Συμβουλές για τις επαγγελματικές σας συναντήσεις

Συμβουλές για τις επαγγελματικές σας συναντήσεις

1. Αρχίστε με ωραία εισαγωγή

Αρχίσει κάθε συνάντηση με την εισαγωγή όλων των συμμετεχόντων και παρουσιαστές. Όταν οι υπάλληλοί σας είναι σε θέση να βάλει ένα όνομα και ένα πρόσωπο μαζί, να νιώθουν πιο περιλαμβάνονται στο έργο που διεξάγεται και αισθάνονται μέρος της ομάδας. Σε αντίθεση με τακτική τηλεφωνική διάσκεψη κλήση όταν είστε μόνο σε θέση να ακούσετε το άτομο μιλώντας, όταν κρατάτε μια διάσκεψη με βίντεο είναι πράγματι σε θέση να δείτε τα πρόσωπα των άλλων συμμετεχόντων. Ένα από τα προστιθέμενα οφέλη της βλέποντας ένα άλλο είναι ότι βοηθά να μειώσει τον αριθμό των εμφανίσεων των ανθρώπων κατά λάθος μιλώντας πάνω από ένα άλλο, ή να μην είναι σε θέση να προσδιορίσει ποιος μιλώντας σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο στο χρόνο. Ως αποτέλεσμα, οι συνεδριάσεις είναι σε θέση να πάει πιο ομαλή και να κρατήσει τους συμμετέχοντες που ασχολούνται και συμβάλλει ενεργά στη συνάντηση μέσω τηλεδιάσκεψης Tenveo.

2. ασκούν οι συμμετέχοντες

Εμπλοκή των εκπαιδευομένων μέσω της χρήσης κοινής χρήσης λογισμικού οθόνης. Όταν κρατάτε μια εικονική σύσκεψη, είναι εύκολο για τους συμμετέχοντες στη ζώνη από τη συνάντηση και αποσπούν την προσοχή από άλλα πράγματα στο περιβάλλον τους. Αυτό είναι συχνά μια αποτέλεσμα της έλλειψης visuals για τους συμμετέχοντες να εμπλακούν με κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Συναντήσεις ζουμ σας επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα γραφικά από συμμετέχοντα μία συνάντηση στην άλλη για να βοηθήσει να δώσει αναφορές οπτικής επαφής για όλους να χρησιμοποιούν και να διατηρήσουν την εστίασή τους σε όλη τη συνάντηση. Κοινή χρήση οθόνης σας επιτρέπει να μοιραστείτε παρουσιάσεις PowerPoint, βίντεο, έγγραφα, και οτιδήποτε άλλο που είστε σε θέση να ανοίξετε την οθόνη σας με άλλους συμμετέχοντες. Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό γνώρισμα που προσφέρεται από Tenveo είναι η χρήση ενός πίνακα για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών μεταξύ των συμμετεχόντων. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει, επίσης, τα μέλη της ομάδας να κάνει σχολιασμούς, καθιστώντας το ιδανικό για ανταλλαγή απόψεων. Όταν αποθηκεύεται η συνάντησή σας, αυτούς τους σχολιασμούς είναι επίσης αποθηκεύονται και εύκολα διαθέσιμες, καθιστώντας Σημείωση λαμβάνοντας και τεκμηριώνουν μια συνάντηση ένα αεράκι.

3. διευκολύνει τη διαδικασία της παρουσίασης

Επιτρέπει πολλαπλούς συμμετέχοντες να παρουσιάσει εύκολα πληροφορίες σε όλη τη συνάντηση. Όταν οι συμμετέχοντές σας δεν είναι σε θέση να εύκολα να αλληλεπιδρούν και να εμπλέξει με ένα άλλο, μπορούν να αποθαρρύνονται και χάνουν το ενδιαφέρον τους για συμμετοχή στη σύσκεψη. Πολλές πλατφόρμες εικονική συνεδρίαση καθιστούν δύσκολη μετάβαση από έναν παρουσιαστή στο άλλο. Αυτό όχι μόνο ματαιώνει τους παρουσιαστές, αλλά καθιστά επίσης δύσκολο να διατηρήσει την προσοχή των συμμετεχόντων σε όλη τη συνάντηση. Επιλέγοντας μια πλατφόρμα ενοποιημένων επικοινωνιών που επιτρέπει για παρουσιαστές να μοιράζονται πληροφορίες εύκολα, δεν έχει σημασία τι θέση αυτοί παρουσιάζουν από, αυτό το πρόβλημα εξαλείφεται, Tenveo βίντεο διάσκεψη μπορεί να το κάνει να συμβεί. Η ευκολία χρησιμοποιώντας το λογισμικό τηλεδιάσκεψης ζουμ κάνει τη μετάβαση από το ένα ηχείο στην επόμενη σχεδόν άνευ ραφής.

4. go πέρα από τις ζώνες ώρας

Καθιστούν εύκολο για τους συμμετέχοντες για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη από όποια θέση που βρίσκονται σήμερα στο. Με τους υπαλλήλους που ταξιδεύουν, εργάζονται από απομακρυσμένες τοποθεσίες, και έχοντας γραφεία σε πολλές πόλεις, πρέπει να είναι σε θέση να συμμετάσχετε σε σύσκεψη εύκολα από πολλαπλές τοποθεσίες είναι σημαντικό για τους συμμετέχοντες να είναι σε θέση να παραστεί στη συνεδρίαση αλλά επίσης συνεργαστεί με άλλοι συμμετέχοντες. Πολλές πλατφόρμες διατίθενται μόνο σε συγκεκριμένους τύπους συσκευών. Η πλατφόρμα συναντήσεις Tenveo είναι σε θέση να χρησιμοποιηθεί σε έναν υπολογιστή παραθύρων ή Mac, καθώς και σε μια συσκευή Android ή Apple βασισμένη κινητή συσκευή σας την ίδια στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τα θέματα της διασύνδεσης μεταξύ διαφορετικών συσκευών. Ως εκ τούτου, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν με το πάτημα ενός κουμπιού από όποια θέση είναι, από μια μεγαλύτερη ποικιλία των συσκευών από άλλες υπηρεσίες.

5 .επί τω τέλει επιτρέπουν οι συμμετέχοντες συνεισφέρουν στην συζήτηση

Βεβαιωθείτε ότι σας οι συμμετέχοντες έχουν την ευκαιρία να στείλετε τα σχόλιά σας, ερωτήσεις και συνεισφέρει στη συζήτηση. Μια διάσκεψη με βίντεο καθιστά πιο εύκολο να δούμε τους συμμετέχοντες και λαμβάνουν οπτικές υποδείξεις από ένα άλλο, ώστε η συζήτηση αισθάνεται πιο φυσικό από μια παραδοσιακή κλήση διάσκεψης. Μερικά εργαλεία βίντεο, συνάντηση επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν κοινή χρήση οθόνης αλλά μπορεί να περιορίζεται σε άλλα εργαλεία που προσφέρει. Εκτός από την κοινή χρήση οθόνης, συνεδριάσεις Tenveo επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε συνομιλία με ένα άλλο, κάνουν σχολιασμούς, χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα πίνακα, το κοινόχρηστο αρχείο, ταχυδρομήστε τις ερωτήσεις για τον παρουσιαστή και ακόμη και να αποθηκεύσετε τη σύσκεψη για μελλοντική αναφορά. Ως εκ τούτου, οι συμμετέχοντες είναι σε θέση να συμμετάσχει στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας μια σειρά online εργαλείων συνεργασίας δεν θα έχουν πρόσβαση όταν χρησιμοποιείτε άλλες πλατφόρμες.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πέντε άκρες για να ενθαρρύνουν τους συμμετέχοντες της σύσκεψης σας να συμμετάσχουν στην επόμενη συνάντησή σας μπορεί να βοηθήσει να εξασφαλιστεί η συνεδρίασή σας είναι μια επιτυχία. Όταν ασχολούνται οι συμμετέχοντες, αισθάνονται ότι η φωνή τους είναι σημαντική για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, και πάρτε μια προσωπική συμμετοχή στο έργο που διεξάγεται. Αισθάνονται αποτιμώνται και είναι πιο πιθανό να βάλει το καλύτερο πόδι τους προς τα εμπρός. Όταν περισσότεροι άνθρωποι εμπλακούν στη διαδικασία συνεδρίαση, είναι σε θέση να συνεισφέρουν νέες ιδέες και να προσφέρουν διαφορετικές οπτικές γωνίες που μπορεί να μην έχουν εξεταστεί στο παρελθόν. Όταν η ομάδα εργάζεται μαζί, προβλήματα μπορούν να αντιμετωπιστούν καλύτερα και ορισμένα ζητήματα μπορούν να αντιμετωπιστούν πριν αυτά προκύψουν ποτέ ακόμη και.