεδο της λήψης της κάμερας.

Σε ένα σύστημα δύο οθονών, το βίντεο πρέπει να εμφανίζεται σε μια οθόνη, ενώ τα δεδομένα μοιράζονται στην άλλη.

Οι κάμερες εγγράφων και οι διαδραστικοί λευκοί πίνακες πρέπει να τοποθετούνται μέσα στο οπτικό πεδίο της κάμερας. Έτσι, αν ένας συμμετέχων βρίσκεται στον πίνακα, για παράδειγμα, μπορεί να δώσει μια παρουσίαση και να παραμείνει στη σκηνή.